Hvis du har en Apple-ID, har du også en iCloud-e-postkonto. Det er enkelt å jobbe med iCloud fra Apples Mail, på Mac eller på en iOS-enhet. Nettversjonen er imidlertid mindre kjent. Synd, for denne portalen har noen nyttige funksjoner!
Før du kan dra nytte av følgende tips, må du slå på iCloud. Hvis du allerede har en Apple-ID som du bruker i iTunes-butikken, trenger du kanskje ikke å konfigurere iCloud. Når du har gjort det, kan du bruke e-postkontoen din og følgende fem triks.
1. Få tilgang til e-post fra hvor som helst
Du kan sjekke e-postmeldingen din på Mac, iPhone eller iPad, men du kan også få tilgang til meldingene dine på nettet. Dette er nyttig hvis du trenger å laste ned eller sende e-post fra en delt datamaskin, men også når du trenger å sende eller motta filer mens du er på farten.
Logg inn på icloud.com, og klikk på den Post-ikon. Du kan da få tilgang til all e-postmeldingen din - og alle kontaktene dine hvis du har konfigurert iCloud for å synkronisere dem - slik at du kan sende og motta meldinger og filer. Dette kan være nyttig når du er sammen med en kunde eller venn og trenger å skrive ut noe.
2. Lag regler for alle enheter
Mail for OS X lar deg sette opp regler - filtre som svarer på innkommende e-postmeldinger. Men disse reglene fungerer bare på din Mac; de har ingen effekt på iPhone eller iPad med mindre du lar Macen være på hele tiden. Når Mac-en din er av, går e-posten din ganske enkelt til innboksen for iCloud-kontoen.
Men på icloud.com kan du opprette regler som flytter meldinger før de vises på enhetene dine. På denne måten kan du filtrere e-posten din slik at alle meldinger fra arbeidsgiveren din havner i en bestemt postkasse.
For å gjøre dette må du opprette en ny postkasse; du kan gjøre dette på din Mac eller iOS-enhet, men med iCloud på nettet klikker du bare på pluss-ikonet ved siden av brosjyrer, og skriv inn et navn på den nye postkassen.
Klikk deretter på tannhjulikonet øverst til høyre i iCloud Mail-grensesnittet og velg Regler. klikk på Legg til en regel, og velg en av de første betingelsene: når en melding kommer fra en bestemt person, har et bestemt ord i emnelinjen, og så videre. I det neste feltet skriver du inn en e-postadresse (for en bestemt person), et domenenavn (dette filtrerer alle meldinger fra dette domenet) eller ett eller flere ord for filtrering etter emne osv.
I neste avsnitt velger du Flytt til mappe, Flytt til søppel eller Videresend til. Velg deretter mappen der meldingen skal lagres eller e-postadressen den skal videresendes til. klikk på Ferdig og regelen vil bli aktiv.
Nå blir alle meldinger som oppfyller disse vilkårene filtrert på iCloud-serveren, slik at du ikke lenger trenger å la Mac-maskinen være på.
3. La alle få vite at du er borte
Dette er noe du ikke kan gjøre i Mail på Mac eller iOS. Hvis du ikke er på jobb eller på ferie, kan det være lurt å sette opp en automatisk respons slik at folk vet når du er tilbake. Klikk på tannhjulikonet øverst til høyre på iCloud Mail-siden og klikk Preferanser. Klikk på den Ferieikon og kryss av Svar automatisk på meldinger når de mottas På. Skriv inn teksten du vil ha sendt, og klikk på Ferdig.
Du kan kombinere dette med regler for å videresende meldinger fra jobben til kolleger. Når du har konfigurert det automatiske svaret, klikker du Regler og opprett en regel for bestemte adresser eller domener, og videresend den til personen som fyller ut for deg. Slett linjen når du kommer tilbake.
4. Videresend e-post til en annen konto
Du har sannsynligvis ikke bare en iCloud-konto; kanskje du har en annen konto for arbeidet ditt. Hvis du har noen meldinger i iCloud-kontoen din, kan du velge å videresende dem alle til en annen konto. På den måten trenger du bare å sjekke en konto.
Klikk på tannhjulikonet øverst til høyre på iCloud Mail-siden, klikk Preferanser >Generell. Gå til Fowarding, og kryss av Videresend e-posten min til På. Skriv deretter inn en e-postadresse, for eksempel den andre kontoen din. Du kan også Slett meldinger etter videresending hvis du ikke vil at de skal være i iCloud-postkassen din.
Unngå spam med iCloud-aliaser
Selv om du bare har en iCloud-e-postkonto, kan du opprette aliaser eller andre adresser som du kan bruke til å sende og motta e-post via den kontoen. Klikk på i iCloud-e-postinnstillingene Kontoer >Legg til et alias. Du kan velge opptil tre aliaser. Det er nyttig å lage en for online shopping, en for venner og en for jobb. For å unngå spam på hovedadressen din, kan du oppgi et alias som e-postadresse når du registrerer deg.
Dialogboksen Opprett e-postalias lar deg velge og merke et alias. Hvis aliaset du ønsker allerede er i bruk, vil du bli varslet om at det ikke er tilgjengelig. klikk på OK for å redde aliaset; Du kan deretter umiddelbart bruke den til å sende eller motta e-post.
[i] Dette er en grovt oversatt artikkel fra søstersiden vår Macworld.com, skrevet av Kirk McElhearn (@mcelhearn). Forfatterens mening samsvarer ikke nødvendigvis med den fra ComputerTotaal.nl.
