Du kan skrive ut et dokument på papir for oppbevaring. Men det er helt gammeldags. I dag jobber du så mye papirfritt som mulig fra et praktisk og miljømessig synspunkt. Skriv deretter ut 'virtuelt' til en XPS-fil, en slags PDF.
Windows har hatt en 'virtuell' skriver i form av en XPS-skriver siden versjon 7. Dette lar deg lage en digital utskrift på kort tid fra noe program som støtter muligheten til å skrive ut. Resultatet i form av en .oxps-fil kan åpnes i alle slags lesere. Inkludert Microsofts egen seer. Hvis metoden er kjent for deg, kan det være riktig. XPS er veldig lik PDF, men bruker XML under panseret. Som PDF er XPS også vektorbasert og systemuavhengig. XPS er også et åpent filformat, så du trenger ikke bekymre deg for at det ikke lenger vil være lesbart om ti år. Imidlertid kan ethvert selvrespekterende system - mobil eller stasjonær - håndtere PDF hjemmefra (eller i det minste vise det). Dette er mye mindre tilfelle med XPS. Hvis du skal bruke den, bruk den hovedsakelig til ditt eget arkiv. E-post av en XPS-fil vil utvilsomt føre til spørsmål igjen og igjen. Fortsatt hyggelig å eksperimentere med.
Lag din egen XPS
Som et eksempel skal vi gjennomgå en artikkel fra Computer! Totaal. Start nettleseren din og bla gjennom en side som du synes er interessant nok til å beholde. Klikk deretter Skriv ut i den aktuelle menyen i nettleseren din. I Firefox, for eksempel, kan du finne det alternativet ved å klikke på knappen med de tre linjene øverst til høyre. Klikk deretter på Skrive ut og klikk deretter på knappen i det åpnede forhåndsvisningsvinduet Skrive ut. I dialogboksen Skriv ut, ved siden av Navn, velger du Microsoft XPS Document Writer. Hvis du vil ha det, kan du bruke knappen Eiendommer og så Avansert noen mindre ting å finjustere, inkludert styrken til jpg-komprimering. klikk på OK for å opprette XPS-filen. Bla til en mappe der du vil lagre filen og gi den et navn. OpenXPS-dokumentet (* .oxps) er valgt som standard filformat. Det er greit, bortsett fra hvis du definitivt vil åpne det genererte dokumentet på en Windows 7-datamaskin også. I så fall velger du det eldre XPS-dokumentet som filformat. klikk på Lagre og filen lagres. klikk på Lukk for å lukke forhåndsvisningsvinduet.
Å åpne
For å se den genererte .oxps-filen, dobbeltklikker du bare på den. Som standard åpnes den i visningen som følger med Windows 10. Hvis du har en annen seer på systemet ditt som er koblet til filformatet, åpnes det der. Som du kan se, er oppsettet til XPS-dokumentet nøyaktig det samme som på en papirutskrift. Hvis du ønsker det, kan du alltid skrive ut XPS på papir igjen i fremtiden. Til slutt et tips: noen nettsider blir et rot når du skriver dem ut. En PDF - som nå bruker en virtuell skriverdriver til å generere den - blir deretter til det samme rotet. Hvis du er heldig, er lesemodus tilgjengelig for et slikt kryss. Klikk på den lille papirformede knappen helt til høyre for nettadressen i adressefeltet til - i dette eksemplet - Firefox. Du vil nå ofte se en pen, men enkel fremstilling av siden. Den kan skrives ut i samme form, og kan derfor også konverteres til XPS. Etterpå klikker du på lesevisningsknappen igjen, og den opprinnelige layouten kommer tilbake.
Og å ja: Hvis du foretrekker å bytte til PDF senere, er XPS-filer enkle å konvertere. Åpne XPS og skriv den ut fra betrakteren, denne gangen velger du å bruke Microsoft Print til PDF virtuell skriver.
