Hvorfor betale for en dyr lisens på Microsoft Office, når den også kan gjøres gratis? Google, LibreOffice og til og med Microsoft tilbyr kontorprogrammer gratis. Disse pakkene er fine for de aller fleste forbrukere. I denne artikkelen vil vi se nærmere på (online) mulighetene for gratis alternativer til Office.
Et familieabonnement på Office 365 koster ti euro per måned eller 99 euro årlig. Siden det er ganske mange gratis kontorprogrammer i omløp, kan denne gjentatte utgivelsen være unødvendig. De fleste bruker tross alt bare de grunnleggende funksjonene til Office-programmene for å lage tekster, regneark og presentasjoner. Gratis applikasjoner som Office Online og Google Docs krever ingen spesifikk programvare fordi du bruker den direkte i nettleseren. Praktisk, fordi det gir deg tilgang til dokumentene dine på forskjellige systemer. Hvis du noen ganger jobber på steder uten internettforbindelse, kan du ringe på LibreOffice hvis du ønsker det. Denne programvaren er også gratis.
01 Office Online
Microsoft tilbyr en gratis kontorpakke under navnet Office Online. Det gjelder applikasjonene Word, Excel og PowerPoint. Selv om de er strippede versjoner, kan du utføre ofte brukte oppgaver uten problemer. Surf til www.office.com med en datamaskin eller bærbar PC og klikk på Melde deg på. Så snart du logger på med en Microsoft-konto, er de elektroniske appene klare for deg. Office Online lagrer automatisk dokumentene dine i skyen, slik at du har tilgang til filene på hvilken som helst datamaskin, bærbar PC, nettbrett og smarttelefon. De som er kjent med de vanlige MS Office-programmene trenger lite tid til å venne seg til de elektroniske appene. Brukermiljøet viser store likheter, med selvfølgelig det gjenkjennelige båndet over arbeidsfeltet. Forresten inneholder online-versjonen dessverre færre designalternativer, men gjennomsnittlige brukere vil ikke gå glipp av disse funksjonene så raskt.
02 Formatering av dokumenter
Tekstbehandling i Word Online er utmerket, ettersom alle ofte brukte formateringsfunksjoner er innen rekkevidde. På denne måten gjør du ord kursiv (også ganske enkelt via tastekombinasjonen Ctrl + I) og gir bokstavene en farge. Du legger også til punkttegn og tall og innrykkstekst. Husk at den elektroniske versjonen har færre skrifttyper, selv om det fortsatt er mer enn førti. Du kan få tilgang til stiler for å gi teksten en logisk struktur, og det er en omfattende søkefunksjon. Via fanen Sett inn Hvis ønskelig, kan du laste opp bilder fra harddisken, selv om du også kan legge til bilder via skymiljøet OneDrive og søkemotoren Bing. For det siste alternativet, gå til Online bilder / bilder fra Bing og skriv inn et nøkkelord. Du overfører funnet bilder direkte til dokumentet. Alle som er redd for å gjøre språkfeil, underlegger teksten en spillesjekk. Funksjoner for å legge til nettvideoer og kunstneriske WordArt-bokstaver er dessverre ikke tilgjengelig i Office Online.
I tillegg til den elektroniske versjonen av Word, er nettutgavene av Excel og PowerPoint også ganske omfattende. Å lage avanserte formler og attraktive presentasjoner er ikke noe problem i det hele tatt. For eksempel har regnearkprogrammet den velkjente AutoSum-funksjonen. Dessverre mangler fanen Formler for enkelt å legge til alle slags enheter.
Last opp fil
Hvis ønskelig, kan du redigere lokale Office-filer i skyen. Dette er for eksempel nyttig hvis du har mottatt et dokument på e-post. Åpne på www.office.com Bli til, utmerke eller PowerPoint og klikk på henholdsvis øverst til høyre Last opp dokument, Last opp arbeidsbok eller Last opp presentasjon. Velg filen på harddisken. Deretter åpnes en kopi av originaldokumentet i online redigeringsvinduet.
03 Samarbeid
Du kan dele dokumenter fra Office Online, hvoretter flere deltakere til og med kan justere innholdet samtidig, uten risiko for flere versjoner av ett dokument. Klikk på et tekstdokument, regneark eller presentasjon øverst til høyre Dele. Skriv deretter inn en eller flere e-postadresser til ønsket deltaker (e). Legg til et kort notat etter eget ønske. Vil du helst ikke at vedkommende redigerer dokumentet? Klikk deretter nederst Mottakerne kan redigere og velg alternativet Mottakerne kan bare se. Du kan justere rettighetene etterpå om nødvendig. Bekreft med Dele.
Når en kontakt bestemmer seg for å åpne tekstdokumentet, regnearket eller presentasjonen i redigeringsmodus, kan du redigere samtidig. Det er nyttig at du umiddelbart ser hvilke endringer andre mennesker gjør. Øverst til høyre ser du navnet eller navnene på online personer vises på skjermen. Takket være den integrerte Skype-funksjonen er midlertidig konsultasjon ikke noe problem i det hele tatt. For å gjøre dette, bruk knappen i menylinjen Å chatte å begynne å chatte med en gang. I tillegg til å utveksle tekstmeldinger, kan du starte en videosamtale like enkelt. Ferdig redigering? Som standard lagrer Office Online en versjon i skymiljøet OneDrive, men du kan også lagre filen lokalt. I så fall velger du Fil / Lagre som / Last ned en kopi / Last ned. Alternativt kan du også lagre en PDF av dokumentet.
04 Versjonshistorikk
Du kan enkelt jobbe med flere personer på dokumenter i Office Online, men det er også en fallgruve samtidig. Hva om noen har ødelagt en tekst eller en presentasjon i fraværet ditt? Ikke bekymre deg, for manuell korreksjon er heldigvis ikke nødvendig. Logg på med Microsoft-kontoen din og åpne mappen Dokumenter. Høyreklikk deretter på det aktuelle dokumentet, hvoretter du åpner delen Versjonshistorikk i hurtigmenyen. I høyre kolonne ser du tidligere versjoner. Ta en god titt på tid og dato for å fikse ting. Bruk alternativene Å gjenopprette og / eller Lagre for å beholde riktig versjon. På den måten går du tilbake i tid år om nødvendig!
Gratis mobilkontor?
På mobile enheter med en liten berøringsskjerm kan du ikke åpne Microsofts online kontorapplikasjoner i en nettleser. Heldigvis utviklet det amerikanske programvareselskapet apper for iOS og Android. I App Store og Play Store finner du også applikasjonene Word, Excel og PowerPoint. Ta hensyn til et betydelig avløp på lagringsplassen til smarttelefonen din, med en størrelse på hundrevis av MB per app.
Etter installasjon, logg på med en Microsoft-konto. Åpne et dokument i redigeringsmodus og juster innholdet etter eget ønske. Navigasjonsstrukturen til de mobile Office-appene tar litt tilvenning, spesielt på små skjermer. Videre er funksjonaliteten uten et betalt Office 365-abonnement noe begrenset. I Word kan du for eksempel ikke legge til topp- og bunntekster eller endre retning. De mest kjente formateringsfunksjonene er tilgjengelig for alle gratis!
05 Google Drive
I tillegg til Microsoft er det en annen stor leverandør av online kontorapplikasjoner, nemlig Google. Du trenger en Google-konto (Gmail-adresse) for dette. Surf til www.google.com/drive med en stasjonær nettleser og logg inn via Til Google Disk med kontoinformasjonen din. Hvis du tidligere har lagret dokumenter i Google Disk, finner du dem her. Du kan like gjerne lage et nytt dokument. Klikk øverst til venstre Ny og velg mellom google Dokumenter, Google Sheets og Google Slides. Gjennom Tomt dokument vises et tomt arbeidsområde. Alternativt velger du Basert på mal, slik at du ikke trenger å bygge dokumentet fra bunnen av. Nyttig i tilfelle du for eksempel vil utarbeide et CV, følgebrev, reiseplanlegger eller budsjett. Når det gjelder funksjonalitet, kan online-kontorpakken fra Google konkurrere veldig bra med Office Online. Du kan velge mellom hundrevis av skrifttyper og beregningsformler. I motsetning til for noen år siden støtter Google alle vanlige Microsoft-filformater. Du kan lagre filer i MS Office-format både online og lokalt. Om nødvendig kan du bruke begge online-pakkene side om side, selv om det fremdeles er en sjanse for feil, spesielt i dokumenter med mye formatering.
