PDF-dokumenter er utrolig praktiske for dokumenter, e-bøker, rapporter, manualer og mye mer digital lesing. Det spiller ingen rolle på hvilken enhet du åpner den, de vises alltid i samme lesbare metode. Men redigering av PDF-filer ... for et rot det er. Derimot? Heldigvis finnes det praktiske verktøy på nettet som gjør alt mulig for PDF-filer. Ingen installasjon og brukervennlig. Vi forklarer mulighetene for å redigere PDF-filer!
1 Les og skriv alltid ut
Si pdf og alle vet hva du mener. PDF er derfor den absolutte standarden for utveksling av dokumenter. Det er akkurat der pdf får navnet sitt, forkortelsen står for Portable Document Format. Den store fordelen er at - uansett hvilket program du bruker for å åpne PDF-filen, hvilken type enhet du ser den på, eller programmet den ble opprettet med - er dokumentet alltid lesbart og ser likt ut.
2 Ulempene
PDF har også ulemper. Gratis PDF-programvare lar deg ofte se en PDF alene, og det koster mye penger å lage eller endre en PDF. Mens det vi ønsker å gjøre med et PDF-dokument ofte er veldig grunnleggende: roter en side, slett en side, gjør dokumentet mindre og så videre. Heldigvis skjer det nå en liten revolusjon på nettet: ikke noe dyr programvare, du kan redigere en PDF gratis og online.
Et dokument som den hellige gral
De lyse hodene som jobbet hos Adobe med å utvikle PDF-formatet på begynnelsen av 1990-tallet, kalte prosjektet sitt "Camelot" etter slottet til den mytiske kong Arthur og hans riddere ved rundbordet. Akkurat som King Arthur og hans riddere sto utviklerne også overfor en stor utfordring, de måtte finne noe magisk for å overvinne ondskapen. De søkte - mens alle programvarepakker på den tiden nøye fulgte sitt eget filformat - en måte å enkelt og universelt dele utdataene til et program. Og det ble pdf, Portable Document Format introdusert av Adobe i 1991.
3 Hva kan du gjøre med en PDF?
Er det mulig å redigere en PDF? Ja det er mulig, og hvis du vet at det er mulig, vil du gjøre det oftere og oftere. Dette er noen få endringer som er veldig nyttige: slett unødvendige sider, roter sider, endre rekkefølgen på sidene, trekk ut teksten fra en PDF eller legg til tekst, slett eller legg til et bilde, fyll ut en PDF som har form av en form, men er ikke skapt slik. Og har du noen gang beskyttet en PDF selv, men husker du ikke passordet? Så vil du selvfølgelig også gjerne kunne åpne den igjen.
4 Verktøyene
Det er nettsteder der du kan laste opp, redigere og lagre (laste ned) en PDF. Slike nettsteder er ganske mange, men av ulik kvalitet. Noen kan du bruke uendelig, andre begrenser deg til noen få dokumenter per dag eller irriterer deg med mye reklame. Vi lister opp noen anbefalinger. Sedja, PDFescape, PDF2Go, FormSwift, PDFfiller, PDF Pro, PDFzorro, iLovePDF. Vi skal hovedsakelig jobbe her med PDFzorro og Sedja.
5 Åpne PDF
Å åpne en PDF er identisk på nesten alle disse nettstedene og tjenestene. klikk på Last opp PDF eller PDFÅ åpne. Klikk deretter på Blader og velg PDF-dokumentet du vil redigere. Klikk deretter Å åpne. Mange av nettstedene tilbyr også muligheten til å laste inn PDF-filen via dra og slipp. Da er en del av websiden ofte omgitt av en stiplet linje og merknaden om at du kan slippe filene her. Åpne deretter File Explorer (Windows-tasten + E), velg PDF-filen og dra den med musen til slippområdet på websiden og slipp den der.
Beskytt personvern og innhold
Opplasting av PDF-filer er en risiko når det gjelder personvern og eierskap. Tross alt kommer hver PDF i besittelse av nettstedet, og du vet ikke hva de gjør med den. Vær oppmerksom på denne risikoen og ikke last opp private forhold. Se på nettstedet for en personvernerklæring som forklarer hvordan de håndterer dokumentene dine. Det er også nyttig å vite hvem du har å gjøre med. Er det en amerikansk leverandør på en amerikansk server, eller er tjenesten underlagt strengere europeiske regler? Hvis det du leser ikke samsvarer med det du finner akseptabelt, kan du se etter en annen tjeneste eller velge et betalt offline PDF-produkt som Adobe Acrobat, PDF Nitro eller Foxit PDF.
Snu 6 sider
Et problem med mange PDF-dokumenter er at sidene skrus på skjermen. Etter å ha åpnet PDF-en, viser nesten alle PDF-redigerere miniatyrbilder av sidene. Noen ganger har hver side allerede et alternativ for å rotere siden, noen ganger kan du velge flere sider og deretter rotere dem samtidig. PDFzorro tilbyr et alternativ på hver side Rotere og et alternativ i verktøylinjen over miniatyrbildene Roter alle. På Sejda velger du Verktøy / PDF-rotering og deretter laster du inn PDF-filen. Du vil nå se alle miniatyrbilder. Med ett eller noen få klikk kan du velge riktig plassering for hver side. Når det er gjort, klikk på Søke omEndringer.
Slett 7 sider
Hvis en PDF inneholder sider som du helst ikke vil sende eller som inneholder reklame, kan du for eksempel fjerne disse sidene fra PDF-filen. Åpne først pdf-en på nettstedet, eller i tilfelle Sedja velger Verktøy / Slett sider. Velg nå sidene du vil fjerne fra PDF-en, og klikk på søppelboksikonet eller trykk Slett. Du kan gjøre det side for side, men du kan også først velge flere sider og deretter slette dem.
Ta ut 8 sider
Hvis du vil trekke ut noen få sider fra et PDF-dokument og slå dem sammen til en ny PDF, kan du. På Sedja velger du Verktøy / Pakk ut sider, Bie PDFzorro klikk på Velg side (r) du vil trekke ut. Klikk deretter på sidene du vil lagre separat, og velg deretter Pakk ut side (r). Hvis det er mange sider, kan du fortsatt gå til toppen av bildet eller klikk her for å velge sider etter antall for å deretter liste opp sidene du vil trekke ut i en liten tekstboks. Separer individuelle sider med komma, skriv inn det laveste og høyeste sidetallet for en serie med en bindestrek mellom.
Flytt 9 sider
Å skifte sider i et PDF-dokument ordnes også enkelt på nettet. Åpne dokumentet og gå til miniatyrbildene. På Sedja velger du Verktøy / Kombiner og omorganiser, hvoretter du kan dra sidene i dokumentet. For eksempel med PDF Pro velg Redigere / Bestill sider på nytt hvorpå du enkelt kan dra sidene med dette verktøyet. Uansett hvilken PDF-tjeneste du bruker, gjør det ikke mye forskjell, og det er alltid enkelt å finne funksjonaliteten du leter etter.
10 Legge til innhold
Foruten å slette eller flytte ting, kan du også legge til tekst og kommentarer i en PDF. Praktisk hvis du da deler den med andre. Åpne PDF-filen, og velg deretter PDF Pro for Redigere / Rediger PDF. I Sejda er det Verktøy / redigere og på PDFzoro velger du først siden, og deretter kan du legge til figurer og merke valg via den nye verktøylinjen. Klikk på for å legge til tekst Skrive og deretter i dokumentet der du vil legge til teksten. I det lille redigeringsvinduet kan du blant annet velge farge og justering.
11 Lagre og last ned
Når du er ferdig med å redigere PDF-en, må du lagre endringene. En lagringsfunksjon er ofte tilgjengelig for dette. Etter det vil du naturligvis ha det endrede PDF-dokumentet på din egen PC igjen. For å gjøre dette, klikk på Bli ferdig, nedlasting eller en funksjon som ligner på den. Sejda tilbyr etter hvert klikk på Bruk endringer muligheten til å laste ned dokumentet. Noen nettsteder oppbevarer dokumentene. For eksempel holder PDFPro dokumentene online. Hvis du vil slette dem, klikker du på Mine filer og velg PDF-ene du vil slette, og velg SlettFil.
12 Fjern sikkerhet
Hvis du tidligere har passordbeskyttet en PDF og mistet passordet, kan du slette det online. Dette fungerer ikke alltid, men ofte. For å gjøre dette, gå til www.ilovepdf.com og klikk Låse oppPDF. Last opp den sikre PDF-filen og vent til nettstedet fjerner beskyttelsen. Deretter kan du laste ned og redigere dokumentet igjen. Gjør dette bare med dine egne dokumenter, ikke med dokumenter fra andre som er beskyttet med rett og grunn.
13 OneDrive og Google Drive
Akkurat som PDF først tok på seg alle andre programmer med sine egne formater, så senere begynte alle de andre programmene å bekjempe PDF når Adobe ble for viktig. Og dette gjelder selvfølgelig spesielt for andre giganter som Google og Microsoft. Hvis du for eksempel har en PDF på OneDrive eller Google Drive, kan du også redigere den der, direkte i nettleseren. Høyreklikk på PDF-en på Google og velg Å åpnemed / GoogleDokumenter. Hvis du bruker OneDrive, høyreklikker du på filen og velger Åpne i Word Online. I begge tilfeller blir dokumentet nå konvertert til tekst og bilder via OCR samtidig som det beholder så mange formateringsfunksjoner som mulig.
14 Tydelig forskjell
Hvis du bare vil trekke ut teksten fra en PDF, er de elektroniske verktøyene fra Google og Microsoft veldig passende for dette. Når du har åpnet det, kan du enkelt velge deler av teksten med musen og kopiere til utklippstavlen via Ctrl + C og deretter lime inn et annet sted med Ctrl + V. Hvis du vil ha mer enn det, for eksempel virkelig redigere dokumentet og legge til tekst eller erstatte deler, er det bedre å bruke OneDrive enn Google Drive. Konverteringen er helt klart mye bedre hos Microsoft enn hos Google. Mye mer formatering beholdes med Word Online enn med Google Docs.
Frakoblet i Word
Selv om du ikke er online, kan du redigere PDF-dokumenter uten å måtte kjøpe eller bruke et ekte PDF-program med en gang. Den frakoblede versjonen av Word, som finnes på nesten alle datamaskiner, har vært i stand til å åpne, redigere og lagre PDF-dokumenter siden mange versjoner. For å åpne en PDF, velg Fil / Å åpne / Blader. Velg PDF-filen og velg Å åpne. Etter en stund er konverteringen fullført, og Word åpner dokumentet akkurat som alle andre filer. Alle alternativene for å redigere innholdet er til stede. Hvis du vil lagre den igjen etterpå, velger du Fil / Lagresom og velg formatet PDF (* .pdf) og klikk på Lagre.
15 Hemmelig det beste enda bedre
Selv om det egentlig ikke er en online redaktør bedre enn andre, og du ofte må handle på et annet nettsted for visse muligheter, er PDFzorro i hemmelighet vår favoritt. Litt grunnleggende i utseende, men fullpakket med funksjonalitet. Thomas Mühlbauer, skaperen av PDFzorro opprettet nylig en andre online PDF-editor, og den er helt optimalisert for bruk i Google Chrome. Nettstedet tilbyr alle verktøyene, en bedre omformer og er gratis igjen. Bare øverst og nederst på skjermen er det en rad med små Google som du bare bør ignorere. Videre er det lite å kritisere på www.chromepdf.com, vi skal teste det videre!
