Du har sannsynligvis måttet se dem også: PowerPoint-presentasjoner består av uendelige mengder kjedelige lysbilder. Det er ganske en oppgave å holde oppmerksomheten der. Kan ikke det være morsommere? Ja! Vi introduserer deg for ti forfriskende alternativer til PowerPoint som vil gjøre din audiovisuelle historie mye mer glitrende.
Tips 01: Prezi
Liker du ikke konseptet med det tradisjonelle lysbildet? Med Prezi jobber du ikke med en rekke lysbilder, men med et stort tankekart der du zoomer inn på de forskjellige delene. Alle interessepunkter, bilder, PDF-filer og videoer er på ett arbeidsområde. Les også: Lag profesjonelle PowerPoint-presentasjoner i 14 trinn.
Du bestemmer rekkefølgen på hva seeren ser, og du flyter, zoomer og roterer til hver del. Vær forsiktig så du ikke gjør Prezi-animasjonen for vill - selvfølgelig vil du ikke at publikum skal begynne å vise tegn på sjøsyke. Prezi gjør det enkelt å se sammenhengen mellom de forskjellige delene og viser hvordan hver del passer inn i det større bildet. Det er en gratis plan, som dessverre bare gir deg 100 MB lagringsplass. I gratisversjonen må du også ha en internettforbindelse; fordelen er at du kan vise presentasjonen med hvilken som helst enhet. I tillegg er det forskjellige betalte versjoner der du kan jobbe offline, og det er også et pedagogisk tilbud for studenter og lærere som mottar 4 GB lagringsplass gratis.
Mindre er mer
Noen tips for å gjøre presentasjonen morsommere:
- De fleste bruker en hvit, grå eller mørk blå bakgrunn. Hvis organisasjonen du jobber for har en bedriftsidentitet, velger du en farge som gjenspeiles i denne stilen. Plasser tekst på den med hvite eller svarte bokstaver.
- Nesten alle PowerPoint-maler plasserer tittelen øverst i en blokk med en blokk nedenfor for bildet eller rammene. Du kan avvike fra det. Legg for eksempel teksten i nedre venstre hjørne.
- Lange setninger hører ikke hjemme på et lysbilde. Tross alt trenger ikke en god høyttaler undertekster.
- Vær forsiktig med lister og lister. Her og der er et lysbilde med punktpunkter mulig, men bruk disse typene lysbilder i moderasjon.
Haiku Deck har sin egen bildebank som du kan få bilder fra.Tips 02: Haiku Deck
En av de vanligste feilene i en presentasjon er at det er altfor mye tekst på et lysbilde. Du kan gjøre den feilen umulig med Haiku Deck. Noen kaller dette verktøyet også Instagram for lysbilder. Og med god grunn: Haiku Deck understreker den visuelle kraften til bilder. Du kan bruke bilder du allerede har på datamaskinen, men du kan også bla gjennom den gigantiske bildebanken som Haiku Deck bruker. Temaene, foreslåtte fargevalg og skrifttyper ser veldig friske ut. Du kan imidlertid ikke velge dine egne skrifter, fordi de er innbakt i temaene. Også her lagrer du presentasjonen i skyen. Forresten, i pro-versjonen kan du eksportere resultatet som en PowerPoint-fil. Haiku Deck tilbyr også både en gratis konto og premiumversjoner og har en flott app for iOS.
Tips 03: Google Slides
Et PowerPoint-alternativ som ikke følger med en prislapp, er Google Slides. Når det gjelder arbeidsmiljø, har Microsoft kopiert godt. Lysbildene ble bygget fra begynnelsen for å la folk samarbeide om den samme presentasjonen. Det spiller ingen rolle om du bruker Google Slides via macOS, Windows 10, Windows 7 eller iOS eller Android: det ser det samme ut på en plattform og uavhengig av versjonen av operativsystemet ditt. Et annet pluss av Slides er enkelheten. Å legge til tabeller, bilder, video, former og overganger er barns lek. I en tid da applikasjoner blir mer allsidige, men samtidig mer kompliserte, er Slides forfriskende brukervennlig. Når du installerer Google Slides-appen fra Chrome Nettmarked og foretar de riktige innstillingene i Google Disk, er det mulig å redigere og vise Google Slides-presentasjoner offline. I tillegg er det en Google Slides-app for Android og iOS for å vise showet på nettbrettet ditt.
I SlideDog oppretter du en "spilleliste" med alle delene du vil vise Tips 04: SlideDog
SlideDog er også spesiell. Vil du lage en kombinasjon av PowerPoint-lysbilder, websider, videoklipp, Prezi-filer og (noen få) PDF-dokumenter? SlideDog får alt til å se pent ut ved å klikke på en knapp. Du plasserer alle de forskjellige elementene i en slags spilleliste der du selv angir rekkefølgen på alle delene. Dette gjør også SlideDog ekstremt egnet for å samle presentasjoner fra forskjellige foredragsholdere på en konferanse. Med dette verktøyet kan du til og med lage presentasjoner der innholdet automatisk endres til bestemte tidspunkter og som du starter på nytt automatisk på slutten.
Dette kommer godt med på for eksempel utstillinger og messer. Også fine er Live Stream-presentasjoner hvor du lar publikum følge presentasjonen via en lenke på sin egen bærbare datamaskin eller nettbrett. SlideDog fungerer bare på Windows og har en gratis versjon og en mobilutgave. For de avanserte funksjonene betaler du $ 14,99 per måned eller $ 99 per år (henholdsvis ca. 13,50 og 89 euro).
Praktiske tips
- Ikke start med standard "tittel, sted og dato", men start med en eksplosjon. Oppsummer kjernebudskapet med et sitat, en aktuell affære, eller enda bedre, fortell en anekdote for å få publikum til å tenke.
- PowerPoint brukes av uerfarne programledere som et jukseark, med alt de vil si på skjermen. Sørg for at publikum lytter til deg og ikke trenger å lese med. En historie av en god historieforteller, støttet av sterke bilder, henger lenger enn et lysbilde med ti lister.
- Test filmer flere ganger. Hvis noe går galt et sted med en presentasjon, er det med å laste inn video. For eksempel har du gitt presentasjonen en oppdatering, men videoene er ikke lenger i riktig mappe. En generalprøve før du faktisk begynner er derfor alltid smart.
- Bruk presentatørvisningen. I dette alternativet kan du allerede se neste lysbilde, slik at du kan lage jevne overganger i historien din.
- Prøv å ha det gøy i presentasjonen din selv. Ingenting er mer smittsomt enn en programleder som synlig liker sin egen "forestilling".
Tips 05: Keynote
De første versjonene av Apples Keynote skapte ikke en wow-følelse, men fra og med Keynote 6.6 er alle irritasjonspoeng fjernet. For eksempel er verktøylinjene tilpassbare. Presentasjonsmodus, der høyttaleren følger fremgangen til lysbildene og hans forestillinger, kan også justeres etter brukerens behov. Mer erfarne Mac-brukere kan legge til smarte funksjoner i lysbildene sine ved hjelp av AppleScript. På den måten vises fine statister som gjeldende tidsvisning, eller bilder lastes automatisk inn.
Vi så til og med eksempler på skript for å kontrollere Philips Hue-lys fra presentasjonen! Keynote fungerer bare på macOS og iOS, og selvfølgelig kan du lagre filene på iCloud Drive, Apples online skytjeneste. Magic Move-overgangen er imponerende. Med denne funksjonen kan du enkelt bytte plass eller endre tekst og bilder som vises på de samme lysbildene. Dette trikset ligner nærmest morph-effekten. Noe annerledes enn de hackne flygende bokstavene. I tillegg har brukeren magnetiske guider som gjør presentasjonen stilig.
