Nesten alle vet at du kan lage grafer i Excel, men ikke alle tør å gjøre det. Forståelig, for med alle disse alternativene og knappene virker det som en ganske komplisert prosess. I virkeligheten er det ikke så ille, det handler ganske enkelt om å forstå hvordan en graf fungerer. I denne artikkelen vil vi forklare det for deg, og vi vil lage en rekke vakre grafer i Excel.
1 Hva er et diagram?
Et diagram er en visuell fremstilling av, i dette tilfellet, data i et Excel-ark. Det er mennesker som enkelt kan estimere tall i en sekvens, men for de fleste blir det raskt et rot av tall. Diagrammer (også kalt diagrammer, selv om dette konseptet faktisk er bredere) er der for å vise data på en måte som gjør visse ting raskt gjennomsiktige. Du kan tenke deg å sammenligne tall i en bestemt periode (for å se om omsetningen synker eller øker), men viser også hvilken prosentandel som utgjør et tall av en helhet.
2 forskjellige diagrammer
Det er utallige måter å kartlegge tall på. Hver type graf har sine egne styrker. For eksempel er en graf bare i stand til å vise en nummerserie, mens en annen graf gjør det mulig å sammenligne forskjellige nummerserier med hverandre. I denne workshopen prøver vi å diskutere så mange grafer som mulig for å vise hvilken graf du kan bruke til hva akkurat.
Anbefalte diagrammer?
I denne workshopen vil vi fortelle deg nøyaktig hvilken graf du trenger å klikke for å få et bestemt resultat. Imidlertid er Microsoft Excel selv veldig smart og kan anbefale et diagram basert på dataene du velger (du klikker på Sett inn / anbefalte diagrammer). Vi anbefaler imidlertid ikke denne funksjonen på dette tidspunktet, fordi det er veldig forvirrende hvis du ikke vet nøyaktig hvilke data du skal velge og hva du leter etter i diagrammet ditt. Men hvis du allerede vet mer om diagrammer, kan denne automatiske Excel-funksjonen spare deg for mye tid og tenkning.
3 Kartelementer
Før vi begynner å jobbe med grafer, er det nyttig å først vite hva en graf består av. Som nevnt er hver graf forskjellig, men nesten alle grafer har visse elementer. Først er det grafområdet, som er boksen som viser alt relatert til grafen. Tomtearealet er der grafen er "tegnet". Datapunktene er delene som utgjør diagrammet (tenk på poeng på et kakediagram). Og så er det legenden og tittelen, og muligens de horisontale og vertikale verdiene i grafen.
4 maler
I denne workshopen skal vi lage grafer selv. Det er imidlertid godt å vite at du ikke alltid trenger å finne på hjulet selv. For eksempel kan du også laste ned maler via Excel, som du deretter kan se hvordan en graf er satt sammen nøyaktig. Dette gir deg innsikt i hvordan grafer fungerer, og ved å endre verdier ser du umiddelbart effekten. På den måten kan du sakte men sikkert prøve å sette sammen en slik graf selv. Du kan finne malene i Excel via Fil / Ny og søk deretter etter Grafer.
5 Bestem dataserier
Før du kan lage et diagram, må det selvfølgelig være informasjon som du kan basere det diagrammet på. I denne artikkelen starter vi med en grunnleggende dataserie som vi vil endre (eller erstatte helt om nødvendig) avhengig av hvilken type diagram vi vil lage. Som et eksempel tar vi en fotballklubb som vi ønsker å kartlegge for i hvilket kvartal det ble betalt mest bidrag. Grafen må uansett inneholde følgende verdier: bidrag, de fire kvartalene, bidraget betalt per kvartal og det totale beløpet. Ta en titt på bildet for å se hvordan dette ser ut i Excel.
Vanlig eller 3D?
Som du kan lese i denne workshopen, er det ikke bare forskjellige typer grafer, men du kan også velge forskjellige alternativer fra en graftype. Et alternativ som nesten alle grafer har til felles, er muligheten for 3D-visning. I motsetning til de andre alternativene, endrer ikke 3D utformingen av selve diagrammet, det vises bare på en finere måte. Så det er ikke noe bedre eller verre med et 2D- eller 3D-diagram, det handler ganske enkelt om personlige preferanser.
6 Sirkeldiagram
Et sektordiagram, også kjent som et sektordiagram eller et sektordiagram, er et diagram som du enkelt kan angi hvilken andel av totalen som har en viss verdi. For å lage denne grafen, velg alle verdiene i Excel som vi har angitt, unntatt totalsummen. Klikk deretter på Sett inn og deretter sirkelikonet ved delen Grafer. Velg 2D-sirkel. Grafen vil nå settes inn direkte og viser proporsjoner tydelig.
7 Formater graf
Kakediagrammet viser forklaringen under grafen, men du foretrekker kanskje at informasjonen vises i kakeskivene selv. Eller du vil inkludere prosentandelen. Heldigvis kan du enkelt formatere grafen annerledes. Når du dobbeltklikker på diagrammet, vil du se båndet i fanen Å designe valget Kartstiler. Dette lar deg enkelt velge mellom maler for utformingen av diagrammet ditt. I båndet finner du også andre alternativer, for eksempel å endre farger, layout og så videre.
Sirkel av sirkel
Sirkeldiagrammet vårt er ikke så komplisert, for det er bare fire poeng. Men anta at det ikke er fire kvartaler, men 12 måneder (eller verre, 52 uker). Da blir visse kakeskiver plutselig veldig, veldig små. I så fall velger du under 2D sirkel kl Sett inn / diagrammer foran Sirkel-av-sirkel. Excel vil da fjerne et antall kakeskiver fra grafen og vise dem i en undersirkel, slik at de mindre kakeskivene også kan vises tydelig. Bar-of-Pie-alternativet gjør det samme, men ikke i en del-pie, men i et under-stolpediagram. For vårt eksempel er denne oversikten ikke veldig nyttig, men i visse tilfeller kan den være nyttig.
Undergrafer
Som du kan se i trinn 8, i tillegg til hvilke typer grafer du kan velge, er det også undertyper, for eksempel sirkel-av-sirkel. Mange (men ikke alle) diagrammer som du kan bruke i Excel har for eksempel slike ekstra alternativer for gruppering eller stabling av data. Du vil komme over noen flere eksempler på dette i denne workshopen. Igjen, det ene er ikke nødvendigvis bedre enn det andre, noen mennesker synes det ene synet er tydeligere, andre foretrekker et annet. Det handler om å prøve (og også tenke "utenfor deg selv" når du presenterer dataene for noen andre).
