De fleste vet hvordan man lager en tabell i Word. Men har du følelsen av at bordene dine ofte ser så kjedelige ut, mens de alltid ser finere ut med andre eller i magasiner? Det er en rekke formateringstriks for å krydre radene og kolonnene. Forresten lager du et bord helt i Word, fordi dette programmet har alt du trenger for å lage stilige bord.
1 Hurtigbord
Den raskeste måten å lage et fint bord på er gjennom funksjon Raske bord å bruke. Disse innebygde designene sparer deg for mye bry. Word lagrer disse hurtigbordene i et galleri med såkalte byggesteiner. Gå til Sett inn / Tabell / Hurtigtabeller og velg et ferdig design. Tilpass den i henhold til dataene ved å legge til eller fjerne rader og kolonner. Har du jobbet grundig på bordet og vil du beholde det? Deretter legger du det til galleriet Raske bord gjennom i det vinduet Lagre utvalget i hurtigtabellgalleriet å velge. Gi vinduet ditt et navn i vinduet Opprett nytt byggestein.
2 Bordstil
Den vanligste måten å lage en tabell i Word er gjennom fanen Sett inn. Du klikker på det Bord og velg hvor mange rader og kolonner du trenger ved å sveve over rutenettet. Som standard får du bare en hvit tabell med sorte linjer, men ved å klikke i tabellen vises to ekstra faner i båndet: Borddesign (eller Å designe) og Oppsett. Du kan endre utseendet på tabellen på fanen Å designe tilpasse i en av de mange farger og stiler som passer til formålet med bordet ditt. Fanen Oppsett Det sier seg selv at du kan legge til rader og kolonner i tabellen, slå sammen eller fjerne dem, bestemme hvordan tekstjusteringen i cellene skal være og så videre.
3 Utvid tabellen
Hvis du vil legge til kolonner og rader i tabellen din selv, kan du gjøre det med ett museklikk. Når du holder musepekeren på venstre kant av radene eller rett over høyre side av en kolonne, vises et pluss-tegn i en sirkel. Klikk på den, og Word vil legge til en ny kolonne eller rad på det stedet. Den nye raden / kolonnen har samme formatering som de andre radene og kolonnene. Du kan enkelt legge til rader og kolonner på slutten eller midt på bordet på denne måten.
Mini verktøylinje
Når du oppretter / formaterer bordet, er mini-verktøylinjen veldig nyttig. Du kan blant annet justere formatet på en celle (tekstfarge, skrift, linjer). Du kan også legge til rader og kolonner veldig raskt. For å la dette sidekicket hjelpe deg, høyreklikker du i en celle ved siden av, over eller under der den ekstra raden eller kolonnen skal plasseres. Velg alternativet i popup-vinduet Sett inn slik at du kommer til kommandoene for å legge til en rad eller kolonne.
4 Linjal
For å plassere kolonnene nøyaktig, bruk linjalen i kombinasjon med Alt. Hvis den ikke allerede er på, tar du først ut linjalen: gå til fanen Statue og sjekk alternativet Hersker På. Flytt deretter musepekeren over en kant av bordet. Når dobbeltpilen vises, holder du nede Alt-tasten og drar kanten. Microsoft Word vil indikere i linjalen til millimeteren hvordan kolonnene vil bli delt ved å dra.
5 Tabellegenskaper
Hvis du bruker tabellen for å klargjøre et stykke tekst, er det standard mellom de forskjellige tekstdelene. Men du kan også velge å ha teksten viklet rundt bordet. Fordelen med tekst rundt bordet er at mer tekst kan få plass på en side. Høyreklikk på bordet og velg Tabellegenskaper. Klikk nedenfor Innpakning av tekst på Over alt. Selvfølgelig skal ikke teksten rundt holde seg til bordet. Klikk Plassering for å skape litt plass. I dette vinduet angir du avstanden til teksten rundt. Sørg for at alternativet Flytt med tekst er sjekket, slik at teksten og tabellen holder sammen når du senere endrer innholdet i dokumentet.
Konverter tekst
Hvis du har tekstdata som er atskilt med faner, kan du enkelt konvertere teksten til en tabell via Sett inn / Tabell / Sett inn tabell. Word bestemmer antall kolonner på grunnlag av fanene og setter dataene pent i hver celle. Antall rader bestemmes av antall rader du velger. I tillegg til faner kan du også generere en tabell ved hjelp av semikolon eller bindestrek. Du velger fra menyen Sett inn / tabell foran Konverter tekst til tabell så kan du bestemme utseendet på tabellen selv, for eksempel ved å velge en fast kolonnebredde eller en bredde som tilpasser seg innholdet.
7 Kanter og skyggelegging
Hvis du vil gjøre visse deler av bordet bedre eller mindre synlig, kan du leke med kantene og skyggelegge. Du finner dette vinduet med samme navn via Tabellegenskaper, helt nederst på fanen Bord. Som standard består tabellen av linjer med samme tykkelse, men du kan for eksempel bare bare skissere den ytre rammen og skjule de indre linjene. For å gjøre dette, klikk først på fanen Kanter på institusjonen Nei. Klikk deretter på knappen Rammeverk etterfulgt av en linjestil, farge og tykkelse. Du kan også gi celler en farge, slik at du ikke engang trenger et rutenett for å presentere dataene på en ryddig måte. Velg for eksempel den øverste raden og gi den med malingsbøtta (i båndet Start eller via Mini verktøylinje) brunfarge.
Ledig hånd
Det er også mulig å tegne et bord på frihånd. Velge Sett inn / tegne tabell / tabell. Tegn deretter et rektangel og tegn deretter linjer i det med blyanten for å indikere cellene. Klikk for å tegne linjen og slipp museknappen for å lagre linjen.
Dette alternativet er bare interessant hvis du trenger en tabell der ikke alle kolonner eller celler er like. Eller hvis du vil bruke diagonale linjer, for det er også mulig!
8 Ytterligere formatering
Hvis du velger å fjerne kantene til tabellen / cellene, for eksempel fordi du ikke vil at de skal skrives ut, er det nyttig å se dem i Word mens du fremdeles jobber med bordet ditt. Knappen brukes til dette Vis rutenett i fanen Oppsett.
Hvis du har lange tittelnavn i tabellen din, kan du endre tekstretningen til disse cellene. For å gjøre dette, høyreklikk i tabellen og velg kommandoen Tekstretning.
