Google vakte nylig oppsikt da selskapet støvet av seg den gamle Notebook-tjenesten og lanserte den på nytt som Keep. Googles nye programvare ønsker å ta sin andel i et rom som for øyeblikket domineres av Microsofts OneNote og Evernote. På tide å legge disse tre notatappene ved siden av hverandre.
Tenk på disse verktøyene som suppe-up klistrelapper. De er gode for å spore daglige oppgaver og lagre innhold av rik media, samt organisere oppgaver på jobben.
Enten du skal bruke en notatapp for første gang eller vurderer å flytte fra din nåværende notatapp til en annen, må du tenke på funksjonene du trenger mest. For eksempel kan en app utmerke seg med OCR-støtte, mens en annen kan være best for generell tilgang, mens en tredje kan være ideell for deling av innhold i et team. For å hjelpe deg med å ta en informert beslutning, la oss ta en titt på hvordan Google Keep, Microsoft OneNote og Evernote presterer i forskjellige kategorier.
Prisene
Google Keep er tilgjengelig på nettet og som en Android-app. Begge versjonene er gratis. OneNote og Evernote har nett- og appelementer du kan bruke gratis, pluss betalte premiumutgaver.
OneNote er tilgjengelig som en del av et Microsoft Office 365-abonnement, fra $ 100 per hjemmebruker per år. Den leveres også i Office-skrivebordssuiter, fra $ 140. Som et frittstående produkt koster OneNote 2013 $ 70. Du kan bruke OneNote gratis som en webapp via Microsoft SkyDrive og på Windows Phone, Android eller iOS. Office-versjonen tilbyr tilleggsfunksjoner, for eksempel muligheten til å sende eller "skrive ut" skjermbilder eller dokumenter direkte til OneNote.
Evernote er gratis for opptil 60 MB data per måned. Datagrensen for Premium-oppgraderingen ($ 5 per måned eller $ 45 per år) er 1 GB per måned. Du får også raskere ytelse, bedre sikkerhet og mer avanserte søkefunksjoner. For $ 120 per bruker per år, gir Evernote for Business IT-administratorer tilsyn og kontroll, med tilleggsmuligheter for samarbeid.
Vinner: Alle de tre applikasjonene har gratis alternativer, så vi kan ikke si at noen apper er for dyre. Men når det gjelder betalte versjoner, tilbyr Evernote mer funksjonalitet gjennom apper og tillegg.
Plattformer og økosystemer
Med et notatverktøy vil du være i stand til å fange tekst, talemerknader, bilder og websider mens du er på farten, uansett hvilken enhet du har. Google Keep er den nyeste plattformen, og den har også den smaleste rekkevidden: Via Internett og Android.
Evernote-appen for Windows 8.
Vi har ikke hatt noen offisiell bekreftelse, men du kan med rimelighet forvente at Google til slutt utvikler iOS- og Windows Phone-versjoner av Keep-appen. Så langt er Keep best egnet for Google-fokuserte brukere som bruker Google Drevs online lagrings- og produktivitetsverktøy.
OneNote tilbyr tilgang fra nettet, pluss apper for Windows Phone, Android og iOS. For Windows er OneNote tilgjengelig i Microsoft Office og som OneNote MX-appen for Windows 8. Med unntak av OneNote 2013, som er en del av Office 365 eller Office 2013, er alle andre OneNote-alternativer gratis. Hvis du foretrekker Microsoft-tjenester og -enheter, er OneNote veien å gå.
I likhet med Google Keep og OneNote, gir Evernote nettbasert tilgang, samt native apps for Android, iOS, Windows Phone og BlackBerry, pluss dedikert klientprogramvare for Windows og Mac OS X. Evernote har utviklet et omfattende fellesskap og tilbyr en rekke proprietære apper og tredjepartsapper på Trunk-nettstedet.
Vinner: Evernote er tilgjengelig på flere plattformer og er ikke knyttet til noe bestemt merke.
Organisasjon
Med Google Keep kan du se notater i nettleseren som en liste eller rutenett som ser ut som pene klistrelapper. Du kan tildele farger til notatene dine, men du kan ikke ordne eller gruppere dem.
Imidlertid jobber OneNote og Evernote med en notatbok-med-notat-papir-metafor. Du kan lage en notatbok for et bestemt emne - for eksempel et nettsideprosjekt, sommerferie eller inntektsskatt - og lage flere notater i den.
OneNote og Evernote lar deg også merke notater med nøkkelord. Du kan lage individuelle notatbøker i OneNote. Hver notatbok kan ha flere seksjoner, og hver seksjon kan bestå av flere sider med fargekoding. Den stasjonære versjonen av OneNote lar deg lage en seksjonsgruppe, som tilsvarer å legge inn en notatbok i en annen notatbok. Evernote har en lignende funksjon som lar deg gruppere notatbøker i såkalte stabler. Evernote Business-brukere kan gruppere profesjonelt innhold i et forretningsbibliotek.
Keeps system er bare bra for å føre et lite antall notater. Hvis du virkelig stoler på notatverktøyet ditt, trenger du de ekstra funksjonene i OneNote eller Evernote.
Vinner: Evernote tilbyr flere funksjoner for å organisere informasjonen din.
Rike medier
Notater som tar apper er de sterkeste når du bruker dem til mer enn bare tekst. Med Google Keep på nettet kan du bare legge til et bilde fra PC-en din, mens Android-appen også lar deg ta bilder eller spille inn et lydklipp. Keep transkriberer lyden til tekst, og både lyden og teksten blir innebygd i notatet ditt.
Merknader i nettleserversjonen av Google Keep.
De gratis versjonene av OneNote lar deg sette inn weblenker, tekst og bilder. Med den betalte OneNote-versjonen som er inkludert i Microsoft Office, kan du også legge til lydklipp i notatene dine. Med OneNote desktop-programvare for Windows kan du skanne og øyeblikkelig sette inn et bilde, eller legge til skjermklipp, Excel-regneark og andre filer.
Nettversjonen av Evernote er ganske begrenset, men mobilappene samler bilder, lydklipp og andre filer. Den virkelige forskjellen er i Evernotes økosystem av apper som lar deg for eksempel skanne kvitteringer direkte til Evernote, eller konvertere håndskrift til tekst. For eksempel tilbyr Evernote's Penultimate for iPad håndskriftgjenkjenning, Skitch lar deg markere bilder, Web Clipper og EverClip butikksider, og Hello for iPhone administrerer kontaktene dine. Evernote lagrer til og med håndskrevne notater og lyd fra Livescribe Sky digitale penner.
Funksjonene varierer avhengig av maskinvaren og programvaren du har tilgjengelig. For eksempel i både desktopversjonen av OneNote og OneNote MX-appen for Windows 8, kan du kommentere OneNote-notater ved hjelp av en digital penn, men bare hvis du har en berøringsskjermenhet og en digital penn å jobbe med.
Vinner: Evernotes appøkosystem utvider evnene sine med rik media.
Tekstredigering
Selv om et notatverktøy ikke er ment å erstatte tekstbehandleren, bør det få teksten til å se bedre ut enn et virvar av feiljusterte tegn. Tross alt prøver du å organisere ting.
Med OneNote for Android kan du legge til tekst, opprette en nummerert liste, en nummerert liste, eller avkrysningsrute, eller sette inn et bilde i et notat. Du kan ikke formatere teksten.
OneNote på iOS er lik, men det er ingen nummererte lister, selv om OneNote-appen for Windows Phone tillater nummererte lister og tekstformatering. Nett- og Office-versjonene av OneNote tilbyr utvidede tekstredigeringsmuligheter, mens OneNote MX-appen for Windows 8 bruker en innovativ radial formateringsmeny.
Hvis du setter inn en avkrysningsrute på Evernotes Android- eller iOS-app, oppretter Evernote automatisk en avkrysningsrute på hver nye linje når du trykker på Enter. På nettleserversjonen, derimot, må du legge til avkrysningsruten manuelt i begynnelsen av hver linje; hvis du må gjenta dette ofte, forbered deg på alvorlig irritasjon.
Vinner: Det er fornuftig at OneNote, som tilbys av produsentene av Word, tilbyr den mest avanserte tekstformateringen.
Forretningsfunksjoner
Google Keep har ingen forretningsfunksjoner eller verktøy for IT-administratorer. I hvert fall ikke ennå.
OneNote, derimot, støtter administrasjonsfunksjoner gjennom SharePoint eller SkyDrive Pro. IT-administratoren kan administrere bedriftsdata som er lagret der, samt brukertilgang med Active Directory og gruppepolicy. Du kan dele notatbøker med hele selskapet, eller med bestemte personer eller team. Enkeltpersoner har tilgang til sine personlige OneNote-notatblokker på SkyDrive, samt bedriftsbøker som de har tillatelse til på SharePoint eller SkyDrive Pro.
Innhold i nettleserversjonen av Microsofts OneNote.
I likhet med OneNote tillater Evernote Business selskaper å administrere notater og data relatert til virksomheten, mens individuelle brukere kan opprette og vedlikeholde personlige notater og notatblokker utenfor IT-administratorens kontroll.
Vinner: Evernote er enklere å administrere enn SharePoint eller SkyDrive Pro-baksiden for OneNote.
Dataledelse
Når du bruker intensivt et notatverktøy, blir det raskt et uunnværlig lagringssted for data. Du må stole på at tjenesten vil fortsette å eksistere, og at du fortsatt kan få tilgang til dataene dine, hvis ikke.
Husk at Google kan være uklar. Selskapet har faset ut mer enn 70 funksjoner eller tjenester siden det startet sin "store opprydding" i 2011 (rolig, Google Reader).
For både Evernote Business og OneNote med SharePoint eller SkyDrive Pro eies forretningsdata av arbeidsgiveren og forblir under kontroll av IT-administratoren. Når en bruker forlater et selskap, vil han eller hun ikke lenger ha tilgang til selskapets notatbøker og data, men vedkommende vil fortsatt ha tilgang til hans eller hennes personlige notater.
Når et Office 365-abonnement utløper, går den lokalt installerte OneNote-programvaren tilbake til skrivebeskyttet modus. Dataene er imidlertid fortsatt på SkyDrive, og du kan fortsatt bruke OneNote via nettleseren eller med mobilapper.
Alle tre tjenestene sier tydelig at du er eieren av dataene dine. Dette gir imidlertid liten komfort hvis selskapet går konkurs eller tjenesten avsluttes.
Vinner: Tegne. Alle tre tjenestene sikrer eierskap til dataene på samme måte, men gir ikke muligheten til å eksportere eller arkivere dataene dine utenfor deres egne formater.
Vinneren
Google Keep, Microsoft OneNote og Evernote har hver sine fordeler. Med mindre du er Google-sentrert eller Microsoft-sentrisk, er Evernote imidlertid den mest varierte og dyktige tjenesten.
Google Keep er morsomt og enkelt, men mulighetene er svært begrensede.
OneNote er et spesialprodukt og kommer på andreplass etter Evernote. Mens OneNote er tilgjengelig for en rekke plattformer og enheter, er det fortsatt et verktøy fra Microsoft, så det mangler agnostisk plattformtilnærming og sterk tredjepartsstøtte som gjør Evernote så kraftig.
Vinner: Evernote tilbyr brukere en sterk notatplattform gratis, sammen med tilpasning og omfattende muligheter gjennom apper og tillegg. I tillegg er Evernotes versjon for bedrifter enkel og rimelig.
Dette er en grovt oversatt artikkel fra søstersiden vår PCWorld.com, skrevet av Tony Bradley (@bradleystrategy). Forfatterens oppfatning samsvarer ikke nødvendigvis med ComputerTotaal.nl, og prisene som er nevnt er fra USA.
