Opptatt opptatt opptatt. Vi har mistet et møte her, en avtale der, en viktig telefonsamtale uten agenda. Vi gir deg femten gratis agenda-, oppgave- og kalenderverktøy som gjør det enklere å planlegge avtaler!
1. Google Kalender
Googles kalendertjeneste brukes av tusenvis av mennesker over hele verden. Det er grunner til dette. Tjenesten er helt gratis og har flere nyttige funksjoner. På denne måten kan du dele (en del av) kalenderen din med venner, familiemedlemmer eller kolleger, noe som gjør det veldig enkelt å planlegge avtaler. Er du ofte på vei? Du kan også få tilgang til Google Kalender fra mobiltelefonen din. Du kan også synkronisere online-kalenderen din med Microsoft Outlook eller Apple iCal. Det er også mulig å be om en offline versjon, skrive ut de viktigste avtalene eller sette inn påminnelser. Du kan umiddelbart registrere avtaler som du mottar via Gmail i Google Kalender.
Via den utvidede avtalemodusen kan du angi gjentakelser og legge til vedlegg.
2. Husk melken
Å gjenoppfinne oppgavelisten er en flott beskrivelse for online-tjenesten Remember the Milk. Etter en kort registreringsprosedyre kan du opprette oppgavelister. Frister, notater, nøkkelord, websider, beregnet tid til å fullføre oppgaven eller legge til steder er en lek. Er du ganske glemsom? Du kan motta påminnelser via e-post eller tekstmelding. Bruker vennene dine eller kollegene også Husk melken? Deretter kan du dele oppgaver eller oppgavelister. Det er til og med mulig å koble kontoen din til Apple iCal eller Google Kalender. Du kan også legge til oppgaver via iPhone eller Gmail. Praktisk verktøy for alle med en omfattende oppgaveliste!
Du kan sette prioriteringer og organisere oppgavene dine i forskjellige kategorier.
3. Rainlendar 2.6
Rainlendar er et lite program på skrivebordet som husker alle dine avtaler, bursdager og oppgaver. Den widget-lignende applikasjonen er en flott digital påminnelse. Å legge inn avtaler eller oppgaver kan være raskt (i form av en skribbel) eller omfattende (med plassering, nettadresse, prioritet og kategori). En alarm eller gjentakelse settes på denne måten. De som bruker Rainlendar ofte vil kunne navigere veldig raskt gjennom kalenderen, avtaler, bursdager og oppgaver ved hjelp av tastekombinasjoner. Liker du et personlig preg? Du har tilgang til mange gratis skins. Rainlendar er så kompakt at den aldri kommer i veien. Tilgjengelig for Windows, Mac og Linux.
Du bestemmer selv utseendet til Rainlendar.
4. Tibu
Den nederlandske Tibu-tjenesten administrerer avtalene dine, gir deg veibeskrivelse og værmeldinger hvis du ønsker det, sender deg påminnelser på e-post eller SMS og deler kalenderen din med andre Tibu-brukere. Du kan importere kalenderdata fra Microsoft Outlook, Windows Live Calendar, Apple iCal, Google Calendar eller Lotus Notes. Du kan enkelt importere kontaktdata fra Twitter, LinkedIn, Hotmail, Gmail, Yahoo! og MobileMe. Å lage avtaler og varsle andre Tibu-brukere om møter er veldig enkelt. Du kan også sende tekstmeldinger, men du trenger Tibu-kreditter for dette (10 studiepoeng for 1,3 euro). Den eneste ulempen er at kalenderen ikke er kryptert via https. Likevel er Tibu en fin arrangør med et nytt grensesnitt.
Du bestemmer hvor mye informasjon du skriver inn.
5. EssentialPIM Free 3.54
En kalender, en oppgaveliste, et notisblokk, en adressebok og en e-postklient EssentialPIM Free pakker disse funksjonene i et pent grensesnitt. Registrere avtaler, lage oppgavelister, lagre notater, alt er like enkelt. Takket være forskjellige fargerike kategorier forblir dagboken tydelig, selv om den er fullpakket. Vil du bytte fra din eksisterende klient? Du kan importere data fra Outlook (Express) og iCal. Vil du dele dataene dine? Du kan eksportere kalenderen din til html-, iCal-, txt- eller rtf-format. Enda flere funksjoner? Pro-versjonen (29,95 euro) tilbyr blant annet bedre kryptering og tilgang til flere e-postkontoer.
Takket være de forskjellige fargene forblir agendaen din klar.
