Hvordan

Slik lager du notater i dokumenter

Skravling i sidekanten, passasjer med en overstregning på, understreket ord, mange mennesker finner denne urenheten når det gjelder papirbøker. Denne irritasjonen spiller ikke en rolle i digitale verk, fordi alle notater kan skjules med ett klikk. Så du kan la deg gå på digitalt papir. Ved å plassere kommentarer, starter du en samtale med det du leser.

Tips 01: E-bøker

Merknader og markører forbedrer leseforståelsen, hjelper med å holde ideer, visualiserer forhold og gjør det lettere å finne viktige detaljer senere. Alle e-boklesere har innebygde kommenteringsverktøy. Å markere i en tekstblokk er ofte et spørsmål om å dra fingeren over teksten. Du kan også legge til notater. Klikk eller trykk på ikonet i iBooks-appen på Mac, iPhone eller iPad Merknader for å legge til kommentarer til utvalget. For å se alle kommentarer og høydepunkter på en iOS-enhet, trykk på menyikonet (tre horisontale søyler øverst til venstre), og trykk deretter på fanen Merknader.

Fargekoder

Bruk konsekvent de forskjellige fargene for å gi mening til kommentarene dine. Du kan for eksempel legge til grønne markører i avsnitt du er enig med, og rosa markører i tekst du er i tvil om.

Tips 02: Microsoft Edge

Microsoft Edge er den aller første nettleseren som tillater merknader til websider og PDF-filer. Surf til siden som interesserer deg, eller høyreklikk på et PDF-dokument og velg Åpne med Microsoft Edge. Bruk deretter knappen med pinnen: Legg til notater. Så har du en virtuell kulepenn og en highlighter til å skribbe direkte på websider og PDF-dokumenter. Med begge verktøyene er det mulig å endre pennetykkelse og farge. Med viskelæret fjerner du disse merkene. Det er også en knapp for å legge til et skrevet notat i en rute. Du kan legge til kommentarer til ditt hjerte, og alle notater kan skjules eller dras. Nederst til høyre i hvert notat er det et søppelboksikon for å slette notatet. Når du klikker på den Skjære utikonet, endres musepekeren til et hårkors. Dra et rektangulært område som blir kopiert til utklippstavlen. Det er også en knapp for å lagre kommentarene i OneNote, for å legge dem til favorittene eller leselisten. Via knappen Dele det kommer Windows-delingpanelet vises der alle delingsappene vises.

Du kan gjøre notater offentlige, slik at notatene er synlige for alle som besøker nettsiden

Tips 03: Hypotese

Men plugin-moduler er nå også tilgjengelig for Chrome og Firefox som muliggjør merknader på nettsider. Hypotese er en av dem. Denne plugin-modulen er åpen kildekode og støttes av en ideell organisasjon. Den store forskjellen med Edge er at du må opprette en konto for å kunne føre notater, fordi de er lagret i skyen i stedet for på din PC. På den annen side kan du gjøre notatene offentlige slik at alle som besøker nettsiden og har hypotese, vil se kommentarene. Hypotese brukes hovedsakelig i (amerikansk) utdanning, for for hvert prosjekt kan du opprette grupper av deltakere som du utveksler kommentarene med.

Tips 04: Acrobat Reader

PDF-formatet ble utviklet av Adobe. Den siste versjonen av gratis leseprogramvaren, Adobe Acrobat Reader DC, inneholder det mest komplette settet med PDF-kommentar- og kommenteringsverktøy. Kommentarverktøyene er bare tilgjengelige i PDF-filer som krever funksjonen Merknader Er på. Hvis ikke, må du først aktivere kommentarrettighetene. Dette kan gjøres ved å åpne PDF-en og deretter velge Aktiver fil / lagre som en annen fil / utvidet PDF-leser / kommentar og mål. Så velger du Verktøy / Merknad for å åpne den spesielle verktøylinjen. Kommentarene du legger til dokumentet vises under hverandre i høyre rute. På den måten følger du historien til tilleggene.

Tips 05: Erstatning av tekst

Knappene på teksten og tegneverktøyene er veldig tydelige. Du kan gjenkjenne verktøyet for å legge til notater med et øyeblikk. Du kan markere tekst, streke den, tegne piler og former, til og med legge til skyer. Likevel er det også noen spesialverktøy som verktøyet Legg til tekstutskiftningsnotat. Dette vil krysse av den valgte teksten, og samtidig vil det vises en rute der du skriver inn teksten for å erstatte den overstrekkede passasjen. Hvis du vil legge ut et forslag til et stykke tekst som skal være et sted mellom eksisterende tekst, klikker du på knappen Sett inn tekst ved markøren. Det er ikonet for pil opp.

Via den innebygde lydopptakeren kan du også legge til talekommentarer i PDF-filer.

Tips 06: Legge inn filer

Via knappen med binders legger du til filer i en PDF som leseren kan se. Dette kan omfatte bilder, Office-filer, diagrammer, du heter det. Når du flytter PDF-filen til et annet sted, flyttes den innebygde filen også med den. Vær oppmerksom på at brukeren som mottar et slikt vedlegg, må ha riktig program for å åpne vedlegget. På samme måte er det mulig å registrere kommentarer. Velg oppgaven via binders Ta opp lyd. Klikk deretter på stedet der lydfragmentet skal være. Adobe Reader DC åpner deretter lydopptakeren.

Tips 07: Dynamiske frimerker

To flere kommentarverktøy fra Adobe Reader skiller seg ut. Etter at du har kommet med din første kommentar, endres verktøyet tilbake til Utvalgverktøy. Hvis du vil bruke det samme verktøyet flere ganger etter hverandre, bruker du pinnen, som står for Hold verktøyet valgt.

Frimerkene er veldig vakre. De vanligste stemplene er tilgjengelige, for eksempel Til informasjon, Godkjent, Konsept og så videre. Det er også dynamiske frimerker som tilpasser seg brukeren og tiden på dagen. For eksempel kan du sette et stempel med navnet ditt for å indikere at du har godkjent dokumentet på et bestemt tidspunkt. I menyen finner du muligheten til å legge til dine egne frimerker i basissettet.

Tips 08: Dropbox

De som bruker Dropbox, kan også kommentere bilder og dokumenter uten behov for ekstra programvare. Disse kommentarene kan bare gjøres via Dropbox-nettstedet eller via Dropbox-mobilappen for iOS. Disse kommentarene er bare tilgjengelige for eieren av filen og personer som filen er delt med. Dropbox-filaktiviteten vil varsle deg når noen har lagt igjen en kommentar til en av filene dine. Fra Dropbox-nettstedet, velg filen du vil kommentere, og åpne deretter fanen i høyre kolonne Merknader. Kommentarverktøyene er ganske begrensede. Men du kan merke noen i en slik kommentar. Skriv inn @ -symbolet etterfulgt av navnet på din venn eller kollega. Den merkede personen vil motta et varsel fra Dropbox om at de er merket.

$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found