Du har utvilsomt sett at Gmail har muligheten til å merke meldinger. Du kan imidlertid ikke opprette mapper. Heldigvis kan du enkelt få etiketter til å fungere som mapper!
Lag etikett
Du kan merke e-post manuelt, men du kan også bruke etiketter i kombinasjon med filtre for å automatisk organisere e-post. Før du kommer i gang med den klassifiseringen, er det først lurt å lage disse etikettene, akkurat som du først oppretter mappene i e-postprogrammet ditt.
Du gjør dette ved å klikke på innstillingsikonet øverst i Gmail (ser ut som et tannhjul) og deretter på Innstillinger. Klikk på fanen Etiketter på siden som åpnes. Du vil først se en serie etiketter fra selve Gmail, og under det vil du se en overskrift Etiketter med rett under knappen Opprett ny etikett. Når du klikker på dette, kan du opprette en etikett som du kan legge til i meldinger. Dette kan for eksempel være: Mails fra 2011 eller Mails fra Sabine (forutsatt at du kjenner noen som heter Sabine ...).
Lag så mange etiketter du vil. Du kan til og med lage underetiketter (eller merke i en etikett) ved å merke av for Plasser etiketten under og deretter velge en hovedetikett. På denne måten kan du lage en omfattende mappestruktur.
Du oppretter etiketter i Gmail-innstillingene.
Tilordne etiketter
Du kan enkelt tilordne etiketter manuelt. Når du mottar en e-post som skal falle inn under en bestemt etikett, velger du e-posten (sjekk eller åpne den) og klikker deretter på ikonet med etiketten øverst på skjermen (ved siden av knappen Mer).
Ved å plassere en hake foran ønsket etikett i menyen som utvides, tilordner du denne etiketten til denne meldingen. På den måten kan du selvfølgelig også behandle mange meldinger samtidig. Nå når du ser i venstre rute i Gmail, vil du se at listen over etiketter du har opprettet ser ut som om de var mapper.
Det er veldig enkelt å tildele en etikett.
Merkelapper via filtre
Det er selvfølgelig ingenting galt med å tilordne etiketter manuelt, men du kan også enkelt gjøre det automatisk ved å lage filtre. Den raskeste og enkleste måten å gjøre det på er å skrive inn noe i søkefeltet.
Anta, som i forrige eksempel, ser vi etter e-post fra noen som heter Sabine. Klikk på nedpilen ved siden av søkefeltet og skriv inn e-postadressen til personen som du vil merke e-postene til (e-post du allerede har mottatt og e-post i fremtiden) på Fra. Hvis du klikker på søkeknappen (forstørrelsesglass), vil søket være på e-post som oppfyller disse kriteriene. Du klikker imidlertid i stedet Lag filter med dette søket. I vinduet som vises, kan du nå indikere at alle e-poster som oppfyller kriteriene du nettopp har angitt, skal tildeles en etikett (velg den etiketten under Velg etikett).
Når du nå klikker på Opprett filter, blir filteret opprettet, og e-poster som oppfyller kriteriene du har angitt, blir automatisk forsynt med en etikett, som får det til å se ut som om de vises i en 'mappe' på siden.
Men hvorfor gjøre det manuelt når det kan gjøres automatisk?
