Hvordan

Den perfekte sikkerhetskopien i 12 trinn

Når kalven druknes, fylles brønnen. Hvis det er et ordtak som gjelder mange databrukere, er det dette. Tross alt føler du bare viktigheten av en sikkerhetskopi når harddisken har krasjet eller når ransomware har kryptert alle data og det ikke er noen sikker kopi. Det er også øyeblikket når alle vet hva de burde ha gjort, nemlig å ta sikkerhetskopier. Heldigvis er det enklere enn noensinne å lage profesjonelle sikkerhetskopier.

Alle vet at du trenger å beskytte en Windows-datamaskin, og det er derfor alle installerer antivirusprogramvare. Men med bare et antivirusprogram er du ikke der, dataene på en PC er mer utsatt enn fra skadelig programvare alene. Brukere gjør feil, en harddisk kan krasje, en bærbar PC kan gå tapt eller stjele. Hvis du ikke har en sikkerhetskopi, er dataene dine virkelig borte. Regelmessig sikkerhetskopiering er derfor nødvendig. Likevel har ikke alle sikkerhetskopiene i orden, noe som betyr at de risikerer å miste mange års arbeid på Word- og Excel-dokumenter, samt hele den digitale foto- og videosamlingen.

01 Tre-to-en

Hvor mange sikkerhetskopier trenger du egentlig? En god tommelfingerregel er 3-2-1-regelen: 3 sikkerhetskopier, på 2 medier, hvorav 1 er utendørs.

Med tre sikkerhetskopier mener vi tre komplette kopier laget på tre forskjellige tidspunkter. Med hver skal det være mulig å gjenopprette alle data uavhengig av de to andre. To medier refererer til to forskjellige typer lagring, for eksempel en harddisk og skylagring, eller en harddisk og en nas. Det høres vanskelig å holde en av de tre sikkerhetskopiene hjemmefra, men tenk praktisk: på jobben, sammen med familie eller venner, alt dette er gode steder å lagre en sikkerhetskopi. Og av gjensidighet plasserer du en av dem hjemme hos deg. Spesielt når du er borte fra hjemmet over lengre tid, for eksempel når du drar på ferie, er det uklokt å ha all data pluss alle sikkerhetskopier hjemme alene.

Med denne regelen om virkelig god (profesjonell) sikkerhetskopi i tankene, vil vi i denne artikkelen komme i gang med den betalte programvaren Acronis True Image 2017 - Standard 1-års abonnement. Denne programvaren koster 40 euro per år (rabattert til 30 euro per år i skrivende stund) og tilbyr øyeblikkelig 50 GB skybackup. Dette er ideelt for å beholde en av sikkerhetskopiene dine i skyen og derfor utendørs.

Alternativ programvare

I denne artikkelen bruker vi hovedsakelig Acronis True Image 2017, vårt høyt ansette backup- og bildebehandlingsprogram. Selv om det absolutt har noen fordeler, er det ikke nødvendig. Du kan også knytte en gratis sikkerhetskopiløsning til gratis skylagring, men fordi vi setter bekvemmelighet først, velger vi ikke det i denne artikkelen.

Det er selvfølgelig gratis programmer som du kan lage sikkerhetskopier på en utmerket måte. En kjent er Duplicati. 2.0-versjonen som allerede er på siden er ikke ferdig ennå, vi anbefaler at du bruker 1.3.4-versjonen til da. Duplicati er gratis og åpen kildekode og tilbyr avanserte funksjoner som kryptering og er kompatibel med skylagring fra for eksempel Google, Microsoft og Dropbox. Et annet vennlig alternativ er Backup & Recovery 14 Free Edition fra Paragon.

02 Kopiere eller sikkerhetskopiere?

En sikkerhetskopi er egentlig ikke noe mer enn "en kopi". Hvis originalen går i stykker, bruker du kopien. Dessverre er det ikke så enkelt som det høres ut. For eksempel er ikke alle eksemplarer alltid en sikkerhetskopi. Hvis kopien er på samme harddisk som originalen, og den stasjonen krasjer, var det en kopi, men ingen sikkerhetskopi. Hvis kopien er på en annen disk på samme datamaskin, er den en sikkerhetskopi igjen, med mindre det ikke var harddisken som krasjet, men ransomware krypterte alle diskene. Da nytter det deg ikke ennå. Og hva om kopien ble laget for seks måneder siden, er det en sikkerhetskopi? Og hva om du har en sikkerhetskopi, men ikke programmet for å gjenopprette dataene? Kort sagt, en sikkerhetskopi er bare nyttig hvis du kan gjenopprette så mye av originaldataene som mulig innen en akseptabel tid og med mulig anstrengelse.

03 Sikkerhetskopier hva?

Spørsmålet om hva du skal sikkerhetskopiere er ikke så vanskelig å svare på: alt du trenger for å kunne komme tilbake i jobb så raskt som mulig etter et dataproblem. Sikkerhetskopien inkluderer derfor i det minste dine egne filer som dokumenter, bilder og videoer, men også alt som er nødvendig for å kunne gjenopprette dataene. Så også Windows er en del av sikkerhetskopien og også sikkerhetskopiprogrammet og kanskje et passord eller lisensnøkkel. Og mens alt dette er nødvendig, betyr det ikke at det hele skal sikkerhetskopieres på samme måte, eller at det hele skal gjøres sammen. Siden du kanskje vil sikkerhetskopiere dataene oftere enn Windows (og også for å spare lagringsplass), anbefales det at du skiller systemgjenoppretting fra datagjenoppretting.

RPO og RTO

Fagpersoner bruker begrepene RPO og RTO når det gjelder sikkerhetskopiering og gjenoppretting. RPO står for Recovery Point Objective, og det er det maksimale tapet av data uttrykt i timer, dager eller lenger. Kan du miste arbeid i en time, to timer eller en dag? I tillegg er det RTO, som er Recovery Time Objective. RTO er gjenopprettingstiden, som er tiden du trenger for å gjenopprette dataene og om nødvendig også systemene. Du kan ta en sikkerhetskopi veldig ofte og derfor ha en veldig liten RPO, men hvis det tar tre dager å sette opp PCen igjen og faktisk gjenopprette sikkerhetskopien, vil du fremdeles ha lange tommelen opp.

04 System backup

Windows 10 tilbyr muligheten til å sikkerhetskopiere Windows-installasjonen for å gjenopprette PCen etter en hendelse. Dette er en Windows 7-funksjon som ikke lenger utvikles, synes det, og med begrensede muligheter. På denne måten kan du bare lage en systembackup og bare gjenopprette den på samme PC. Dette er alle begrensninger som Acronis True Image-programvaren ikke har. Som nevnt skal vi jobbe med standard 1-års abonnement. Etter den tretti dager lange prøveperioden betaler du 40 euro per år (for tiden 30 euro) for en lisens for ett system.

Last ned prøveversjonen og installer programmet. Velge Verktøy / Rescue Media Builder. Lag en gjenopprettingsdisk på DVD eller USB-pinne. Når det er gjort, klikker du på Opprett sikkerhetskopi / Legg til sikkerhetskopi. Navngi sikkerhetskopien og klikk Full PC / disker og partisjoner og velg Windows-disken her. klikk på OK. Klikk deretter på Acronis Cloud og endre destinasjonen til en disk med betydelig lagringsplass. To eksempler på produkter spesielt utviklet for dette formålet er lagringsenhetene WD My Book og Seagate Backup Plus. Klikk deretter på Sikkerhetskopier nå. Når sikkerhetskopieringen er fullført, kan du alltid gjenopprette PC-en ved å starte datamaskinen fra gjenopprettingsdisken, velge sikkerhetskopien, deretter velge disken med feil Windows-installasjon og la den gjenopprettes. Mindre enn femten minutter senere kan du fortsette, eller - i tilfelle en større katastrofe - kan du begynne å gjenopprette dine egne filer.

05 Hvor mange egne filer

I teorien kan dine egne dokumenter, bilder og videoer være plassert hvor som helst på PCen, men med et standard Windows-oppsett er de alltid i C: \ Users-mappen. I den mappen finner du undermapper: en for hver konto som er logget inn på datamaskinen minst en gang. Hver av disse undermappene inneholder de velkjente standardmappene for hver bruker for å lagre filer, for eksempel Bilder, Dokumenter, Musikk, Videoer, men også skrivebordet. Hvis du nå sikkerhetskopierer disse mappene, vil du ha filene til alle PC-brukere. Før du sikkerhetskopierer, er det viktig å vite hvor mye data du skal sikkerhetskopiere. Det faktum er ganske avgjørende for stedet hvor du vil lagre dine egne data. Start derfor Windows Utforsker og klikk i venstre marg Denne PC-en. Til høyre ser du nå disken C. Dobbeltklikk på den for å åpne den. Nå vil du se kartet Brukere. Høyreklikk på den og velg Eiendommer. La Windows nå telle et øyeblikk til det legger til den totale størrelsen på filene i brukernes mapper.

06 Sikkerhetskopieringsmedier

Du bør derfor ikke ha en sikkerhetskopi på samme disk som der originaldataene er, og heller ikke på samme PC. Det er også mange andre alternativer å velge mellom, for eksempel en ekstern USB-stasjon, en nas eller skyen. Den eneste måten som faktisk ikke lenger er vanlig, er den skrivbare CDen og DVDen. For lite, for dyrt og ikke gjenbrukbart nok. Men de andre mediene har også ulemper som du må ta hensyn til når du tar ditt valg.

En USB-disk er billig og rask, og du har alltid full kontroll over sikkerhetskopien. I tillegg, med to eller tre raske eksterne stasjoner, kan du rotere og holde en eller to på jobb eller sammen med familien hele tiden. Forsikre deg om at du krypterer disken eller sikkerhetskopien. Acronis True Image kan gjøre det, men du kan også gjøre det selv med et program som VeraCrypt. Funksjonaliteten til en NAS for sikkerhetskopiering ligner på den eksterne stasjonen, bare NAS er dyrere. Imidlertid kan en NAS med flere disker beskytte mot en sviktende disk via RAID, og ​​denne løsningen er derfor mindre sårbar enn USB-disken. En nas er ofte nær PC-en, som igjen er mer sårbar for for eksempel tyveri. Skyen er en utmerket sikkerhetskopiløsning med fordelen at sikkerhetskopien ikke er i ditt eget hjem. Men sky er raskt dyrt, spesielt med store sikkerhetskopier, og fordi all data går over internett, er det også tregt. Dessuten kan en skyleverandør også gjøre feil eller gå konkurs, og føre til at du mister dataene dine. Med programvaren vi valgte her får du 50 GB skyplass, ekstra plass kan kjøpes (for eksempel koster abonnementet med 500 GB skyplass deg 20 euro ekstra per år).

07 Mobile enheter

Flere og flere data er ikke lenger på en datamaskin, men på en mobilenhet. Det kan fortsatt være en bærbar PC eller MacBook, men oftere og oftere er det en nettbrett eller smarttelefon. Data blir også opprettet og samlet på disse enhetene, og du vil sikkert beholde og sikkerhetskopiere en del av den. Utfordringen med å ikke miste data har ikke blitt mindre med mobilenheter. Acronis tilbyr også apper for Android og iOS med True Image som lar deg sikkerhetskopiere dataene på disse enhetene til skyen eller din egen PC. Sistnevnte er veldig enkelt. Start True Image og velg Sikkerhetskopiering av dashbord / mobilenhet. En QR-kode vises nå på skjermen. Ta tak i smarttelefonen eller nettbrettet og start Acronis-appen. klikk på Endre destinasjon / Sikkerhetskopiering til datamaskinen / Jeg har lest den / Skann QR-kode og skann QR-koden på Acronis True Image-skjermen med smarttelefonen eller nettbrettet. Velg hva du vil sikkerhetskopiere, og skriv inn et passord Backup kryptering / Angi passord og klikk deretter Sikkerhetskopier nå.

Enklere sikkerhetskopi av mobil

En praktisk måte å sikkerhetskopiere dataene på en mobil enhet er å inkludere dem i PC-sikkerhetskopien. For å gjøre dette installerer du en skylagringstjeneste som Google Drive, iCloud eller OneDrive på mobiltelefonen. Konfigurer den slik at personlige filer (sannsynligvis som bilder og videoer spesielt) automatisk lastes opp til riktig skytjeneste. Installer deretter synkroniseringsprogramvaren fra samme skytjeneste på PC-en og la filene i skyen synkroniseres med PC-en. Hvis du nå tar et bilde med smarttelefonen, blir det først lastet opp til skyen og deretter synkronisert med PC eller Mac. Synkroniseringen setter en kopi av filene i en mappe i din egen brukermappe, som du automatisk tar med i den generelle sikkerhetskopien.

08 Sikkerhetskopiering

Faktisk er alt nå ordnet for å lage en ordentlig sikkerhetskopi. Vi har laget et bilde av systemet som vi kan gjenopprette fra en gjenopprettingsdisk, slik at du alltid har et fungerende Windows med sikkerhetskopiprogramvaren. Du har også funnet ut hvor mye data du vil sikkerhetskopiere, og du har tatt et valg for hvor du vil beholde sikkerhetskopiene. Spesielt bytte med eksterne stasjoner er veldig nyttig, spesielt på grunn av muligheten til å lagre en eller flere sikkerhetskopier et annet sted. Sørg for å kryptere disse diskene, men du kan også kryptere sikkerhetskopien.

Koble nå den første eksterne stasjonen til datamaskinen, helst til en USB3-port fordi dette forbedrer hastigheten. Start deretter sikkerhetskopiprogrammet og velg Legg til sikkerhetskopi. Velg dataene du vil sikkerhetskopiere, i dette tilfellet Filer og mapper og bla til brukermappene. Velg den og klikk OK. Velg deretter målet for sikkerhetskopien, i dette tilfellet den eksterne USB-stasjonen. Klikk deretter på Sikkerhetskopier nå. Hvis du vil beskytte sikkerhetskopien, klikker du på Krypter sikkerhetskopi og skriv inn passordet to ganger. Bekreft med Lagre og hold passordet trygt, uten det kommer du aldri til dataene igjen.

Krypter en disk

Hvis du vil ha en sikkerhetskopi utenfor døren på en mobilstasjon, anbefales det sterkt å kryptere den stasjonen. Noen eksterne stasjoner har sin egen krypteringsprogramvare, men fortiden har vist seg å være lett å komme seg rundt. Derfor er vi fortsatt fans av TrueCrypt og nå dens etterfølger VeraCrypt. Med det kan du kryptere hele disken, og ingen vil noen gang få tilgang til dataene på disken. Last ned og installer VeraCrypt. På www.computertotaal.nl er det flere trinnvise planer for hvordan du krypterer en ekstern stasjon med VeraCrypt.

09 Sikkerhetskopiering til skyen

En sikkerhetskopi i skyen er spesielt egnet for et mindre utvalg av svært viktige data som du vil ha i et godt sikret profesjonelt datasenter. Mange backup-programmer og harddisker tilbyr nå også lagring på nettet, ofte mot en ekstra avgift, noe som er greit å bruke til dette. klikk på Legg til sikkerhetskopi og gi sikkerhetskopien et navn. Klikk deretter på Full PC og velg Filer og mapper. Fordi du har mindre lagringsplass i skyen, må du velge de viktigste filene veldig nøye. Bla til og velg mapper og filer. Klikk deretter på OK. Som en destinasjon forlater du Acronis Cloud, men viktig nå: krypteringen. klikk på Krypter sikkerhetskopi og skriv inn passord to ganger. Lagre dette passordet i en passordbehandling som KeePass, Enpass eller LastPass. Klikk deretter på Alternativer og velg fanen Avansert / datasenter i hvilket land sikkerhetskopien din er lagret. Praktisk hvis du for eksempel ikke vil at dataene dine skal lagres i USA.

10 Alternativer

De første sikkerhetskopiene er tatt, nå er det på tide å finjustere. Det er viktig at sikkerhetskopiene blir gjort regelmessig. Bruk planleggeren i True Image til dette. Velg sikkerhetskopien du har laget, og klikk Alternativer. På fanen Plan du kan angi når du vil at denne sikkerhetskopieringsoppgaven skal utføres automatisk. Når du arbeider med alternative disker, Avanserte innstillinger / Kjør når den gjeldende destinasjonsenheten er koblet til, er et godt alternativ. På fanen Ordning du kan velge om du vil ta en full sikkerhetskopi hver gang eller bare lagre endringene. For sistnevnte velger du Inkrementell ordning. Hvis du vil ha en e-post når sikkerhetskopien var vellykket eller mislyktes, kan du konfigurere den via varsler. Hvis du bruker skyen til sikkerhetskopiering, må du sjekke kategorien Avansert. Her kan du angi etter hvor mange versjoner eller måneder sikkerhetskopiene kan slettes for å spare lagringsplass.

11 Test utvinningen

Det er veldig viktig å teste om det er mulig å gjenopprette data fra sikkerhetskopiene. Velg sikkerhetskopien og velg Gjenopprett filer. Velg nå en eller flere filer i sikkerhetskopien, og klikk på Neste. Fordi det er en test. ikke vil overskrive originalfilene. Klikk derfor på Bla gjennom øverst på skjermen og velg et annet sted, for eksempel Desktop. Klikk deretter på Gjenopprett nå og vent på at testen skal bestå.

12 Oversikt

En flott funksjon i True Image er oversikten over alle sikkerhetskopier på alle True Image-administrerte enheter. For å gjøre dette, klikk på Dashboard / Online Dashboard og vent til det elektroniske dashbordet åpnes. Her kan du se alle enheter sikkerhetskopiert med True Image og statusen til sikkerhetskopiene. Du kan også ordne flere alternativer.