Hvis du vil fremstå som profesjonell, trenger du visittkort. Et fint kort gir et godt førsteinntrykk. Dessuten kaster de fleste ikke disse billettene så raskt, noe som gir deg et forsprang på en konkurrent uten billetter. Må du ansette en dyr grafiker? Trenger ikke. Du kan også komme i gang selv. Vi forklarer hvordan du enkelt designer vakre kort, vi gir tips om hvordan du kan trykke dem, og vi lærer deg hvordan du raskt digitaliserer andres kort.
Hvis du skal jobbe som frilanser, selvstendig næringsdrivende eller gründer, trenger du visittkort. Det er som en forlengelse av selskapet ditt. Ingen anelse om hvordan du kommer i gang med visittkort? Ikke noe problem. Vi hjelper deg på vei og forklarer blant annet hva som kan være på det, hvordan du starter designet, hvor du kan gå for å få kortene skrevet ut og så videre. Når de er klare, kan du dele ut billettene til interesserte kontakter, nye relasjoner eller ta dem med til nettverksarrangementer. Får du også trykket mange visittkort? På den siste siden forklarer vi i detalj hvordan du raskt og enkelt kan digitalisere det ved hjelp av en spesiell skanner eller brukervennlig app.
01 Format
Visittkort kommer i forskjellige størrelser. Vanligst i Nederland og resten av Vest-Europa er kort på 85 x 55 millimeter. I andre regioner, som USA og Russland, er litt forskjellige rektangulære størrelser vanlige. Selvfølgelig kan du velge forskjellige størrelser for å skille seg ut mer. Firkantet eller med avrundede hjørner, for eksempel. Husk at slike størrelser ikke alltid passer til lommebøker eller spesielle visittkort. Hvis du jobber i en profesjonell virksomhet, er det best å holde deg til konvensjonen uansett. Imidlertid er avvikende størrelser, former og materialer ikke uvanlig i svært kreative eller lekne bransjer.
02 Hvilken info?
Når du har bestemt deg for hvilket format visittkortene dine skal være, må du bestemme hvilken informasjon som skal inkluderes. Firmaets navn og muligens logo, telefonnummer, eget navn og e-postadresse danner grunnlaget. Kanskje du også vil nevne tittel og / eller stilling? Du har sannsynligvis også en nettside, og det er selvfølgelig også verdt å nevne. Er du kommersielt aktiv på sosiale medier? Deretter kan du vurdere å legge urlene til dem også på kortet. Hvis du har plass igjen, kan du for eksempel legge til et momsnummer, slagord eller et kort sammendrag av tjenestene eller produktene dine. Et passfoto eller bakgrunnsbilde er også verdt å vurdere. Merk at ikke alle delene trenger å være på den, det er akkurat det du synes er vakkert og nyttig. Tenk nøye gjennom innholdet og hold det i det minste klart. Hvis du trenger mye informasjon, velger du et dobbeltsidig utskrevet kort. Folk ser ofte veldig kort på en mottatt billett i begynnelsen, så sørg for at informasjonen som er viktigst for deg er raskt synlig.
Med eller uten foto
Mange fagpersoner velger et visittkort med et bilde. Det kan virke litt rart i begynnelsen, men det fungerer bare. Du husker ganske enkelt en person mye raskere etter utseendet enn etter navn. Spesielt hvis du for eksempel har hatt en hyggelig samtale med det.
03 Vil du komme i gang selv?
Selvfølgelig kan du outsource designet til en grafisk designer. I de fleste tilfeller vil det koste deg ganske mye, men det gir også et ferdig profesjonelt resultat. Vil du heller komme i gang selv? Det er også mulig. Det er mange tjenester der du kan designe og skrive ut kortene (se tips 4 og 5), men du kan også komme i gang med din egen programvare. Adobe InDesign CC er en profesjonell dtp-pakke. Det er en del av Adobe Creative Cloud og koster 24,19 euro per måned. Imidlertid er det en fullt funksjonell prøveversjon som du kan bruke gratis i 30 dager. Du kan ringe skriveren din for å bruke riktig format - inkludert utfall og sikkerhetsmargin. På nettstedet vil du i de fleste tilfeller finne en såkalt idml-fil som fungerer som grunnlag. Ta en titt på www.oble.nl, www.esprinto.nl eller www.slimdruk.nl for spesifikasjonene. Hvis du synes det er for vanskelig å starte med et tomt design, bruk en mal. Bruk for eksempel www.stocklayouts.com eller google for “gratis malvisittkort”. Velg en fil med en oppløsning på 300 dpi, og sett fargene til CMYK.
04 Papirtype
Det er mange forskjellige typer papir. En standard visittkortpapirvekt er 250 g / m2. Foretrekker du noe tykkere? Deretter kan du gå til 290 g / m2 eller til og med 350 eller 400 g / m2. Jo tykkere, jo dyrere. En annen avveining å gjøre er matt eller blank. Som tilleggsutstyr har du også UV-spot lakk, en myk berøring eller blank plastifisering. Jo flere bjeller og fløyter, jo mer slående, men også jo høyere er prisen. Fordi det er så mange forskjellige alternativer, anbefales det å be om bevis på billetter fra skriveren. I mange tilfeller vil du motta det gratis.
05 Digital eller forskjøvet?
En annen beslutning du må ta: skal du til offsettrykk eller digitale trykk? Digital utskrift er billigere for mindre serier. Skriveren lager ikke trykkplater til dette, men skriver ut kortene med en profesjonell skriver. Kvaliteten er litt mindre, men du har den superrask hjemme. Offset eller tradisjonell utskrift er ideell for store opplag. Skriveren bruker en trykkpresse til dette og krever et engangsstartgebyr. Jo høyere opplag, desto lavere pris per vare.
06 Velg skriver
Hvis du skal designe deg selv, må du selvfølgelig også velge en skriver. Går du til skriveren rundt hjørnet, eller foretrekker du å bruke en online tjeneste? Prispresset er høyt, så du kan sammenligne det bedre. Husk også at ikke alle skrivere eller online utskriftstjenester bruker de samme filspesifikasjonene. Det anbefales derfor å først bestemme hvilken skriver du skal jobbe med, og først deretter starte på designet. Vi har gode erfaringer med www.drukzo.nl, www.drukwerkdeal.nl og www.drukland.nl. Husk også at det ofte er rabatter eller kupongkoder på nettet. På den måten kan du for eksempel redusere prisen eller kvalifisere for gratis frakt.
Økologisk alternativ
Synes du det er vanskelig å estimere nøyaktig hvor mange billetter du trenger? Eller vil du for eksempel bruke resirkulert papp? Da er et stempel med alle dataene dine et økologisk alternativ. Via www.stempelfabriek.nl kan du lage alle slags frimerker i forskjellige størrelser. Colop Printer 60 selvfargerende plaststempel, for eksempel, er veldig godt egnet. Dette gir deg plass til maksimalt 8 tekstlinjer og en logo.
07 Vistaprint
En veldig interessant tjeneste for design og utskrift av kort er Vistaprint. På www.vistaprint.nl klikker du deg frem til Visittkort, og deretter starter du med en av de tre foreslåtte papirkvaliteter: Standard, Deluxe eller Super tykk. Når du har klikket Start nå, kan du bla gjennom tusenvis av maler. I venstre kolonne filtrerer du basert på bransje, stil, tema, farge og plassering (horisontal eller vertikal). Når du har funnet et design du liker, kan du tilpasse det med dine egne detaljer. Mulighetene er endeløse. Du kan legge til en logo, et bilde eller tilbake, og prisen vil alltid bli oppdatert automatisk. Når du er fornøyd med designet, velger du antall visittkort (fra 100 til 10 000), finish (standard, deluxe eller metallisk) og papirtype.
Så langt er Vistaprint veldig overkommelig, men i de neste trinnene prøver Vistaprint å tilby deg alle slags tilleggsutstyr, som visittkort, frimerker, penner, adressekort og så videre. Selvfølgelig koster disse tilleggene penger, men heldigvis er de ikke obligatoriske. Så bare ignorere det hvis du bare vil ha billettene.
08 Moo.com
En annen interessetjeneste er moo.com. Denne britiske tjenesten har et originalt produktsortiment. Den største ressursen er Printfinity. Du kan bruke et unikt bilde for hvert visittkort. Dette er spesielt populært blant fotografer og grafikere, fordi på denne måten er hvert kort en utvidelse av porteføljen. Også her kan du velge mellom forskjellige papirtyper og overflater som gullfolie, flekkglans og hevet flekkglans. Det er også mulig å få skrevet ut postkort, klistremerker og etiketter. En av Moo.coms største eiendeler er at du bare trenger å bestille minst 50 billetter. Dette er ofte et mangfold av andre tjenester. Når du har valgt papirtype, kan du komme i gang med de mange MOO Designs. Gjennom Design ditt eget Du kan også starte fra bunnen av: via den elektroniske designeren eller via din egen programvare (Photoshop, Illustrator eller InDesign).
09 Apper
Hvis du ofte kommer hjem med andres visittkort, har du en rekke alternativer: du kaster dem, du legger dem overalt og ingen steder, du lagrer dem pent, eller digitaliserer dem i adresseboken din. Vi går for det siste alternativet. Du kan også automatisere prosessen noe ved hjelp av en spesiell app. Ta nå CamCard (iOS og Android). Med dette kan du ikke bare skanne billettene dine (via kameraet på smarttelefonen din), men også umiddelbart lagre dataene i adresseboken din. I de fleste tilfeller er appen veldig nøyaktig. Avhengig av bakgrunnsfarge og skrift, trenger du ikke endre noe. Du kan finne både en Lite- og en Business-versjon via Google Play og App Store. I gratisversjonen er du begrenset til maksimalt 200 billetter. Vil du ha mer? Da kan du oppgradere. En lignende app er Visittkortskanner fra ABBYY. Appen er gratis, men tilbyr flere alternativer takket være kjøp i appen: Eksport til Excel og automatisk sikkerhetskopiering, for eksempel.
10 Spesiell programvare
Har du virkelig mange billetter og ikke vil ansette en sekretær? Da kan du også velge spesiell programvare som tar jobben av hendene dine. ABBY visittkortleser for Windows (24,95 euro) fungerer med nesten alle flatbed-skannere. Verktøyet skanner opptil ti kort samtidig og eksporterer dem automatisk til databasen din. Programvaren fungerer sammen med Microsoft Outlook, men også med Salesforce. Cardiris 5 for Windows og Mac (99 euro) er dyrere, men går et skritt videre: denne programvaren fjerner automatisk duplikater og er, i tillegg til Outlook og Salesforce, også kompatibel med Lotus Notes, Google Kontakter og Microsoft Dynamics.
11 Kompakt skanner
Har du ofte nettverk og kommer hjem med dusinvis av visittkort? Deretter en kompakt skanner som IRIScan Anywhere 5 (129 euro) anbefales på det sterkeste. Enheten kan håndtere dokumenter i A4-format, men er også veldig godt egnet for visittkort. Du legger kortene foran på enheten, og så snart de kommer ut bak, blir de skannet i jpg- eller pdf-format. Det er et micro-SD-kort i skanneren, og en adapter er inkludert, slik at du kan lese filene på datamaskinen. Velger du IRIScan Anywhere 5 Wifi (149 euro), trenger du ikke å jobbe med SD-kortet, men du kan sende skanningene trådløst til datamaskinen, smarttelefonen eller nettbrettet. Det er til og med mulig å koble appen til en skytjeneste som Dropbox, Google Drive eller Box.com. Via et kjøp i appen er det til og med mulig å eksportere teksten til en redigerbar tekst.
