Microsoft Office er fortsatt den mest populære kontorsuiten og, ifølge mange, den beste. Men all denne skjønnheten kommer med en heftig pris. WPS Office er et gratis alternativ for Windows, Android og iOS, og - mer enn OpenOffice eller LibreOffice - kompatibelt med Microsoft office-suiter.
Tips 01: WPS Office?
WPS Office, inntil nylig Kingsoft Office, er av kinesisk opprinnelse. Det er en kontorsuite der ikke bare dokumentene er nesten fullstendig kompatible med Microsoft, men der grensesnittet og funksjonene er tydelig tilpasset MS Office. Alle som kjenner Microsoft Office, vil raskt føle seg hjemme i WPS. Suiten består av tre hoveddeler: Forfatter, presentasjon og regneark, og vi trenger sannsynligvis ikke å fortelle deg hva de står for. Du kan laste ned WPS Office for Windows gratis her, og for mobile enheter (Android og iOS) kan du gå til de offisielle appbutikkene. Det er også en betalt versjon av WPS Office, hvis du for eksempel trenger makrostøtte. For mer informasjon, se boksen "Gratis versus betalt". Les også: 14 nyttige funksjoner i Office 2013.
Gratis kontra betalt
På WPS Office-nettstedet vil du få en oversikt over de viktigste forskjellene mellom den gratis Personal Edition og Business Edition. Nå er det sant at med installasjonen av gratisutgaven kan du bruke alle funksjonene til den betalte versjonen, men den moroa er over etter 30 dager. Etter denne perioden vises et vannmerke på dine trykte dokumenter og på dokumentene du lagrer som PDF herfra. Lagring i doc, xls og ppt er fortsatt mulig, men docx, xlsx og pptx er ikke lenger inkludert (sistnevnte kan fortsatt åpnes). Du mister også støtte for VBA og makroer. Spesielt for Writer mister du muligheten for postfusjon (adresselister), med Presentasjon faller du tilbake på mindre avanserte animasjoner, og i regneark søker du forgjeves etter avanserte formler og pivottabeller.
Hvis du synes alt dette er for restriktivt, kan du når som helst oppgradere til Business Edition. Det koster rundt 73 euro for en livstidslisens for en PC, med ubegrenset bruk på mobile enheter (som fortsatt er betydelig mindre enn MS Office).
Tips 02: Installasjon
Installasjonen av Windows-versjonen er rett frem. Du kan endre grensesnittets språk på startskjermen, dessverre er ikke nederlandsk inkludert (heldigvis ser det ut til at en nederlandsk stavekontroll er mulig: se tips 4). Gjennom Endre innstillinger du kan endre installasjonsstien, angi om du vil koble WPS Office til filtypene doc, xls og ppt som standard, og om du vil lagre dokumenter i disse formatene som standard. Med Installere nå du kan fullføre installasjonen på noen få øyeblikk. På skrivebordet finner du ikonene til de tre programkomponentene, men i programgruppen WPS-kontor du finner også kartet WPS kontorverktøy til, inneholder WPS Office-konfigurasjonsverktøy. Hvis WPS Office noen gang har problemer, kan du få tilgang til konfigurasjonsverktøyet ved å trykke på en knapp Begynn å reparere Resuscitate WPS Office. Via knappen Avansert du kan blant annet endre innstillingene du tidligere har hatt via Endre innstillinger hadde justert.
Tips 03: Konfigurasjoner
I tillegg til dette generelle konfigurasjonsverktøyet, kan hver av de tre programkomponentene selvsagt også settes omfattende. Du gjør dette via den fargede knappen helt til venstre på menylinjen, hvoretter du velger Alternativer klikk. Hvilke alternativer du ser her, avhenger selvfølgelig av modulen du jobber med (Writer, Presentation eller Spreadsheets), men med rubrikken Generelt og lagre du vil uansett finne muligheten til å angi standard lagringssted for dokumenter eller å spesifisere hvor ofte du vil ha en automatisk sikkerhetskopi av åpne dokumenter. I seksjonen Sikkerhet du finner et alternativ for å beskytte det gjeldende dokumentet med et passord. I alle fall anbefaler vi at du går gjennom alle seksjonene: det er sikkert alternativer du synes er interessante selv.
Tips 04: Stavekontroll
Som nevnt, gir produsentene av WPS Office ennå ikke et nederlandsk grensesnitt; på et dusin andre språk. Bytting skjer via knappen med bokstaven A, helt øverst til høyre. Du kan imidlertid aktivere en nederlandsk stavekontroll. Dette er ganske enkelt: åpne menyen Anmeldelse og klikk på knappen helt til venstre Stavekontroll, hvoretter du Angi språk velge. En dialogboks vises der du inkluderer nederlandsk finn tilbake. Velg dette og klikk Sett standard. Hvis du nå starter stavekontrollen - som også er mulig med snarveien F7 - vil den kunne bruke nederlandsk.
Du kan også legge til riktige, men ukjente ord: du velger i popup-vinduet til Stavekontroll foran Legg til ordbok. Eller du klikker på TilpassetOrdbøker å inkludere ordet i sin egen ordbok. Klikk deretter på Endre, så legger du til ordet i CUSTOM.DIC-ordboken. Via knappen Legge til det er også mulig å lage dine egne ordbøker eller importere dem fra andre brukere. Disse ordbøkene blir deretter lagt til Ordliste lagt til: sett et hake foran det hvis du vil at stavekontrollen skal ta hensyn til dette fra nå av.
