Gjennomgang: PaperPort Professional 14

Alle som jobber mye med dokumenter og har problemer med å skape en klar struktur for seg selv, kan dra nytte av PaperPort-programmet. PaperPort er et dokumenthåndteringsprogram som inneholder alt du trenger for å effektivt administrere og finne dokumentene dine. Mange nyttige funksjoner, for eksempel skanning eller åpning av forskjellige programmer, samlet i ett program.

Så snart PaperPort starter, ser det ut som en utvidet versjon av Windows Utforsker ved første øyekast. Mappene finnes i en trestruktur til venstre. Til høyre vises dokumentene i miniatyrvisning. Nederst er det en verktøylinje med forskjellige programmer som de forskjellige Microsoft Office-programvarene, EverNote og Paint. Dokumenter kan dras hit for å bli åpnet eller sendt.

Flere mapper kan legges til i venstre kolonne. På denne måten kan en hel liste over mapper samles. Mapper kan enkelt synkroniseres med PaperPort Anywhere, slik at de også kan leses fra en smarttelefon eller et nettbrett. Øverst finner du en verktøylinje der de forskjellige alternativene til PaperPort er delt inn i faner.

PaperPort-grensesnittet er godt organisert og tydelig lagt ut.

PaperPort har integrert sitt eget program for skanning. Skanning er enkelt ved å trykke på en knapp Automatisk skanning eller Avansert skanning slik at alle innstillinger kan bestemmes selv. Etter skanning kan bildene roteres og rekkefølgen justeres, hvoretter dokumentet lagres som en PDF-fil.

Etter skanning kan rekkefølgen på bilder endres.

Konklusjon

For den avanserte, organiserte databrukeren virker PaperPort som en unødvendig luksus. Hvis du er hendig med biblioteket i Windows 7 og kjenner de grunnleggende funksjonene i Windows ut og inn, vil PaperPort legge til lite. PaperPort kan være et nyttig verktøy for mindre avanserte databrukere. For eksempel er mange funksjoner som allerede er standard i Windows samlet i ett program, slik at du ikke trenger å søke etter dem. Spørsmålet er om det er verdt 129 euro. Heldigvis kan programmet testes gratis i fjorten dager. PaperPort Anyhwere er en fin skytjeneste, men faktisk tilbyr SkyDrive, Google Drive eller Dropbox lignende funksjoner. Skanneprogramvaren er også fin, men legger sannsynligvis lite til den medfølgende skanningsprogramvaren til skanneren.