Arkivering av e-posten din: hver e-posttjeneste er litt annerledes. Før du vet ordet av det arkiverte du en e-post ved et uhell, og det er nå umulig å finne den. Slik arkiverer du e-posten din i Gmail og Outlook.
Gmail
Knappen for å arkivere en e-post i Gmail er ganske enkel å finne. I din primære innboks finner du denne knappen til høyre for den aktuelle e-postadressen. Ikonet for dette er en container med en pil som peker nedover.
Hvis du klikker på knappen, vil Gmail tilby deg muligheten til å fjerne arkiveringen. Hvis du ikke gjør dette, forsvinner e-posten din. Men det store spørsmålet er: hvor skal du? Disse e-postene er skjult for å forhindre en overfylt innboks, men de er veldig godt skjult.
Du finner disse e-postene under "all e-post" på datamaskinen din samt på telefonen. På skrivebordet må du utvide rullegardinmenyen for dette. Du gjør dette ved å klikke på nedpilen ved siden av ordet "mer" i menyen.
Du vil nå se ordet "innboks" foran noen e-poster i "all e-post". Dette er e-postene som ikke er arkivert. E-postene du nettopp har arkivert, har ikke denne etiketten. Dette er den eneste måten å skille arkivert e-post fra vanlig e-post som fremdeles er i innboksen din.
Har du en stor rengjøring i innboksen? Du kan selvfølgelig også arkivere flere e-poster samtidig. For å gjøre dette, velg e-postene du vil arkivere en etter en ved å krysse av i boksen og klikke på arkivknappen øverst.
Du kan fjerne arkiveringen fra "all e-post" på to måter. Du kan velge e-postmeldingen ved å krysse av i boksen og deretter velge alternativet "Flytt til innboks" øverst.
Det andre alternativet er et høyreklikk på selve e-posten. Igjen vises alternativet "Flytt til innboks".
Dessverre er det ingen søkeord i Gmail du kan skrive inn for å se alle de arkiverte e-postene dine. Du må derfor allerede oppgi et bestemt søkeord for å finne ønsket e-post.
Outlook
I Outlook er det hele organisert litt tydeligere. Her trenger du bare å klikke på en e-post i innboksen din, eller alternativet for å arkivere denne e-posten vil allerede vises øverst. Hvis du klikker på dette, forsvinner denne e-posten til en egen arkivmappe.
Selvfølgelig kan du også arkivere ønsket e-post med et høyreklikk på musen. For å gjøre dette, velg alternativet "arkiv" nederst, eller hvis du vil gjøre det mer komplisert, "flytt" og deretter alternativet "arkiv".
Du kan arkivere flere e-postmeldinger i Outlook ved å holde Ctrl nede og velge flere e-poster. Disse blir da litt mørkere blå. Deretter klikker du enten på arkivknappen øverst eller flytter dem til arkivmappen med høyre museknapp.
I Outlook fjerner du arkivering av en eller flere e-poster med Ctrl og drar dem deretter tilbake til innboksen.
