Selvfølgelig vil du motta e-post på alle enheter, for eksempel en PC, bærbar PC, nettbrett og smarttelefon. Dette er et stykke kake via en nettposttjeneste som Gmail eller Outlook.com, fordi du bare trenger å logge på riktig nettadresse. Det fungerer annerledes for e-postadresser fra internettleverandøren din.
01 POP3 eller IMAP?
Det er viktig at du sjekker med internettleverandøren hvilken protokoll e-postserveren støtter. Hvis det bare er POP3, kan du bare laste ned meldinger fra serveren med enheten og lagre dem lokalt. Så snart du laster ned meldingene til PC-en via denne protokollen, er e-postene ikke lenger tilgjengelige på serveren. Les også: 15 tips for ditt trådløse nettverk.
Dette betyr at andre enheter ikke lenger kan hente e-postmeldingene som din PC allerede har lagret. Av den grunn er POP3 uegnet for synkronisering av e-post. Et bedre alternativ er IMAP. Med dette kan du enkelt vise alle meldinger med et e-postprogram, mens e-postene fortsatt er på serveren. Dette betyr at forskjellige enheter kan få tilgang til e-postserveren for å åpne meldinger. Endringer du gjør på PCen, er for eksempel også umiddelbart synlige på andre koblede enheter.
Dette betyr at du aldri trenger å slette en e-postmelding to ganger. Vær imidlertid oppmerksom på at ikke alle internettleverandører støtter IMAP. XS4ALL, KPN, Telfort og Online.nl kan uansett håndtere denne protokollen veldig bra.
Når leverandøren din godtar IMAP, kan du enkelt synkronisere e-post mellom enheter.
02 Skriv inn IMAP-informasjon
For å konfigurere en e-postkonto basert på IMAP-protokollen, trenger du forskjellig informasjon. Med en e-postadresse, passord, server for utgående e-post, server for innkommende e-post og portnumre, kan du enkelt konfigurere hvilken som helst enhet. Du finner vanligvis denne informasjonen på nettstedet til leverandøren din. Ofte er det ikke engang nødvendig å gå inn på e-postserverne manuelt, fordi e-postprogrammet henter disse dataene alene.
Dessverre går dette også noen ganger galt, så sjekk alltid innstillingene selv. For eksempel bruker du Thunderbird eller MS Outlook for å hente e-post via IMAP-protokollen. Smarttelefoner og nettbrett har også alltid en e-postapp som du kan lese e-post med basert på denne protokollen.
Kontroller alltid at de foreslåtte serverne for innkommende og utgående e-post er riktige.
