Når du jobber mye med Word og / eller Excel, er det utvilsomt små handlinger du gjør hver gang. Du kan enkelt lage makroer for dette. Vi viser deg hvordan.
Du kan tenke på å spille inn en makro som å spille inn en film: du tar bokstavelig talt opp det du gjør og kan spille den av senere. Det er nyttig å bruke makroer hvis du gjør mye arbeid. Å lage makroer kan høres komplisert ut, men det er utrolig enkelt. Les også: 3 funksjoner i Word som du ikke kjente ennå.
De kan brukes i alle Office-programmer, selv om de er mest nyttige i Word og Excel. Vi vil derfor vise deg hvordan du lager makroer i disse to Office-programmene.
For å lage en makro, må du først vite hvor du finner dem i Word og Excel. Du finner muligheten til å opprette makroer under fanen Statue. Klikk på den svarte pilen nedenfor makroer, på høyre side av oppgavelinjen, og der vil du se alternativet Ta opp makro.
Ta opp makro i Word
For å lage en makro i Word, åpne dokumentet der du vil gjøre en spesifikk endring. For eksempel kan det hende at tekstene dine ikke alltid har samme skrift etter at du har kopiert et stykke tekst fra et nettsted. For å få teksten i samme format, kan du alltid velge all tekst og deretter klikke Tøm formatering velg deretter ønsket format. Du kan imidlertid også gjøre alle disse handlingene ved å trykke på en knapp, ved hjelp av en makro.
Hvis du klikket på postmakro, åpnes et vindu. Her kan du gi makroen et navn og en beskrivelse. Makronavnet kan ikke inneholde mellomrom. Hvis du vil bruke flere ord, kan du for eksempel koble dem til en bindestrek. For eksempel gir du makroen navnet Tøm formatering og klikk deretter på hammeren ved siden av 'Knapp'.
Det vises et vindu som lar deg legge til makroen i verktøylinjen Rask tilgang. Velg makroen og klikk Legge til for å starte opptaket. Utfør nå handlingen du vil automatisere. I dette tilfellet velger du hele teksten med CTRL + A. og klikk deretter på "Fjern alle formater" -knappen (A med viskelæret) for å fjerne hele formateringen. Deretter angir du ønsket skrift og størrelsen på teksten. Når du har gjort dette, klikker du på Stopp innspillingen og makroen blir opprettet.
Øverst på skjermen er det nå lagt til en ny knapp ved siden av knappen "Angre" og "Gjør om". På ikonet ser du en grønn diamant omgitt av tre firkanter, som er forbundet med linjer. Når du trykker på dette ikonet, utføres makroen du nettopp har spilt inn. For hver makro du oppretter etterpå, opprettes en ny knapp som fremdeles vil se den samme ut.
02 Ta opp makro i Excel
Makroer i Excel fungerer omtrent det samme. I dette eksemplet vil vi lage en makro som sorterer alle data i regnearket. Lag for eksempel en liste over personer med for- og etternavn. Du kan sortere disse i alfabetisk rekkefølge, og for å unngå å måtte utføre den samme handlingen igjen og igjen, lager vi en makro for den. klikk på Ta opp bilde / makroer / makro og gi makroen et navn, for eksempel Sorter navn.
I Excel kan du ikke tilordne en knapp, bare tastekombinasjoner. Hold nede Skift-tasten og velg et tall eller en bokstav (tastekombinasjonen blir Ctrl + Skift + nummer / bokstav). Med denne doble kombinasjonen er det mindre sjanse for at kombinasjonen allerede er tilgitt). klikk på OK for innspillingen.
Velg nå cellene med navnene og deretter i båndet på fanen data og så videre Å sortere. I vinduet som nå åpnes, skriv inn verdiene som skal sorteres, for eksempel først etter etternavn og deretter etter fornavn. Trykk deretter på OK og så videre Bilde / makroer / Stopp opptak. Du har nå opprettet en makro i Excel. Ved å bruke snarveien kan du utføre handlingen hver gang.
03 Utvikler-fanen
I de nyeste versjonene av Office kan du også bruke fanen Utviklere legg den til verktøylinjen. Her får du flere alternativer for å lage makroer. For å legge til fanen, gå til Fil >Alternativer og du velger venstre for det Tilpass båndet. På høyre side vil du se alle fanene, og bare boksen ved siden av Utvikler skal være avmerket. Hvis du sjekker det, blir fanen lagt til på båndet. Du må legge til fanen separat i hvert Office-program.
Spesielt i Excel anbefales det å legge til denne kategorien. Du kan ikke legge til en knapp i programmet hvis du legger til en makro via fanen Statue. I fanen Utviklere du har det alternativet. Du vil se muligheten til å ta opp en makro til venstre, og den fungerer på samme måte som vi forklarte ovenfor. I midten kan du klikke på Sett inn. Velg en knapp her, og deretter kan du tegne knappen i regnearket. Når du har gjort det, åpnes et vindu med en oversikt over alle makroer, og du kan velge makroen du vil bruke og tildele den til knappen. Velg makroen og trykk OK. Knappen blir deretter opprettet, og du kan fremdeles endre teksten på knappen til Sorter navn. Hvis du nå trykker på knappen, blir navnene sortert.
