Alle bruker tekstbehandler, regneark og presentasjonsprogram, men det betyr ikke at du må jobbe med Microsoft Office. LibreOffice er den ukronede kongen av MS Office-alternativene. Pakken er gratis, og filer som er opprettet i Word, Excel og PowerPoint er kompatible med LibreOffice. I tillegg vil alle som har jobbet med Microsoft-programmene ha en konstant følelse av anerkjennelse med denne åpen kildekode-motparten.
Tips 01: Desktop-applikasjoner
LibreOffice 6.1.4 er en gruppe desktop-applikasjoner som består av en tekstbehandler (Writer), et program for å lage regneark (Calc), en presentasjonsapp (Impress), et vektorgrafikkopprettelsesprogram (Draw), et databaseprogram (Base) og en egen matematikkmodul (Matematikk). Du kjører disse programmene som stasjonære applikasjoner. Det er også en online versjon som du må installere på din egen webserver. Dette gjør den mindre egnet for hjemmebrukeren. Det faktum at denne kontorpakken ikke lagrer data på en ekstern server, gir for øvrig trygghet. Du trenger ikke å bekymre deg for hva Microsoft, Google eller Apple gjør med dataene dine. Søknadene ser ut som eldre versjoner av MS Office, men det er ikke en direkte ulempe. Da det berømte båndet ble introdusert i 2007, var ikke alle begeistret for dette grensesnittet. Båndhaterne vil bli lettet over at LibreOffice etterligner menystrukturen til den eldre versjonen av Microsoft Office.
Tips 02: Nedlastinger
Avhengig av operativsystemet du bruker, last ned riktig LibreOffice installasjonspakke her. En versjon er tilgjengelig for Windows, macOS og Linux. Du kan også finne Help Pack (nederlandsk). For å gjøre dette, klikk først på den grønne Last ned nå-knapp. Så vil du se Innebygd hjelpefunksjon på nederlandsk stå. Det er en 2,2 MB fil som gir hjelp til offline bruk. Etter at du har installert LibreOffice på Windows, må du starte datamaskinen på nytt.
LibreOffice åpner veldig raskt. Du kommer inn i et vindu med en meny til venstre for å velge applikasjonen du vil starte. På høyre side vil du gjenkjenne snarveier til dokumenter du nylig har lagret. Første gang du åpner denne suiten, vil dette feltet være tomt. Det er også en knapp Maler, som tar deg til en rekke maler for hver applikasjon. Det må sies: utvalget av maler er begrenset. Du kan bruke funksjonen Maladministrasjon fortsatt importere nye modeller fra internett.
Tips 03: Verktøylinjer
Med Writer kan du skrive alt fra små notater til hele bøker. Standard verktøylinjen inneholder alt for å formatere tekstdokumentene dine. Det er til og med knapper for å sende dokumentet via e-post eller for å lagre dokumentet i PDF-format. På verktøylinjen finner du også funksjonene for å dele teksten i seksjoner, lage tabeller og legge til illustrasjoner. Writer har til og med en spesiell verktøylinje for å designe skjemaer som du kan lagre i docx- eller pdf-format. Når du formaterer skjemaene, kan du legge til kontroller som rullegardinlister, avmerkingsbokser, etiketter og felt.
Båndgrensesnitt
Liker du fortsatt det nye grensesnittet til Office med båndet? I LibreOffice 6 er den slått av som standard, men du kan hente den opp via eksperimentelle funksjoner. Gå først til Verktøy / Alternativer / LibreOffice / Avansert og sett et hake ved siden av Slå på eksperimentelle funksjoner. Start deretter LibreOffice på nytt. Deretter aktiverer du båndet via Bilde / brukergrensesnitt. Der har du nå fire nye visninger: Kontekstuelle grupper, fane, grupper og Grupper kompakte. Sistnevnte gir den mest strømlinjeformede versjonen av verktøylinjen.
Tips 04: Autokorrektur og ordutfylling
Når du begynner å skrive, vil du legge merke til at teksten din allerede blir rettet. Autokorreksjonen er allerede satt til nederlandsk som standard. Han vil markere ord som korrigereren ikke kjenner igjen med en rød bølget linje. I hurtigmenyen (som du tar opp med høyre museknapp) kan du lese forslagene til disse understrekede ordene, og på samme måte kan du legge til det mistenkelige ordet i din personlige ordbok. En stor forbedring i versjon 6 er at stavekontrollen LibreOffice også vil gjenkjenne et ekstra ord i avledninger og forbindelser. Tidligere, hvis du la til ordet "usb" i ordlisten din, gjenkjente korrigereren fortsatt ikke "mikro-usb" og "usb-tilkobling". Så nå er det. Du finner også kommandoene i hurtigmenyen Angi språket for valget og Still inn språket i avsnittet.
Writer støtter til og med ordfylling, en funksjon som noen brukere elsker og andre hater. Når ordet er ferdig, prøver Writer å gjette hvilket ord du skriver. Når du er enig, trykk Tast innEllers er det bare å fortsette å skrive. Gå til for å aktivere eller deaktivere fullføring av dette ordet Verktøy / Alternativer for autokorrigering og deretter bruker du fanen Fullføring av ord.
Autotekst
Gjør det enkelt for deg selv og la AutoText legge inn tekstbiter du ofte bruker. Hvis du for eksempel vil spille inn den avsluttende formelen "Vennlig hilsen" etterfulgt av navnet ditt og muligens adressen din i AutoTekst, skriver du først denne teksten, velger den og trykker Ctrl + F3. I Autotekstvindu, gi dette utdraget et navn og velg en hurtigtast. Klikk på kategorien i boksen nedenfor Min automatiske tekst. Klikk deretter på Autotekstknappen der du får muligheten Ny velge. Lukk dette vinduet. Når du senere bruker hurtigtasten mens du skriver og deretter trykker på F3-tasten, vil Writer automatisk sette inn den valgte teksten.
Tips 05: Sidefelt
Fordi den tradisjonelle verktøylinjen ikke har nok plass til å vise alle mulighetene til en moderne tekstbehandler, fungerer LibreOffice med et multifunksjonelt sidefelt. Utklipp finner du i sidefeltet nedenfor Galleri. Panelet Stiler får deg også fra sidefeltet mens du skriver. Alle som er litt fornuftige med tekstbehandler jobber med stiler for å formatere overskriftsteksten, sitatene, listene på samme måte. Stilene er fylt med et bredt utvalg av ferdiglagde stiler, men du kan selvfølgelig også legge til dine egne stiler. Et annet verktøy du finner her er Navigator. Dette er nyttig hvis dokumentet er veldig langt. Med hjelp fra Navigator du hopper frem og tilbake i dokumentet basert på overskrifter, bokmerker, bilder, kommentarer, lenker og objekter. Navngi et objekt i dokumentet slik at det fungerer som et anker for Navigator kan handle. I tillegg er det et annet panel Eiendommer for tekstformatet og et panel Side for å kontrollere marginer, orientering og topptekst og bunntekst.
Tips 06: Utvidelsessenter
Som standard har LibreOffice den nederlandske ordboken og bindestrek installert. Hvis du også vil bruke denne tekstbehandleren til å skrive på andre språk, vil du selvfølgelig også installere ordlistene for det fremmede språket. Du får de ekstra språkene via menyen Verktøy / Extension Manager. I dette vinduet administrerer du utvidelsene du noen gang har installert, og via knappen Få flere utvidelser online koble til LibreOffice online utvidelsesbank. I tillegg til alle slags ordbøker, finner du verktøy for tegne-, base- og matematikkmodulene og alle slags modelldokumenter som andre brukere har delt. Det er interessant materiale som et verktøy for å beregne kjøretøykostnader, en utvidelse for å gi tekstbokser med dummytekst, en mal for å holde oversikt over blodsukkernivået og mye mer. Etter at du har installert utvidelsen, må du starte LibreOffice på en stund.
Kompatibel
Vi vil berolige alle som frykter å stole på denne gratispakken i en verden der Microsoft Office brukes av mer enn en milliard mennesker. LibreOffice fungerer med OpenD-dokumentformatet som .odt for tekst, men pakken har utmerket kompatibilitet med Microsoft Office. Det har ikke vært noe problem i det hele tatt å lagre et dokument i doc- eller docx-format, eller konvertere presentasjoner med innebygde videoer til PowerPoint pptx-format. I Writer er det mulig å eksportere dokumenter til epub-formatet slik at du kan produsere e-bøker fra denne tekstbehandleren. Selv QuarkXPress-filer kan importeres. Du kan selvfølgelig også eksportere til PDF. Du kan også beskytte dokumentet i PDF-alternativene med et passord. På denne måten bestemmer du om mottakeren har lov til å åpne, endre, skrive ut eller kopiere innholdet.
Tips 07: Benkeplater
Alle som noen gang har jobbet i Excel, vil umiddelbart finne veien i Calc. Hvert regneark kan bestå av flere regneark, og hvert ark består av celler du fyller med tekst, tall og formler. Nederst på skjermen kan du se regnearkene i regnearket. Calc bruker Open Document-formatet .ods til å lagre regneark, men du kan også eksportere filen til Excel XLS-format eller forskjellige filformater som CSV, PDF, HTML.
For å formatere en verdi i en celle raskt som valuta, prosent, dato, tall eller desimaltall, bruk verktøylinjeknappene Formatering. I Calc finner vi det praktiske sidefeltet igjen, hvor du finner i panelet Eiendommer definerer formateringen av cellene. Hvis du for eksempel vil at alle negative tall skal vises i rødt, sjekk det alternativet i dette panelet. Calc støtter avanserte funksjoner som pivottabeller og kan forutsi fremtiden basert på gjeldende data.
Tips 08: Formler
Ingen regneark uten formler ... Når du klikker på fXknappen, åpnes panelet Funksjoner. Alle formler er tegnet på nederlandsk, og for å opprettholde oversikten over det enorme spekteret, organiserer LibreOffice formlene i kategorier som Finansiell, Logisk, Matematisk og så videre. Når du velger et antall celler med tall i Calc, vises som standard summen av disse verdiene i statuslinjen. Du kan også vise andre beregninger her ved å klikke på knappen der Sum= tilstand.
Vil du vise visse data i grafer? Dette fungerer på samme måte som i Excel: du velger et område og klikker deretter på knappen Diagram. Dette åpner Assistentdiagrammer som veileder deg gjennom de forskjellige utvalgstrinnene. Det må sies at de forskjellige diagrammene er dårligere enn Excel når det gjelder grafikk.
Tips 09: Del
Flere brukere kan jobbe med det samme regnearket samtidig i Calc-regnearkmodulen. For dette må hver bruker som ønsker å samarbeide skrive inn et navn Verktøy / Alternativer / LibreOffice / brukerdata. Deretter aktiverer personen som oppretter regnearket samarbeidet på dette regnearket med Verktøy / deling av benkeplater. Dette lagrer dokumentet i modus Dele og du vil merke det i tittellinjen. Når en av brukerne lagrer det delte dokumentet, oppdateres dette dokumentet slik at brukeren ser den siste versjonen av alle endringene som er lagret av alle brukere.
Tips 10: Vektorer
Draw er et typisk vektorprogram, selv om det også kan utføre redigeringer på rasterbilder. Denne tegningspakken har et sett med verktøy om bord for å lage tekniske tegninger med 2D- og 3D-manipulering. En tegningstegning kan ha en maksimal sidestørrelse på 300 cm x 300 cm, noe som kan være nyttig når du lager tekniske tegninger, brosjyrer og plakater. Vektorgrafikk er sammensatt av geometriske elementer som linjer, sirkler og polygoner. Den store fordelen med vektorbilder er at du kan skalere dem uten tap av kvalitet.
Draw utveksler enkelt bildene med resten av LibreOffice-pakken. Du kan også jobbe med tegninger i Writer eller Impress, som du deretter tilpasser med et delsett med tegneverktøy. Og når du vil redigere et PDF-dokument i LibreOffice, åpner pakken PDF-filen i Draw.
Tips 11: Lag
Du lager og redigerer tegningen på det store arbeidsområdet i midten. Du plasserer figurer, tekstbokser og bilder på dette arbeidsområdet. Du kan også dele en tegning over forskjellige sider. I så fall er det panel Sider veldig praktisk å sette inn i bildet. I tillegg kan Draw manipulere elementer på forskjellige lag. Ved hjelp av lag organiserer du komplekse emner i logiske grupper. Nederst på arbeidsområdet kan du se hvor mange lag tegningen består av, og du kan angi gjennomsiktigheten til hvert lag.
Tips 12: Bildestiler
Sidefeltet i Draw har fire paneler, hvorav bare ett panel kan være åpent om gangen. Igjen er det første panelet Eiendommer, som angir posisjon, skrift og skygger. I panelet Galleri er en samling av objekter, former, piler, 3D-objekter og elementer for å lage flytskjemaer. Akkurat som du kan fange tekststiler, lar Draw deg bruke grafiske stiler på objekter gjennom seksjonen Stiler. På den måten kan du endre utseendet til alle elementene som er formatert med en bestemt profil på en gang ved å endre stilen. Til slutt inneholder sidefeltet også Navigator, som lar deg raskt navigere mellom sidene på tegningen. Som standard lagrer Draw bildene i det åpne dokumentformatet .odg, men du kan bruke funksjonen Eksport lagre også prosjektet i bitmappformatene .bmp, .gif, .jpg, .png, .tiff og til vektorformatene .eps, .svg.
Tips 13: Ordne lysbilder
LibreOffices PowerPoint heter Impress. I versjon 6 er standardstørrelsen på et lysbilde 16: 9, som tilsvarer forholdet mellom nylige skjermer og projektorer. Lysbildene du lager, inneholder ofte forskjellige elementer: tekst, punktlister, tabeller, diagrammer, bilder og tegninger. Hovedvinduet består av panelet Lysbilder, arbeidsområdet og sidefeltet. De vanlige funksjonene til alle LibreOffice-applikasjoner har et sammenhengende brukergrensesnitt, slik at du også her raskt kan identifisere knappene for å formatere lysbildene. Panelet Lysbilder inneholder alle delene av presentasjonen i riktig rekkefølge. Hvis du vil endre rekkefølgen eller raskt slette et antall lysbilder, åpner du Lysbildesorterer via menyen Statue. Hvis du tror at et lysbilde er midlertidig overflødig, men ikke vil slette det umiddelbart, kan du skjule det via høyre museknappmeny.
Tips 14: Innhold
Akkurat som i PowerPoint, bestemmer du for hvert nye lysbilde hvilken layout du vil ha. Det formatet inneholder plassholdere for innholdet. Når du fyller en slik tekstboks, tar den automatisk formateringen til den valgte lysbildestilen. På den måten forblir presentasjonsstilen din konsistent. Selvfølgelig kan du med knappen Tekstboks legg til tekstbokser selv. Du kan også plassere tabeller, grafer, tegninger og design fra Draw på lysbildet via oppgaven Sett inn. Her finner du også umiddelbart funksjonen for å legge til video og lyd. Disse mediefilene må ligge lokalt på harddisken. Når det gjelder videostøtte, vil du legge merke til begrensningen av denne kontorsøknaden.
For øvrig er det ikke mulig i noen applikasjoner av LibreOffice å sette inn videoer fra Internett. I tillegg må du lagre dokumentene i Writer, Calc, Impress eller Draw i Open Document-format, ellers lagres ikke videoene i filene.
Tips 15: Overganger og animasjoner
I sidefeltet er det et panel som heter Skyv skifte, med et bredt spekter av overganger som du kan angi varigheten på. I panelet nedenfor velger du animasjonene for å understreke visse elementer i presentasjonen. Sidepanelet Viktigste lysbilder du bruker til å velge en helt annen lysbildestil, men den blir bare brukt på de valgte lysbildene.
trykk på knappen Lysbildefremvisning eller trykk F5 for å starte presentasjonen. Når du bruker hurtigmenyen under lysbildefremvisningen, kan du endre musepekeren til en penn med justerbar linjebredde og farge. Under presentasjonen bytter Impress til Presentatorkonsoll. I denne prosentmodusen ser høyttaleren gjeldende lysbilde og lysbildet som følger på den bærbare eller stasjonære skjermen. I tillegg kan han lese kommentarene han tidligere har spilt inn på visse lysbilder. Denne konsollen fungerer bare når to skjermer er koblet til. Det er selvfølgelig også mulig å skrive ut utdelinger i forskjellige oppsett.
Åpne som standard
LibreOffice støtter Open Document Format, og dette er populært blant forskjellige myndigheter. Den britiske regjeringen valgte dette open source-formatet for noen år siden, og vi ser den samme trenden i Nederland. Siden 1. januar 2009 må alle myndigheter, som kommuner, provinser og vannstyrer, også levere dokumentene sine i odf-format.
Fordelen med en slik åpen standard er at organisasjonen ikke trenger å betale for MS Office-programvarelisenser for hver datamaskin. Dessuten risikerer du som bruker ikke at utvikleren en dag slutter med sitt produkt, som et resultat av at du plutselig ikke lenger har tilgang til dokumenter som er lagret i eget format. Sistnevnte har skjedd med brukere av Microsoft Works tidligere.
Tips 16: Base
Database programvaren Base er sammenlignbar med Microsoft Access. Denne modulen er en komponent som hjemmebrukeren sannsynligvis bruker minst. Likevel er dette et kraftig verktøy som du til og med kan få tilgang til og administrere en MySQL-database med. Hver gang du starter Base, vil Databaseveiviser der du har tre alternativer: opprett en helt ny database, åpne en eksisterende database fra datamaskinen, eller koble til en database opprettet i et annet program. Deretter oppretter du felt i forskjellige tabeller, slik at du kan fylle postene med informasjon. Databaser er laget for å håndtere en enorm mengde informasjon, så det er hyggelig at Base inneholder et omfattende og tilpassbart søkesystem.
Tips 17: Matematikk
Den siste komponenten i LibreOffice er en redaktør for å skrive og redigere matematiske formler.Du kan bruke matematikk i LibreOffice-dokumentene, eller du kan bruke verktøyet som et frittstående program. Når du vil sette inn en formel i et LibreOffice-dokument, plasserer du markøren på riktig sted og velger menyalternativet Sett inn / Objekt / Formel. Hvis du bruker matematikk som et frittstående verktøy, kan du lagre en formel som en egen matematisk fil. Matematikk gjør det enkelt for brukeren å skrive formler. Hvis du for eksempel vil sette inn en brøk, klikker du på brøkikonet i vinduet Elementer, deretter skriver du inn verdiene mellom krøllete parenteser. Du kan formatere hver formel ved hjelp av undermenyen Oppsett. På den måten velger du skrift og skriftstørrelse.
