Et A5-hefte med tekster og bilder på begge sider av siden? Du trenger virkelig ikke å løpe til den lokale skriveren for det. Tross alt virker det mer komplisert enn det faktisk er. Her forklarer vi hvordan du kan gjøre et A4-dokument om til et A5-hefte i Word.
01 Sett som hefte
Vi tar et eksisterende standard Word-dokument for dette prosjektet og antar at teksten og bildet allerede er helt klare. Hvis du ikke har opprettet noe innhold ennå, kan du gjøre det først i et vanlig Word-dokument.
Klar? Velg deretter Fil / skriv ut og velg helt nederst for Sideinnstillinger. I kategorien velger du fanen Marger i rullegardinmenyen ved siden av Flere sider foran Hefte. Hvis ønskelig, kan du også justere margene. Bekreft med OK.
Du kan opprette en seksjon via sideinnstillingene.
02 Kontrollere oppsettet
På grunn av endringen i sideinnstillingene, kan utformingen av dokumentet ha endret seg litt. Så gå tilbake til dokumentet og sjekk det side for side. Det er spesielt viktig å sjekke bilder grundig. Her og der kan det være estetisk tiltalende å justere størrelsen på bildene eller endre tekstomslaget. Sjekk også om avsnittene kommer pent ut og om underoverskrifter ikke havner på den siste linjen på en side.
Hva med forsiden din? Du får det beste resultatet hvis det bare er en tittel på første side. Med tastekombinasjonen Ctrl + Enter skriver du inn et sideskift, og du kan skille forsiden fra de følgende sidene. Øk skriftstørrelsen på tittelen og legg til et bilde hvis ønskelig.
Vær oppmerksom på forsiden og sjekk bildene og tabellene dine.
03 Skriv ut
Før du skriver ut, må du kontrollere at et hefte alltid består av et multiplum av fire sider. Den siste siden kan være tom, men det er stygt hvis de tre siste sidene forblir hvite. Så skriv inn en ekstra tom side på side 2, eller omorganiser sidene dine ved å forstørre eller redusere bilder.
Velg deretter Fil / skriv ut og klikk på Ensidig utskrift for å se de andre alternativene. Hvis skriveren støtter tosidig utskrift, kan du velge dette alternativet her. Hvis ikke, velger du Manuell tosidig utskriftskrive ut og du må snu papiret og mate det igjen.
Nå er det bare å velge de riktige skriverinnstillingene.
