Hvordan

9 tips for interaktive skjemaer i Word

Enten du er seremonimester i et bryllup, organiserer noe for foreningen du er aktiv for, eller organiserer noe annet du vil invitere folk til, noen ganger trenger du informasjon raskt fra mange forskjellige mennesker. Da er det viktig at denne informasjonen blir sendt til deg så jevnt som mulig slik at du enkelt kan behandle den. Du kan gjøre det online, men du kan også gjøre det på den gammeldagse måten med interaktive skjemaer i Word.

01 Hva er et interaktivt skjema?

Å lage et skjema i Word er ikke så komplisert. Du lister opp dataspørsmålene og gir rom for fullføring. Imidlertid er den eneste måten folk kan fylle ut et slikt skjema riktig, å skrive det ut, fylle det ut med en penn eller blyant og skanne det igjen. For når du fyller ut et skjema som ikke er ment å fylles ut digitalt, blir oppsettet som regel et rot. Men å måtte skrive ut og deretter skanne er kjedelig og ineffektivt. Et interaktivt skjema tilbyr en løsning fordi du ganske enkelt kan fylle ut det i Word. Les også: En ekte Word-ekspert i 12 trinn

02 Aktiver utviklerfanen

Du kan opprette et interaktivt skjema fra Word, men du må aktivere utviklermodus for dette. Det høres veldig komplisert ut, men ikke bekymre deg, du trenger ikke å programmere eller bruke kompliserte koder. Det bare fortsetter å dra og slippe, det gir deg bare litt mer kontroll over elementene du kan legge til. Du aktiverer denne modusen ved å klikke på Fil / Alternativer / Tilpass bånd og kryss av i ruten Utviklere. En Developer-fane vises nå (ved siden av View-fanen), der du klikker Designmodus. Du er nå klar til å begynne å designe skjemaet ditt.

03 Mal eller ikke?

Når vi lærer nye ting, synes vi alltid det er lurt å starte med det grunnleggende. Når du har "bygget" alt selv, vet du nøyaktig hvordan noe fungerer og hvorfor. Hvis du ikke har tid eller ikke har lyst, kan du også velge en mal. For å gjøre dette, klikk på Fil / Ny og skriv inn ordformen i feltet Søk på nettmaler. Word vil nå søke i Microsofts elektroniske database etter malene som samsvarer med nøkkelordet "skjema". Fordi vi vil lære deg noe med denne workshopen, vil vi ikke gå etter en mal, men klikke på Tomt dokument.

04 Legge til innhold

Nå som du har en tom side foran deg, kan du begynne å legge til elementer. Hvis du vil legge til tekst, for eksempel en introduksjon eller en forklaring, gjør du det bare slik du er vant til i Word. Hvis du vil legge til andre elementer, bruk knappene under overskriften Kontroller i kategorien Utvikler. Her finner du tekstfelt, bildefelt og så videre, som du kan sette inn for å gjøre skjemaet interaktivt. I de følgende trinnene vil vi gi noen eksempler på disse kontrollene, slik at du kan bruke dem på den måten som passer deg.

05 Tekst- og bildefelt

Som et eksempel lager vi et registreringsskjema for en forening, som du også må laste opp et passfoto for. Først fyller du ut en overskrift (med ren tekst) som tydeliggjør hva du skal fylle ut her, som navn, adresse og så videre. I tillegg legger du til et tekstfelt under (eller ved siden av) hver overskrift. Du gjør dette ved å plassere musepekeren på ønsket sted og klikke på Innholdskontroll for rik tekst (du kan også bruke ren tekst). Hvis du vil at folk skal kunne legge til et passbilde, klikker du på Kontroll av bildeinnhold. Når folk klikker på dette (uten designmodus selvfølgelig), kan de enkelt legge til et bilde fra harddisken.

EM-basseng

I eksemplet vi bruker i denne workshopen, er skjemaet ment som et registreringsskjema for en forening. Men du kan selvfølgelig bruke skjemaet til mange andre formål. Hva med å lage et fotballbasseng for neste sesong av Premier League? Alt du trenger å gjøre er å lage et skjema som inneholder alle treff, og gi folk muligheten til å angi en poengsum per kamp ved hjelp av et tekstfelt (eller utvalgslister). Og som en ekstra bonus, er det nyttig å vite at når du søker etter skjemaer i malene til Word, er det en vakker form som du kan bruke til å fylle ut selve bassenget (under navnet Soccer Scorecard). For selvfølgelig slipper du å gjenoppfinne hjulet fra bunnen av.

06 Avkrysningsrute og listefelt

Det kan selvfølgelig også være slik at du vil la folk ta et valg. Du kan indikere dette ved hjelp av en avkrysningsrute eller en utvalgsliste. For avkrysningsrute, klikk på Kryss av for innholdskontroll. Bare skriv inn teksten du ønsker for den spesifikke avkrysningsboksen (ja / nei eller i vårt tilfelle ukedagene) ved siden av den. For en kombinasjonsboks, klikk Innhold i kombinasjonsboksen. For å legge til mulige svar i rullegardinlisten, klikk på rullegardinlisten og klikk deretter Eiendommer. Nederst i vinduet som vises, kan du legge til, slette, redigere og så videre.

07 Dato og tid

Hvis du vil at folk skal oppgi en dato eller et klokkeslett, kan dette også gjøres ved hjelp av en kontroll. Dette er spesielt nyttig fordi det sørger for at alle skriver inn dato og / eller klokkeslett på nøyaktig samme måte, så det er ingen forvirring. For å legge til et felt for dette, klikk på Innholdskontroll for datoer under overskriften Kontroller. Ved å klikke på Eiendommer, kan du angi hvordan dato og klokkeslett skal noteres. Du kan for eksempel bare velge dato eller for eksempel også navnet på ukedagen.

08 Eiendommer

I de forrige trinnene er du alternativet Eiendommer allerede oppstått et par ganger. Dette er knappen under overskriften Kontroller hvor du klikker hvis du vil justere egenskapene til de aktuelle elementene. For eksempel kan du skrive inn en tittel slik at du raskt kan gjenkjenne feltet i designvisningen, men du kan også endre fargen på innholdet i elementet eller skriften som brukes og så videre. Du kan også indikere at det aktuelle elementet ikke kan redigeres eller slettes, slik at du forhindrer folk i å lage et rot av skjemaet ditt.

09 Test skjemaet ditt

Fylte du ut alt du ønsket å fylle ut? Da er det på tide å teste skjemaet ditt. Du gjør dette ganske enkelt ved å klikke på nytt Designmodusslik at denne modusen er deaktivert. Du ser nå skjemaet ditt slik alle andre ser det. Da blir du irritert av tekster som Klikk her for å legge inn tekst, så kan du enkelt justere det i designmodus ved å skrive noe over det. Du kan også sjekke i denne visningen om valgmenyer fungerer som de skal, og om skjemaet ellers er logisk. Fornøyd? Deretter kan du tilby skjemaet for nedlasting på et nettsted eller sende det til alle som må fylle ut det.

Har du et annet spørsmål om Word eller Office? Spør det i vår splitter nye Tech Café!

$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found