Hvordan

Workshop: synkroniser mapper og filer

Du kan ha filer til din disposisjon flere steder ved å synkronisere dem. Da kan filene ikke bare leses, men også justeres hvor og når du vil. På din egen PC eller et annet system, i nettverket eller (langt) utenfor. Takket være synkronisering har du alltid tilgang til den nyeste versjonen av dataene dine. Synkronisering er noe å sette veldig presist. Vi hjelper deg gjerne på vei med denne workshopen.

1. Synkroniser filer og mapper

Med det gratis programmet FreeFileSync kan du holde mapper og til og med hele stasjoner synkronisert. Du laster den ned via FreeFileSync. Når du er der, klikker du på knappen Last det ned! og deretter bak Leter du etter den siste versjonen?Last ned FreeFileSync vX.X-oppsett. Du vil da motta den siste tilgjengelige versjonen. I vårt tilfelle er det det v5.0. Siden du sannsynligvis vil trenge dette programmet oftere, er det lurt å ikke kjøre det direkte, men å lagre det på din PC først.

2. Installer FreeFileSync

Gå til mappen som inneholder installasjonsfilen og kjør den. Etter at du har godtatt lisensavtalen, vil du bli presentert for to alternativer. Standard er Lokalt (anbefalt) valgt. Programmet vil bli installert på din PC og kan blant annet startes fra skrivebordet. Med Bærbar programmet kan lagres på en mobil lagringsenhet sammen med filene dine, for eksempel fordi du ofte jobber med 'utenlandske systemer' og bare synkroniserer endringer med din egen PC når du kommer hjem. Vi velger Lokalt.

3. I alle fasonger og størrelser

Når installasjonen er fullført, starter du FreeFileSync med et dobbeltklikk på skrivebordsikonet. Bare første gang blir spurt om ukentlige oppdateringer kan kontrolleres. Tillat helst dette. Den første tingen å gjøre nå er å sette opp hvordan synkroniseringen skal finne sted. Det er flere metoder, og det er viktig at du velger den som gjør akkurat det du vil. For å gjøre dette, klikk på det grønne utstyret Synkroniseringsinnstillinger på høyre side av programvinduet.

4. Synkroniser frem og tilbake

Velge Automatisk hvis endringer må kopieres frem og tilbake. La oss si at du synkroniserer en mappe på PCen din med en mappe på en USB-pinne. Uansett hvilken av de to mappene du endrer noe i, etter synkronisering, vil bare de nyeste versjonene av filene dine være begge steder. Dette alternativet er vanligvis det beste valget hvis du vil være fri til å endre en fil på hvilken som helst datamaskin. Vær imidlertid forsiktig, fordi slettinger også er synkronisert. Det du kaster på den ene siden, forsvinner også på den andre.

5. Speilbilde

Bruker du ett system som hoveddatamaskin og har du alltid de nyeste versjonene av filene dine der? Da kan alternativet Speiling også nok. Endringer blir da bare kopiert fra PCen til det andre lagringsmediet, så ensidig. Justeringer (for eksempel ved et uhell eller av andre) på en ekstern stasjon blir ikke ført tilbake til PC-en. Så bare velg dette alternativet hvis du egentlig bare redigerer filene dine på den ene PCen. Den synkroniserte mappen er primært ment for konsultasjon og som sikkerhetskopi.

6. Stabl filer

Også synkroniseringsmetoden Oppdaterer er ment å kopiere nye og endrede filer bare i retning av et andre lagringsmedium. Forskjell fra Speiling er at filer du slettet på PC-en vil forbli på den andre plasseringen denne gangen. Hvis du har slettet en fil fra PCen, vil den fremdeles være på den andre plasseringen - forutsatt at den har blitt synkronisert før. Forsikre deg om at filene bare er synkronisert på en måte. Dermed kopieres ikke justeringer på det eksterne mediet til PC-en.