Hvert år 31. mars er det World Backup Day. Selvfølgelig skal alle ha en kopi av viktige filer og data uansett. Vi gir 10 tips for den perfekte sikkerhetskopien.
Tips 01: Forbered deg
Du tenker vanligvis bare på sikkerhetskopier når det allerede er for sent. Datamaskinen din går i stykker, du tilfeldigvis kastet en mappe eller harddisken slutter plutselig å fungere. Hvis du bare hadde tatt en god sikkerhetskopi av alle filene dine. Heldigvis er det ikke veldig vanskelig å lage et omfattende system, men du må tenke nøye gjennom det. Og uansett hvilket alternativ du velger, bør du sjekke sikkerhetskopiene dine fra tid til annen, ettersom dataene dine kan forverres på visse typer lagringsmedier. I tillegg til et lokalt alternativ, kan du også bruke en online tjeneste, og da må du velge en tjeneste der du vet at dataene dine er trygge der, og at tjenesten ikke bare vil stoppe uten å gi deg en advarsel. Forresten, det er best å spre sikkerhetskopiene dine på forskjellige medier og lagre dem to ganger, slik at du unngår å miste feriefotoene eller viktige dokumenter.
Tips 02: Oppstartbar sikkerhetskopi
Hva slags backup-system som er mest praktisk for deg personlig, avhenger av en rekke ting. For eksempel må du spørre deg selv om det er viktig at du er tilbake på nettet kort tid etter at datamaskinen din går i stykker. I så fall er en klon av oppstartsdisken din med alle programmene og dokumentene dine en smart plan. Dette er også referert til som en oppstartbar sikkerhetskopi. Tanken er at du har en klon av oppstartsdisken din på en ekstern disk og kan starte operativsystemet ditt fra denne disken. Hvis harddisken på datamaskinen din mislykkes, kan du raskt kjøpe en ny. Du bygger dette tilbake til datamaskinen din og starter datamaskinen din ved hjelp av din oppstartbare klone. Du kopierer deretter denne klonen til den nye interne stasjonen, og i løpet av få timer vil du være helt klar til å jobbe igjen. Selvfølgelig må du beholde en oppstartbar klone, det nytter ikke en oppstartbar klone på tre år gammel.
Du må beholde en oppstartbar klone, fordi en oppstartbar klone på tre år ikke nytter Klon med hva?
Du har praktiske programmer for kloning av disker, et godt og gratis program er for eksempel CloneZilla. Bare grensesnittet til programmet minner om dos-tiden. Her laster du ned programmet. Her kan du lese en manual om hvordan CloneZilla fungerer, men på CloneZilla-nettstedet finner du også nok informasjon på engelsk. Prinsippet er at egentlig alle biter og bit fra startdisken din kopieres til en annen disk. Du kan ikke oppnå dette hvis du bare kopierer alle filene fra disken.
For Mac-brukere er det for eksempel SuperDuper! som også støtter opprettelsen av oppstartbare kloner.
Tips 03: bilde
En annen måte å sikkerhetskopiere dataene dine på er gjennom et bilde. Et bilde fungerer litt annerledes enn en klon. I stedet for å klone en disk eller partisjonsbyte for byte, skrives bare den faktiske informasjonen fra en disk til en bildefil. Den store fordelen med et bilde er at det tar mye mindre plass enn en klon. Du kan enkelt ha flere bilder på en disk. Forsikre deg om at du regelmessig lager et nytt bilde, så kan du kaste et eldre bilde om nødvendig. Windows kaller et bilde et systembilde og alternativet Lag et systembilde du finner i den Kontrollpanel hvis du er på Systemog vedlikehold / Backup og gjenoppretting klikk. Gå gjennom veiviseren, du kan bruke den opprettede bildefilen til å bringe systemet ditt tilbake til dette gjenopprettingspunktet hvis du merker at Windows-systemet ditt bremser, eller hvis du ved et uhell slettet et viktig program.
Et annet brukervennlig, allsidig og gratis program er EaseUS Todo Backup Free. Et velkjent betalt program er Acronis True Image.
Tips 04: Filhistorikk
Ok, nå har du en sikkerhetskopi av oppstartspartisjonen din hele tiden, slik at du kan komme tilbake i jobb i en nødsituasjon. Det er best å sette denne sikkerhetskopien på en rask normal harddisk (hdd) eller solid state-disk (ssd), så du vil være oppdatert raskt i tilfelle problemer. Du bør imidlertid alltid ha en sikkerhetskopi av dine nåværende dokumenter. Du kan gjøre dette selv hver dag ved å sette en kopi på en USB-stasjon eller harddisk, men du kan også finne nyttige programmer for dette. I Windows 10 er det bare å bruke File History-funksjonen ved å gå til Kontrollpanel og klikke Velg Filhistorikk / stasjon å klikke. Her er en SSD en smart idé, det gjør indeksering av gamle filer og skriving av nye filer raskere. Du må sørge for at du har en disk med større volum enn størrelsen på filene du vil kopiere. Forsikre deg om at du har koblet til en SSD eller harddisk, og klikk på Bytte om for å aktivere funksjonen. Windows lagrer nå filene dine automatisk, og hvis du ved et uhell sletter eller overskriver en fil eller mappe, kan du bruke Filhistorikk for å få tilbake en eldre versjon. Avhengig av diskstørrelse blir de eldste filene overskrevet av nyere versjoner, så det er ikke en langsiktig løsning. På Mac heter denne funksjonen Time Machine og fungerer i utgangspunktet den samme.
I Windows 10 bruker du bare alternativet Filhistorikk Tips 05: Sikkerhetskopiering eller arkivering
Begrepene backup og arkiv forveksles ofte. Dette gir mening, fordi begrepene betyr nesten det samme og noen ganger forveksles av selskaper. Du kan ganske enkelt si at en sikkerhetskopi er tenkt på kort sikt og et arkiv på lang sikt. En sikkerhetskopi kan være et bilde eller klone av oppstartsdisken din, ment å være i gang raskt og kjører. En sikkerhetskopi kan også være en daglig kopi av dokumentene du kopierer til et eksternt medium ved hjelp av et program som File History i Windows. Et arkiv inneholder for eksempel bilder og dokumenter som du ikke lenger bruker hver dag, men som du vil være sikker på at de fremdeles vil eksistere om ti år. Et arkiv kan være like enkelt som en harddisk som du har kopiert en mappe med bilder til, du kan også bare brenne dokumentmappen din en gang i blant som et arkiv til en DVD eller legge den på en USB-pinne.
Tips 06: Ssd
En harddisk er fortsatt mye billigere, spesielt hvis du trenger flere terabyte. Men selv SSD-er begynner å bli noe rimelige. Den store fordelen med en SSD er selvfølgelig hastigheten, og for din daglige sikkerhetskopiering av dokumenter er det smart å velge en SSD-variant. Selv for et bilde eller en klone kan en SSD være nyttig, du er rett og slett tilbake til å jobbe raskere hvis du må kopiere mange gigabyte tilbake. I dag betaler du litt mer enn hundre euro for en ekstern SSD på rundt 250 gigabyte og mange dokumenter får plass på den. Den andre fordelen er at en SSD ikke har noen bevegelige deler og derfor ikke er så følsom for bevegelse. Hvis du slipper en SSD en gang, er sjansen stor for at dataene dine ikke er ødelagt. Den store ulempen med en SSD er at NAND som brukes på en disk ikke kan holde data for alltid. Det er ikke mye kjent ennå om hva som skjer hvis du lar en SSD være ubrukt i ti år.
Tips 07: Harddisk
Du kan enkelt bruke en harddisk til et arkiv, for en terabyte vil du bruke omtrent femti euro. Hvis du bare kjøper en bar intern disk, er det nyttig å kjøpe en USB-dokkingstasjon med hot swap-funksjonalitet. Du kan enkelt henge den på hvilken som helst datamaskin. Du setter inn harddisken din, kopierer dataene dine og lagrer deretter harddisken i en plasthylse i skapet. Husk at informasjon på en harddisk kan forfalle. Det anbefales å omskrive disken med data minst hvert tredje år. Du kan gjøre dette med et program som DiskFresh. Dette programmet sørger for at hver sektor på harddisken flyttes et øyeblikk. Fordi en harddisk er billig, kan du også velge å bruke to identiske stasjoner til dokumentarkivet. Fest en etikett på platen og på plastboksen og sjekk hver tredje til sjette måned om platen fortsatt fungerer. Bare stikk den inn i USB-dokkingstasjonen, og prøv å åpne noen tilfeldige dokumenter. Hvis noe ikke går helt riktig, går du rett til butikken for å kjøpe en ny disk og kopiere dataene til den nye disken.
Husk at informasjon på harddisken kan forfalle Plyndringstokt
Et RAID-system kan være fornuftig hvis du vil kopiere data til to fysiske stasjoner samtidig. I dette tilfellet snakker vi om et RAID1-system. Du må sette to identiske stasjoner i raid-systemet ditt, hvis en går i stykker, kan du bytte dem mot en annen. Ulempen er at stasjonene alltid er på samme sted (i ditt RAID-tilfelle), så det gir ingen beskyttelse mot brann eller tyveri.
Tips 08: DVDer og Blu-rays
Et annet alternativ er å lagre arkivet eller arkivene dine på DVDer eller Blu-rays. To store fordeler: disse optiske platene er billige og levetiden er mye lenger enn en harddisk eller SSD. Forsikre deg om at du har plater som kan skrives en gang, så ikke bruk omskrivbare plater. Hvis du vil sørge for at dataene dine varer lenge nok, velger du Blu-ray-plater som er referert til som BD-R HTL. R indikerer at det er skriv en gang, og HTL står for høy til lav. I teorien varer HTL-platene mye lenger enn såkalte LTH-plater (Low To High). Teoretisk fordi blu-ray ikke har eksistert så lenge at den garanterte levetiden på 100 til 150 år er testet. Det er ofte ikke umiddelbart gjenkjennelig om en blu-ray er LTH eller HTL. I så fall sjekk produsentens spesifikasjoner eller spør selgeren om Blu-ray er egnet for arkivering.
Den største ulempen med en optisk plate er selvfølgelig at den ikke passer så mye informasjon. Det er for eksempel nyttig å lagre et ekstra arkiv med bildene dine på en til to optiske plater.
USB-pinner
Hva med USB-pinner? Til tross for den lave prisen og det faktum at den kan inneholde en relativt stor datamengde, er mediet ikke egnet på lang sikt. Kvaliteten på en USB-stasjon er betydelig mindre enn en SSD, så du kan ikke anta at dataene dine fortsatt kan leses fra pinnen etter noen år. Du kan bruke en USB-pinne til et midlertidig arkiv, for eksempel når du drar på ferie og tar med deg den bærbare datamaskinen. Kopier dine nåværende dokumenter til USB-pinnen og la dem være hjemme.
Tips 09: Skylagring
Hvis du ikke vil bry deg med medier som forfaller, må du sørge for at du har en online sikkerhetskopi av dataene dine. En stor fordel med skyen er at den er enkel og ikke trenger å koste mye, for en Google Drive på 100 gigabyte betaler du to titalls per år, og du trenger ikke å bekymre deg for å miste dataene dine, fordi Google lagrer dataene dine lagrer flere serverplasser. Det du bør være bekymret for er sikkerhet og personvern. Det anbefales ikke å lagre hele bildesamlingen din og skattevurderinger på Google Disk, forbindelsen er ikke særlig sikker og hvem vet om Google eller andre ikke får tilgang til den? Det den er nyttig for er et arkiv med for eksempel musikkbiblioteket ditt eller andre ikke-personlige dokumenter. Det finnes selvfølgelig også trygge online-løsninger, en kjent tjeneste er for eksempel Carbonite. Tjenesten kan automatisk sende dokumentene dine til skyen når du har installert appen, og dette fungerer til og med fra dine mobile enheter via Carbonite-appen. Alle filene lagres kryptert. Selvfølgelig må du betale for dette, tjenesten er ikke billig til seksti dollar. Og dette er prisen for en PC, for en annen PC må du betale igjen. Imidlertid har du ubegrenset plass på Carbonites servere.
Vi lagrer ikke skatteoppgavene våre på Google Drive Tips 10: Spred
Siden ingen stasjoner er designet for å vare, er det fornuftig å spre sikkerhetskopier og arkiver over forskjellige medier. Forsikre deg om at du ikke bare har SSD-er i skapet ditt, variere ved å lagre noen viktige dokumenter på en blu-ray, kopiere et arkiv til en harddisk og sørg for at du har en USB-pinne for hånden med dokumentene dine det siste halvåret . Spredning betyr også at du ikke trenger å legge alle medier pent ved siden av hverandre i skapet. I tilfelle husbrann eller tyveri er hele arkivet ditt borte på en gang. Du kan legge igjen en kopi av arkivet ditt med en venn eller et familiemedlem eller se om du kan lagre noen blu-stråler i en sikker safe på kontoret.
Ransomware
Ransomware er et hett tema i disse dager, spesielt etter WannaCry-angrepene som blokkerte datamaskiner til du betalte løsepenger i bitcoin. Hvis du alltid lar en harddisk være koblet til datamaskinen din, er sjansen stor for at et slikt ransomware-angrep også har påvirket den eksterne stasjonen. Så sørg alltid for at sikkerhetskopien du har på datamaskinen hver dag, ikke er den eneste sikkerhetskopien av dine nåværende dokumenter.
