Når vi sender et brev, 99 prosent av tiden, er det en utskrift fra tekstbehandleren. Likevel, etter å ha forseglet konvolutten, vises pennen ofte igjen for å skrive adressen. En nylig trykt etikett ser mye mer profesjonell ut og er enkel å gjøre med Word (vi bruker versjon 2007/2010 som en retningslinje).
1. Angi merketypen
Etiketter selges vanligvis som klistremerkeark med et antall rader og kolonner med separate etiketter. Før du kan skrive ut en etikett, må du angi hvilken type etikett du har. Du åpner delen i båndet Sendinger. Klikk deretter på knappen Etiketter. I vinduet som nå åpnes, kan du se hvilken type etikett Word er satt til. Dette vil sannsynligvis være en Microsoft-adresseetikett. Klikk på for å angi etiketten du bruker Alternativer. Klikk på valgboksen ved siden av Merkeprodusent og se om produsenten av etikettarket ditt er oppført. Hvis du er heldig, vil produsenten av etikettarket ditt være i listen, og du kan skrive inn inndatafeltet Produktnummer velg riktig etikett basert på produktnummeret som finnes på emballasjen til etikettene. Hvis merkeprodusenten eller produktnummeret ditt ikke er i listen, går du til trinn 2 i denne hurtigstarten, ellers går du rett til trinn 3.
Word inneholder riktig mal for mange etikettprodusenter og produktnummer.
2. Sett ukjent etikett
Hvis produsenten eller produktnummeret på etikettene dine ikke er i listen, må du legge til en mal for etikettypen din. Klikk i delen i båndet Sendinger trykk på knappen igjen Etiketter og klikk i vinduet som åpnes Alternativer. Klikk deretter på knappen Ny. Du vil nå se en skjematisk fremstilling av en etikett som du kan angi dimensjonene til etikettene og margene på klistremerkearket. Det er viktig at du angir riktig antall etiketter på klistremerkearket ditt ved hjelp av feltene Antall vannrett og Nummer vertikalt. Du må også spesifisere størrelsen på selve klistremerkearket i sidebredden. Dette vil ofte være A4, men det skader ikke å måle dette. Alle dimensjoner og marger må være riktig innstilt, ellers vil ikke etikettene dine skrives ut riktig. Som det siste trinnet, gi din egen mal et eget navn i feltet Etikettnavn og klikk på OK.
Du vil se en skjematisk fremstilling av dimensjonene og margene på etiketten din.
3. Skriv ut etikett (er)
Hvis du vil skrive ut en etikett, klikker du på nytt i båndet Sendinger og så videre Etiketter. I vinduet Konvolutter og etiketter som åpner nå, kan du i felt Adresse skriv inn adresseopplysningene du ønsker. Du kan raskt rykke inn ved å bruke tastekombinasjonen Ctrl + Tab. Ved å klikke på høyre museknapp kan du angi hvilken skrift som skal brukes. Du kan velge et etikettark der alle etikettene har samme adresse eller bare en utskrevet etikett ved å spesifisere riktig rad og kolonne. Klikk deretter på Skrive ut. Hvis du vil skrive ut en annen adresse på hver etikett, klikker du på knappen Nytt dokument. Nå åpnes et nytt dokument der du vil se et stort bord der hver celle representerer en etikett på klistremerkearket. En fordel, som også kan være nyttig hvis du bare vil skrive ut en etikett, er at ting som en skrift er enkle å sette opp. Skriv inn adressene i cellene og skriv ut dokumentet på et etikettark.
Du kan raskt skrive ut en enkelt etikett ved å skrive inn adressen i inndatafeltet.
