En NAS er ikke lenger så enkel harddisk med en nettverkstilkobling. Det er mye mer en komplett server der alle typer programvare kan installeres. Spesielt Synology NAS-er utmerker seg gjennom funksjonalitet. Det er til og med en komplett Office-pakke tilgjengelig for den.
Synology NAS har en slags programvarebutikk (der det meste av programvaren som tilbys er gratis) i form av Package Center. Her finner du også Office, for å være presis i kategorien Produktivitet. For å bruke den, installer den via riktig knapp. Når det trinnet er over, kan moroa begynne. Forresten er Office nå en del av en annen - installert samtidig - pakke: Drive. Når det gjelder funksjonalitet, ligner det noe på Google Docs, og faktisk: du finner også de viktigste Office-komponentene i Synology Office. Nemlig tekstbehandler, regneark og presentasjonsprogram. Hvis du vil gjøre saken komplett, kan du også installere en agenda- og e-postprogramvare via det nevnte pakkesenteret. Foreløpig vil vi imidlertid fokusere på Office. For å opprette et nytt dokument, start Drive. Appen - som åpnes i en ny nettleserfane - fungerer med en Team-mappe som den sentrale lagringsplassen. Hvis du jobber alene, bruker du fortsatt den mappen.
Lagmappe
Du ordner Team-mappen først via Kontrollpanel og deretter Delt mappe opprette en ny andel. Start deretter Drive Admin Console-appen og velg denne nyopprettede mappen, etterfulgt av et klikk på Bytte om. Klar. Den valgte mappen finner du nå i Disk under Team-mappen. Dobbeltklikk på den for å åpne den. La oss begynne å lage et tekstdokument. Klikk på + og så videre Dokument. I enda en ny fane venter et tomt dokument på deg i en overraskende nyttig tekstbehandler. Et hint: fordi alt kjører i nettleseren, kan du bruke denne skyprogramvaren hvor som helst i (hjem) nettverket. Hvis du for eksempel hjelper NAS-en din via portvideresending i ruteren, kan du alltid få tilgang til ditt eget trygge og pålitelige Office-miljø fra hele verden.
Allsidig
Tekstbehandleren er utmerket til daglig bruk. Du har tilgang til standardalternativer som justering av skrifttyper, typesetting og avsnittstiler. Standard verktøylinjen under menyen er selvforklarende når det gjelder bruk. Ekstrautstyr er skjult i de forskjellige menyene. For eksempel er det nødvendig for profesjonelle forfattere å vite antall ord eller tegn i et dokument. For å gjøre dette, klikk i menyen Verktøy på Ordtelling og du vet nøyaktig hvor du står. Det er heller ikke noe problem å sette inn et bilde. For å gjøre dette, klikk i menyen Sett inn på Bilde. Dra et bilde inn i det åpne vinduet eller klikk på knappen Fra datamaskinen din. Bla deretter til en mappe med ønsket bilde, velg den og klikk Åpen. Det valgte bildet settes nå inn på markørens plassering. Det bildet kan deretter justeres på nytt, eller for eksempel dras større eller mindre.
Former og diagrammer
Tekstbehandleren har også muligheten til å sette inn ferdigbakte former, klikk nedenfor Sett inn på Skjema og velg en av de ferdigbakte. Disse kan deretter justeres etter ønske; både i størrelse og farge. Hvis vi fremdeles kort i menyen Sett inn du vil også se alternativet der Diagram. Klikk på den og velg blant forskjellige kartstiler i det nylig åpnede vinduet. For å justere dataene i grafen, klikk på knappen øverst til høyre (tabellen med pennen). Fornøyd? Klikk deretter på Å søke og grafen settes inn.
Regneark
Synology Office har også et regneark ombord for bedre beregninger. Du starter dette igjen fra Drive, som du finner i den fremdeles åpne 'forrige' fanen i nettleseren din. Denne gangen bruker vi en ferdigbakt mal. For å gjøre dette, klikk i menyen Fil på Fra mal. Dobbeltklikk på ønsket kopi og velg Team-mappen for å lagre det nye dokumentet. Du kan nå justere det åpne dokumentet etter ønske. Det er selvfølgelig også mulig å bare komme i gang med et jomfru regneark. Lev det opp, vil vi si.
Presentasjon
En annen praktisk del av Synology Office-pakken er presentasjonspakken Slides. Hvis du har en NAS av dette merket som kjører hjemme eller på kontoret, og du setter opp en presentasjon med dette programmet, er det ikke noe problem hvis du har glemt å ta med deg presentasjonen. Du logger bare på NAS-en din - om nødvendig fra et nettbrett - og presenterer helheten fra nettleseren. Slides er en enkel presentasjonspakke der du foreløpig søker forgjeves etter effekter og animasjoner. Kanskje det er mer en seier enn et tap, men det er verdt en helt annen diskusjon.
Å beholde
Alle deler av Synology Office holdes kontinuerlig i bakgrunnen. Som standard er navnet Unnamed med et sekvensnummer i bruk. Det er mer fornuftig å endre dokumentnavnet til noe mer gjenkjennelig. Du gjør dette ved å klikke på dokumentnavnet øverst til høyre, som fungerer likt for alle komponenter. Trykk på et nytt navn og klikk OK. Fra nå av lagres dokumentet ditt under det navnet. Opprinnelig gjøres dette i et Synology Office-eget filformat. For å eksportere den til for eksempel et MS Office-filformat, lukk fanen med dokumentet. (For å spille det trygt, klikk først i menyen Fil på Lagre). Gå til fanen Kjøre og klikk med dømme museknapp på dokumentet du vil bruke i Office eller et annet program. Klikk i hurtigmenyen nedlasting og lagre .docx-filen på datamaskinen din.
Samarbeid og mer
Du kan enkelt samarbeide om dokumenter i Synology Office med andre brukere som har en konto på NAS-en din. Det er til og med et chat-program. Office er fortsatt i utvikling, med nye funksjoner som vises ved hver revisjon. Pakken kjører allerede på de enkleste NAS-ene for noen år siden, så du trenger ikke å ignorere det. Ta en titt, sjansen er stor for at du snart vil bli sjarmert av suiten!
