Hvordan

Tips: Smart søk og erstatt i Word

Vi trenger ikke fortelle deg at du kan søke og erstatte i Word for raskt å gjøre endringer i et dokument. Men det mange ikke vet er at Finn og erstatt-funksjonen er mye mer omfattende enn først antatt. Vi kan fylle en bok med den, men i stedet gir vi deg to eksempler på nyttige Finn og erstatt-triks.

Søk etter format

Anta at du har et dokument fullt med tekst der en rekke vilkår må byttes ut. Imidlertid bør vilkårene bare erstattes i teksten som er uthevet i rødt, fordi for eksempel den andre teksten fortsatt må sjekkes. Da er Søk og erstat ingenting for deg, ikke sant?

Ja. Du kan fortelle Word at du bare vil søke i teksten som er merket med rødt. Klikk på nedpilen ved siden av forstørrelsesglasset i søkefeltet (øverst i Word) og velg Avansert søk / fanen Å erstatte. Påfyll nå Søk skriv inn ordet eller ordene du leter etter, og klikk helt nederst SøkFormatering.

Ved å søke etter formatering kan du enkelt filtrere i en tekst.

Her kan du velge alle slags layoutelementer. Vi går etter farge, og det er plassert nedenfor Fontstil. Velg fargen du vil filetere på og klikk på OK. Word vil nå bare søke etter de angitte ordene med formateringsstilen (farge i dette tilfellet) som du spesifiserte. Omvendt fungerer dette også veldig praktisk, ved å indikere en farge på feltet Å erstattegjennom, kan du gi et bestemt ord i hele dokumentet en farge på en gang. Det sparer deg mye tid og arbeid.

Jokertegn

Søk og erstatt gjør det veldig enkelt å søke etter ord og til og med setninger, men hva om du vil søke etter et antall setninger med forskjellig innhold på en gang? Anta at du har en tekst som ofte inneholder uttrykket "Vi er stengt fra mandag til onsdag" og uttrykket "Vi er stengt fra fredag ​​til søndag". Anta at den tilstanden ikke lenger gjelder, og selskapet / butikken eller hva du snakker om er alltid åpen fra nå av, så du vil slette disse setningene. Du kan slå dem opp stykke for stykke eller finne og erstatte den første og deretter den andre, men det kan også gjøres mye raskere.

Gå til vinduet Avansert søk (som beskrevet tidligere) / fanen Å erstatte. trykk på knappen Mer nederst til venstre for å utvide flere alternativer (med mindre de allerede er utvidet). Sett et hake ved siden av Bruk jokertegn. I felten Søk du skriver Vi er fra * stengt. Det du gjør nå er å fortelle Word at alle setninger som begynner med Vi er fra og avslutt med Lukket faller innenfor søket. Ikke fyll ut noe nå Å erstattegjennom og klikk Bytt ut alt, så blir alle valgte setninger erstattet av ingenting, og du har effektivt fjernet alle disse setningene.

Jokertegn hjelper deg med å finne et veldig spesifikt stykke tekst.