Hvordan

På denne måten kan du raskt lage en mal i Word

Det er veldig enkelt å lage en mal i Word. En slik ferdigbakt 'sjablong' kan spare deg for mye tid når du skriver dokumentene.

Selv om du tror du aldri har brukt en mal i Microsoft Word, bruker du fortsatt en om og om igjen. Det 'tomme' papiret - også kjent som normal. Punkt (x) - er også en mal. Hvis du regelmessig skriver brev selv - fremdeles vanlig i e-postalderen - har du ikke lyst til å skrive inn navn og adresseopplysninger hver gang. En personlig mal kan være nyttig for akkurat det. For å lage en mal starter du Word (i dette eksemplet bruker vi versjon 2016) og klikker deretter Tomt dokument. Bak dette er nevnte normale. Ikke skjult.

Å justere

Du oppretter malen akkurat som et 'vanlig' Word-dokument. Den eneste forskjellen er at alt du skriver og justerer nå vil være umiddelbart til stede i malen din. Til å begynne med setter vi navn og adresseblokk i vår - enkle - mal øverst til venstre. Juster om nødvendig smaken etter behov. Trykk tre ganger Tast inn. Klikk på høyrejusteringsknappen og gå inn i byen etterfulgt av komma og mellomrom. Klikk på båndet nedenfor Sett inn Raske deler og så Felt. Velg feltet Dato og en dato du liker, etterfulgt av et klikk på OK. Fra nå av vil riktig dato alltid være øverst på brevet ditt (om nødvendig, klikk på datoen og deretter Oppdaterer hvis det ikke kommer naturlig). trykk Tast inn og velg i båndet nedenfor Start for venstrejustering eller begrunnelse.

Lagre som mal

Du kan også legge til en avslutning, en hilsen og til og med en alina-bakgrunn for adresseblokken øverst på skjermen. Når skjemabrevet er klart, kan det lagres. Klikk nedenfor FilLagre som og bla til en mappe der du vil beholde malene dine. Lag for eksempel en mappe Mine dokumenter med navnet Maler. Velg Word Template (* .dotx) som filformat i vinduet Lagre som og gi malen et meningsfylt navn.

Word-innstillinger

Avslutt og start Word på nytt. Hvis alt går bra, vil du se malen din under PRIVATE-overskriften i maloversikten. Hvis ikke, er det fortsatt noe å gjøre. I så fall åpner du et tomt dokument. Klikk i båndet Fil og så videre Alternativer. I det åpnede vinduet klikker du i kolonnen til venstre Lagre. Trykk bak Standard plassering av personlige maler plasseringen til malmappen din, for eksempel D: \ My Documents \ Templates \ og klikk OK. Fra nå av vil du se malen pent i oversikten! Klikk på den for å bruke den. Du må kanskje bytte til redigeringsmodus via den gule advarselslinjen. Skriv inn brevet og lagre det som vanlig.