Hvordan

Slik kobler du Google Drive og Dropbox til Microsoft Office

Nettlagring er veldig nyttig. Du har alltid tilgang til dokumentene dine, og det er enkelt å dele dem. Microsoft Office har en sterk preferanse for sin egen OneDrive, men du trenger ikke å dele den kjærligheten. Med litt dyktighet kan du også koble Office til Google Drive eller Dropbox.

Tips 01: Standard OneDrive

Det har lenge vært vanlig praksis i selskaper at du alltid har tilgang til dokumentene dine for å se eller redigere dem, og deling med kolleger tar alltid litt mer enn noen få klikk. Hjemmebrukere kunne bare drømme om dette lenge. E-post var den eneste måten å dele dokumenter på. Og så kom lagringstjenestene som Dropbox, Google Drive og OneDrive. Les også: De 9 beste gratis skytjenestene under mikroskopet.

Plutselig kunne du lagre dokumentene dine fra ditt eget hjem uten noen anstrengelse eller utgifter, slik at de alltid var tilgjengelige. Og deling var plutselig veldig godt mulig. OneDrive spiller nå en fremtredende rolle i nyere versjoner av Microsoft Office. Bare klikk på Lagre filen i Word eller Excel og OneDrive er det første stedet å oppbevare dokumentene dine.

OneDrive begrenser lagring

I høst overrasket Microsoft venn og fiende med beskjeden om at det kommer til å begrense lagring på nett i OneDrive sterkt. Ifølge Microsoft fordi det ble misbrukt, men hvorfor straffe alle vanlige brukere og til og med de som betalte for deres online lagring?! Endringene kan ha store konsekvenser for de som allerede har brukt OneDrive tungt. For eksempel reduseres gratis lagring fra 15 til 5 GB, og 15 GB ekstra for fotolagring vil til og med bli kansellert helt. Betalende Office 365-kunder hadde ubegrenset lagring og nå bare 1 TB. Hvis du vil ha mer, må du betale.

Tips 02: Google Disk

Å bruke Office med en Google Drive eller Dropbox starter med installasjonen av programvare på PC-en som viser skylagring som en lokal harddisk. Office ser også plutselig lagringsplassen og kan bruke den til å lagre eller åpne dokumenter. OneDrive fungerer også slik, det er til og med standard i Windows 8, 8.1 og 10. Hvis du vil bruke Google Drive, kan du gå til www.google.com/drive/download og klikke Last ned stasjon. Klikk deretter på Mac og PC / Godta og installer. Last ned og installer Google Drive-synkroniseringsprogramvaren. Når installasjonen er fullført, hjelper en veiviser deg med å konfigurere den. klikk på Å jobbe og på neste skjerm, logg på Google Disk med Google-kontoen din og tilhørende passord. Etter det, godta alle standardalternativene og til slutt lukk med et klikk på Klar. Når du nå starter Windows Utforsker, vil du også se en Google Drive i listen over mapper.

Tips 03: Link Dropbox

Hvis du foretrekker Dropbox fremfor Google Drive, eller hvis du bruker begge deler, installerer du Dropbox-programvaren på PCen. For å gjøre dette, gå til www.dropbox.com/install og klikk Last ned gratis. Installasjonen er bare noen få trinn og mye mer enn hver gang Neste det er ikke nødvendig å klikke for å installere Dropbox. På slutten av installasjonen, logg inn med brukernavnet og passordet ditt og åpne Windows Utforsker. Du kan se at i tillegg til muligens allerede Google Drive, er Dropbox plutselig i Windows Utforsker. Du kan åpne og lagre dokumenter der.

Tips 04: Lagre og åpne

Nå som Google Drive og Dropbox er direkte i Windows Utforsker, kan du lagre og åpne filer direkte fra Word, Excel og andre Office-programmer. klikk på Lagre filen og klikk på Blader. Klikk nå på Google Disk eller Dropbox og velg mappen der du vil lagre filen og velg Lagre. Det er ikke annerledes når du åpner et dokument, du velger bare Fil / Åpne. Velg deretter Google Disk eller Dropbox og bla til dokumentet du vil åpne. Velg den og velg Å åpne.

$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found