Med mange e-posttjenester er det ganske enkelt å få e-postene dine automatisk videresendt til en annen adresse. I Outlook er dette dessverre litt vanskeligere, men heldigvis ikke umulig. Ved å opprette regler kan du automatisk videresende Outlook-e-posten din til en annen e-postadresse.
Noen ganger vil du motta meldinger på en annen e-postadresse, for eksempel hvis du ikke liker web-posten fra jobben eller skolen din, eller hvis du har forskjellige e-postadresser og vil at alt skal komme til en konto. Her kan du lese hvordan.
For denne trinnvise planen vil vi bruke programversjonen av Microsoft Outlook 2016 i Windows 10. Andre versjoner vil sannsynligvis fungere likt, men et enkelt begrep kan ha et annet navn.
Regler
Det er absolutt ikke så enkelt som å videresende meldinger i for eksempel Gmail eller Windows Live Mail. Med elektroniske tjenester kan du ofte krysse av videresending i innstillingene og skrive inn den aktuelle e-postadressen. Outlook har en litt strengere policy, men det betyr ikke at det er umulig. Faktisk, hvis du føler deg hjemme med det, er mulighetene uendelige.
I stedet for et enkelt kryss må vi imidlertid jobbe med såkalte 'regler'. Dette er slags trinnvise planer som du kan fortelle Outlook nøyaktig hvilke forhåndsprogrammerte oppgaver den må utføre. Det er også en slik regel for videresending av e-post.
Lag regel
Åpne først Outlook. Øverst, i bånd nederst Start, er koppen Regler. Klikk på den, og klikk deretter Administrer regler og varsler. Regler-vinduet åpnes nå. Klikk øverst til venstre Ny regel å sette opp videresending.
Klikk under overskriften Start med en mal eller en tom linje på Bruk regel på meldinger jeg mottar og klikk på Neste. I vinduet som nå vises, kan du stille ytterligere krav til meldinger: ting som haster, meldinger fra en bestemt avsender eller meldinger som bare sendes til deg. Hvis du vil videresende alle meldinger, la dette vinduet være hva det er og klikk Neste. Du vil nå se en advarsel om at regelen vil bli brukt på hver melding du mottar. klikk på Ja.
Framover
I det neste skjermbildet (merk: det ser ut som det forrige) vil du se en liste over alternativer igjen. Du vil videresende meldingene dine, så kryss av videresending til enkeltpersoner eller offentlig gruppe På. Klikk nederst i vinduet Steg 2, på den understrekede delen personer eller offentlig gruppe. Søk i veiviseren etter kontaktnavn eller skriv inn den aktuelle e-postadressen nederst og klikk på OK.
Under trinn 2 skal du nå (på noe skjevt nederlandsk) inneholde en korrekt oppsummering av handlingen som må utføres: Videresend denne linjen etter at meldingen er mottatt til [e-postadresse]. klikk på Neste for å åpne enda en liste over alternativer og begrensninger, der du kan tilpasse enda mer.
Tallrike alternativer
Igjen på Neste å klikke vil føre deg til den siste siden i veiviseren. Her skriver du inn et navn på regelen din, velger om den bare skal gjelde for nye meldinger eller også for eksisterende meldinger, og du kan slå regelen på og av. Hvis alt er riktig, klikker du på Fullstendig og igjen OK. Bare test for å sikre at du gjorde det riktig (det kan ta noen minutter å se videresendte meldinger i innboksen din).
Med alle alternativene disse reglene tilbyr, kan du bygge veldig avanserte handlinger. For eksempel kan du automatisk videresende e-post fra en bestemt søker til alle dine direkte kolleger, spille av en lyd når en melding med et vedlegg kommer, automatisk merke meldinger fra den ene kollegaen som lest og mye mer. Vær kreativ og bygg din egen lovbok i Outlook.
Hvis du vil slette visse regler, er det også mulig. Gå til igjenAdministrer regler og varslerog velg i dialogboksen Regler og advarsler på fanen E-postregler linjen du vil slette. Bekreft ved å trykke fjerne og så videre OK å presse.
