Skype, er ikke det appen vi bruker for å videosamtaler den australske familien? For mange mennesker er Skype det. Men i virksomheten ble Skype også brukt av den grunn. I lang tid var det til og med chattefunksjonen i Microsoft Outlook. Det er annerledes nå, fordi Microsoft Teams er her. Bør du bruke Skype eller Microsoft Teams?
Selv om du kan samarbeide praktisk innen produktene til Microsoft Office, var det veldig løs før Teams ble introdusert. Du kunne selvfølgelig jobbe sammen i et online Word-dokument, men det var ikke noe verktøy for å holde oversikt over prosjekter eller bare oppgaver med flere personer, der alle disse aspektene ved post, kontorprogrammer og videosamtaler kom sammen. Som et resultat gikk mange utenfor Microsoft for å se hva de kunne bruke. Dermed ble Microsoft Teams introdusert.
Microsoft Teams som en samarbeidsplattform
Det er et slags knutepunkt der du kan samarbeide. En der du oppretter en gruppe og deler alle dokumenter om et emne i den. Gjør ingen feil, for det kommer med en enorm tankegang. Teams er blant annet et svar på problemet som mange mennesker opplever til daglig: arbeid har hovedsakelig blitt et løp mot strømmen av nye e-poster, slik at du nesten ikke kommer til det du ble ansatt for.
Så mindre mail, det er derfor Teams har en chat-funksjon for raskt å si noe til hverandre. Du kan også dele filer i Teams, slik at du ikke trenger å sende Word-dokumenter eller Sharepoint-lenker til hverandre. Veldig nyttig og spesielt i selskaper som jobber mye i prosjekter, et veldig nyttig tillegg til Microsofts forretningsøkosystem innen Windows. Praktisk, den chatfunksjonen som forhåpentligvis lagrer litt e-post, men det er mer. Du kan også ringe videosamtaler i Teams. For eksempel kan du enkelt delta i et møte via Outlook og umiddelbart legge til en lenke til Teams-videomøtet.
Men hva med Skype? Er det ikke lenger fra Microsoft? Absolutt ja, men det har besluttet å la Skype eksistere hver for seg og velge Teams for business. Nå eksisterer den fortsatt noe side om side, men i 2021 vil det være helt over. Skype for Business lansert i 2015 vil bli solgt, og Microsoft Teams vil da være verktøyet for kolleger til å konsultere hverandre. Skype for Business hadde alle funksjonene i Lync og Skype. Den ble brukt til videomåling og chatting.
Skype versus Teams
Nå vil det være lag der chatmeldingen din ikke kan bli funnet en dag senere i en samtalehistorikkmappe i Outlook, men den er praktisk i samtalen. Dette er betydelig mindre diskret enn den enkle måten å ringe og slette Skype-samtaler på, da Teams ser ut til å være litt strenge, spesielt i chatfunksjonen. Det vil nødvendigvis at du skal holde en åpen kanal for kommunikasjon med personen eller menneskene du jobber med.
Teams har hatt alle online-mulighetene til Skype for Business siden 2018. Spesielt mobilappen ser ut til å være betydelig bedre enn Skype når det gjelder videosamtaler. Fra oktober 2019 flytter alle nye Microsoft Office-kunder til Teams som standard. Når du bytter fra Skype for Business til Teams, blir Skype for Business deaktivert. Møter som allerede er på plass oppdateres automatisk med en lenke til Teams.
Bytt til lag
Det tar litt å venne seg til å bytte, fordi Teams er mye mer enn Skype. Du kan gjøre mer med det, og så langt ser det ikke ut til å være en variant slik at du bare kan chatte og videosamtaler med det. Det er virkelig Microsofts samarbeidsplattform og videosamtaler og chatting er innebygd i den.
Du er noe tvunget til å endre arbeidsmåte, også innen andre Office-programmer, men det er ikke nødvendigvis nødvendig. Du kan også bruke Teams som en slags Skype, mens du ikke lager prosjekter og legger til alle slags dokumenter å samarbeide om. Du kan fortsatt bruke den som et chatteverktøy eller videosamtaler.
Elsker du Skype for Business? Du kan bruke den i et år til: 31. juli 2021 vil pluggen virkelig slukke, med Skype for Business Online allerede 31. juli 2020. Det anbefales selvfølgelig å begynne å bruke Teams i god tid før, slik at du kan få informasjon i tide. overføre om nødvendig. Så svaret på spørsmålet om hva du skal bruke nå er Microsoft Teams helhjertet. Skype for Business eksisterer snart ikke lenger, og det er best å forberede seg på det.
