Hvordan

20 super nyttige Gmail-tips

Gmail er kanskje den mest populære e-posttjenesten for øyeblikket. Sjansen er at du allerede har en eller flere Gmail-adresser selv, men får du mest mulig ut av dem? I denne artikkelen vil vi diskutere 20 super nyttige Gmail-tips.

Tips 01: Lær hurtigtastene

Arbeidet med musen er ekstremt tregt hvis du sammenligner det med tastaturet, men da må du bruke hurtigtaster. Heldigvis har Gmail mange nyttige snarveier, og du trenger virkelig ikke å kjenne dem alle. Husk de viktigste snarveiene. Hvilke er disse? Det avhenger av din personlige preferanse. Skriv ned snarveier som du synes er nyttige på en liste. Svar på en e-postmelding? Ikke nå for musen din, du kan jukse. Sjansen er stor for at du snart vil trykke R-tasten for å svare på en melding. Trykk på spørsmålstegnet for å få en oversikt over tilgjengelige snarveier. Fungerer ikke dette? Da er ikke snarveiene dine aktive. Gå til Aktiver Innstillinger / Generelt / Snarveier / Snarveier.

Tips 02: Gmail-innstillinger

Du finner alle innstillingene til Gmail bak utstyrikonet, øverst til høyre på skjermen. Klikk på dette og velg Innstillinger. De viktigste alternativene er samlet i fanen Generell. Bak Labs vil du finne eksperimentelle tjenester. Her finner du alternativer som fungerer bra, men som ennå ikke er fullt utviklet, og en dag kan komme tilbake til standardalternativene.

Finner du ikke en institusjon? Da kan alternativet være en del av Google-kontoen din. Justering av personlig informasjon som Gmail bruker, for eksempel navnet ditt eller profilbildet, styres for eksempel sentralt via Google-kontoen din.

Tips 03: Ekstra sikkerhet

Sikkerhet blir stadig viktigere. Dette gjelder spesielt tjenester som du kan bruke som en 'tilgangsnøkkel' for tredjeparts tjenester. Gmail fra Google er en slik "nøkkeltjeneste". For eksempel kan du bruke Gmail-adressen din til å logge på andre nettsteder. Det er derfor viktig at du beskytter Gmail bedre enn bare med et (godt) passord.

To-trinns bekreftelse er et utmerket tillegg. Google sender deg en gratis tekstmelding for bekreftelse. Har passordet ditt noen gang blitt kapret, og noen prøver å logge på med informasjonen din? Da vil tilgang nektes fordi mannen ikke har bekreftelseskoden. Konfigurering av ekstra autentisering gjøres utenfor Gmail og direkte via Google-konto. En veiviser veileder deg gjennom innstillingene.

I tillegg til en gammeldags tekstmelding, kan du også få bekreftelseskoden via apper som Google Authenticator eller Authy.

Tips 04: Google Chrome

Gmail og Google Chrome er to hender på en mage. Du kan selvfølgelig bruke Gmail i hvilken som helst nettleser, men for å få best mulig funksjonalitet, bruk Gmail i Google Chrome. I andre nettlesere kan Gmail fungere litt annerledes, eller visse funksjoner er ikke engang tilgjengelige. Du kan også installere utvidelser i Chrome for å få enda bedre funksjonalitet i blant annet Gmail. En utvidelse er et lite program som kjører i nettleseren din.

Tips 05: Andre e-postadresser

Mange har samlet flere e-postadresser gjennom årene. Det er tungvint å holde øye med alle disse eller fortsette å sende adresseendringer til vennene dine. Du kan få Gmail til å samle e-posten fra de andre adressene dine. På denne måten trenger du ikke lenger å sjekke de gamle adressene manuelt, og alt kommer pent på ett sentralt sted. Gå til jeg.Kontroller innstillinger / kontoer og importer / post fra andre kontoer (med POP3). klikk på Legg til din egen POP3-e-postkonto og følg veiviseren for å hente e-post fra for eksempel internettleverandøren din.

Tips 06: Etiketter og mapper

Gmail fungerer med etiketter. Dette kan sammenlignes med mappene til et klassisk e-postprogram, men mer omfattende. For eksempel kan en melding ha flere etiketter. Du kan opprette etiketter og lime dem inn i meldinger. En åpnet melding kan raskt gis en (eller flere) etiketter via knappen med samme navn. Etikettene er synlige på venstre side av skjermen. Ved å klikke på en etikett, vil du se alle meldingene du har gitt denne etiketten.

Før du begynner med etiketter, er det nyttig å tenke på hvorfor og hvordan du vil bruke den. En merkelapp Følge opp er nyttig, for eksempel hvis du vil svare på en e-post. Ved å klikke på etiketten kan du se med en gang hvilke e-poster som fortsatt må besvares. Andre nyttige etiketter er Vent på svar, Faktura og privat. Ikke bruk for mange etiketter, det vil være uklart. Vet at du ikke trenger å merke alt. Det er en utmerket søkefunksjon som du raskt kan produsere den riktige meldingen med.

Tips 07: Ryddig innboks med filtre

Som enhver e-postklient som respekterer seg selv, tilbyr Gmail muligheten til å filtrere nye e-postmeldinger. Du oppretter regler basert på avsenderen eller e-postens emne. Deretter velger du hva du skal gjøre med meldinger fanget av filteret. Dette alternativet finner du under Innstillinger / Filtre og blokkerte adresser / Opprett nytt filter.

Du får enda mer ut av denne funksjonen hvis du begynner med plusstegnet på e-postadressen din. Tenk deg at du [email protected] vil du automatisk motta e-post som vil bli sendt til din.email + [email protected]. Du kan selvfølgelig komme med teksten bak pluss-tegnet selv.

Hvis i fremtiden din.email + [email protected] brukes når du bestiller noe og [email protected] for tjenester som sutrer etter e-postadressen din - mens du ikke venter på annonseringen deres, vil innboksen din være ryddig. Selvfølgelig må du fremdeles lage de tilsvarende reglene.

Tips 08: IMAP

Det er egentlig ingen grunn til å bruke Gmail i noe annet miljø enn nettleseren din. Appen på smarttelefonen eller nettbrettappen din er selvfølgelig et unntak. Ved å bruke Gmail i et klassisk e-postprogram på datamaskinen din, mangler du funksjonene som gjør Gmail unik. Alle som absolutt vil bruke Gmail med et e-postprogram, kan velge IMAP- eller POP-tilgang. I sistnevnte tilfelle har du bare tilgang til innboksen din. Med IMAP har du tilgang til alle 'mapper' i Gmail. Etiketter i Gmail vises som mapper i e-postprogrammet ditt. Du kan aktivere IMAP-alternativet via Innstillinger / Videresending og POP IMAP / IMAP-tilgang. klikk på Konfigurasjonsinstruksjoner for å sette opp e-postprogrammet ditt med de riktige dataene.

$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found