Du er en Apple-bruker, men det nye arbeidsmiljøet ditt sverger til Microsoft eller Google, eller omvendt selvfølgelig. Der er du med to (eller flere) e-postprogrammer, kalendere og kontaktlister. Ikke så hendig, men heldigvis er det måter å holde informasjonen synkron og håndterbar.
Apple - Microsoft
Tips 01: iCloud
Hvis du eier en iOS-enhet eller en Mac, er du absolutt kjent med iCloud. Dette er Apples skyløsning som sørger for at du alltid har den nyeste versjonen av viktig informasjon, som kalender, meldinger og kontakter. Uansett hvilken enhet du jobber med. Bruker du iOS eller OS X, men bruker ikke iCloud ennå? Så vil vi fortelle deg hvordan du fremdeles kan komme i gang med iCloud. Heldigvis har Apple sett utover grensene for sitt eget selskap og har også gjort iCloud tilgjengelig for Windows-brukere. Vi vil derfor benytte oss av dette for å synkronisere all slags informasjon fra Apple med Outlook, og omvendt. Les også: Synkroniser alle enhetene dine med iCloud.
Tips 02: iCloud for Windows
Hvis du har iCloud i orden på Apple-siden, kommer iCloud for Windows neste. Du kan laste ned dette verktøyet gratis. Installasjonen er veldig enkel: sørg for at Outlook ikke kjører, godta lisensavtalen og bekreft med å installere. Start PCen på nytt etterpå. Du vil nå se et iCloud-ikon i systemstatusfeltet i Windows. Klikk på dette og velg Logg Inn. Logg på med samme Apple ID som på din iOS-enhet eller Mac. Litt senere vises et panel der du kan indikere nøyaktig hva du vil synkronisere. Neste iCloud Drive, bilder og Bokmerker det er også alternativet Post, kontakter, kalendere og oppgaverMed Outlook Bie. For denne artikkelen er vi hovedsakelig interessert i sistnevnte: så sørg for å krysse av i denne boksen og klikke på den Å søke. Forresten, du kan alltid endre dette ved å klikke på ikonet og velge Åpne iCloud-innstillinger.
Tips 03: iCloud i Outlook
Det vises et vindu der du kan konfigurere Outlook for iCloud. Du har to alternativer: du kan bli syk for det Alle kalendere, kontakter og oppgaver hvis du vil ha en 'full' synkronisering, eller hvis du er selektiv og velger Visse kalendere, kontakter og oppgaver. I sistnevnte tilfelle vil du få muligheten til å indikere nøyaktig hvilken informasjon du vil laste opp og slå sammen med iCloud. Merk av for de ønskede alternativene og trykk på knappen Kom på, hvoretter den første synkroniseringen skjer umiddelbart. Trykk deretter på Klar og du kan åpne Outlook. Du vil merke at synkroniseringen av disse dataene er helt automatisk.
Tips 04: Synkroniser mer
En ulempe med synkroniseringen via iCloud er at plugin-modulen oppretter en ekstra mappe som heter iCloud i Outlook, med e-post, kalender, kontakter og oppgaver. Bare data du legger i disse mappene, blir synkronisert via iCloud. Hvis du også vil synkronisere informasjon fra andre mapper, er det lite annet å gjøre enn å flytte den til iCloud-mappen eller opprette eller redigere den selv. Eller du installerer en plugin som CodeTwo Sync for iCloud. Dette integreres med iCloud-plugin-modulen som ble installert i trinn 2. Du kan prøve dette verktøyet gratis i tretti dager, hvoretter du betaler en engangsavgift på 16 euro. Husk deg, vi fant ut at denne plugin-modulen ikke fungerer feilfritt i Outlook 2016 ennå (selv om produsenten hevder på vårt spørsmål om at den skal fungere feilfritt).
Tips 05: Synkroniser for iCloud
Installasjonen krever knapt mer enn noen få ganger Neste og endelig Bli ferdig. Konfigurasjonen av verktøyet er også enkel nok. Når du starter Outlook, vil du legge merke til det i rubrikken CodeTwo Sync for iCloud knappen til høyre Innstillinger på. Trykk på denne knappen og velg Legge til. Via knappen Bla gjennom du kan nå legge til de ønskede Outlook-mappene, for kalendere, kontakter og oppgaver, ikke for e-postmeldinger. Du angir også iCloud-mappen som du vil synkronisere den valgte Outlook-mappen med, og du angir hvordan synkroniseringen skal gjøres nøyaktig: i en retning (fra Outlook til iCloud eller omvendt) eller i begge retninger. Bekreft med to ganger OK.
