Du har sannsynligvis sett det bakerst i en bok eller i et Word-dokument: en omfattende søkeordliste med referanser til sidene som ordet forekommer på. Det virker som mye arbeid, men en slik indeks er ganske enkel å lage. Selv om det tar tid, og du må tenke nøye gjennom hvordan du vil utforme det hele og hvilke ord du vil ha med i det. Du må finne på sistnevnte selv, vi kan hjelpe deg med det tekniske aspektet.
Ett nivå indeks mark
For å eksperimentere med å generere en indeks, er det nyttig å ha et dokument med mye informasjon. Det er viktig å vite at en indeks kan ha et hovedelement og et underelement (se det som en hovedkategori og underkategori). Finn et ord i teksten som er relevant, og velg det. Teksten vi bruker som et eksempel handler om iPad, så ordet iPad er irrelevant, for det er det hele teksten handler om. Vi velger ordet display, fordi det er relevant. Når du har valgt ordet, klikker du på fanen i båndet Referanser og deretter på knappen Punktå markere (eller bruk tastekombinasjonen Alt + Shift + X). Vinduet Indeksoppføringå markere vises med det valgte ordet skrevet inn. klikk på Å markere. En kode vil nå vises i teksten som indikerer at ordet er merket for indeksering. Vinduet forblir åpent slik at du kan klikke på alle ordene du vil indeksere.
Når du velger ordet og klikker på Merk element, blir ordet lagt til indeksen.
Indeksmerke med to nivåer
I det første trinnet opprettet vi en indeksmarkør med hoveddata. Nå skal vi lage en med en underoppføring. Velg et relevant ord i teksten som faller inn under en hovedkategori. I teksten vår faller ordet scratch for eksempel under kategorivisningen. I vinduet Indeksoppføringå markere blir riper automatisk Hoveddetalj lagt ut, men det ønsker vi ikke. Kopier teksten (Ctrl + C) og lim den inn i feltet Underdata (Ctrl + V). Bie Hoveddetalj nå går du inn i ordvisning og klikker på Å markere. Igjen settes det inn en kode etter det valgte ordet, men denne gangen består av de to ordene du skrev inn. Forresten, ikke bli skremt av de andre kodene (prikker, tegn) som vises i teksten, Word har byttet til modusen der koder for formatering vises. I fanen Start du vil se en invertert P (¶), klikk for å bytte tilbake til normal visning eller bruk Ctrl + *.
Ved å definere en hoved- og underdata, får du en veldig detaljert indeks.
Generer indeks
Kodene som vises i teksten betyr sannsynligvis ikke mye for deg, fordi det ikke ser ut som en indeks i det hele tatt. Det er fordi det ikke er en indeks heller, du må fremdeles generere den selv basert på kodene du nettopp har plassert. Når du har gått gjennom hele teksten og merket alle ordene du vil inkludere i indeksen, kan du generere indeksen. Du kan selvfølgelig også gjøre dette i mellom, for når du først er generert, kan du bare slette indeksen igjen. Gå til en ny side nederst i dokumentet og klikk på fanen Referanser ved siden av Merk element etter Indekssett inn. Vinduet Indeks vises nå, hvor du kan spesifisere hvordan indeksen skal se ut (som høyrejustering av sidenummerering, antall kolonner og så videre). Nederst kl Oppsett du kan velge en rekke oppsett, slik at du kan prøve hva som er best for dokumentet ditt. klikk på OK for å generere indeksen, og den vises helt alfabetisk, inkludert referanser til sidene.
Når du genererer indeksen, blir alt plutselig klart. En fantastisk oversiktlig nøkkelordliste.
