Anmeldelse

Office 2016 kontra alternativene - hvilken bør du velge?

Mens nesten alle nå bruker Microsoft Office, ser Microsoft fortsatt mange muligheter for å forbedre Office ytterligere og bruker hovedsakelig Office for å presse flere og flere brukere inn i skyen. Men er Office 2016 verdt kostnaden for oppgraderingen, eller har du det bedre med et alternativ?

En pressemelding, Microsoft Nederland, la ikke mer vekt på utgivelsen av Office 2016. Redd for å forstyrre oppmerksomheten rundt Windows 10, eller har de rett og slett ikke mye å rapportere? Les også: Hvordan samarbeide på nettet.

Det virker som det siste. Office 2016 er ikke et stort nytt Office, men en ekstremt beskjeden oppgradering. Illustrativt er 'korrekturleserens guide' der Microsoft beskriver de nye funksjonene i Office 2016. Halvparten av dokumentet på 27 sider dekker skjermbilder og funksjonalitet som faktisk kommer fra Windows 10. Den samme guiden for Office 2010 var 100 sider, og den for Office 2013 var ytterligere 45.

Likevel gjør ikke dette Office 2016 en oppdatering som du bare kan hoppe over. Akkurat som Windows, blir Office et produkt uten store nye versjoner. Microsoft ønsker å kontinuerlig fornye og tilpasse det, så det blir et nytt Office neste måned og måneden etter det.

Hvis du alltid vil ha alle de nye funksjonene, må du bytte til Office 365, abonnementsversjonen av Microsoft Office. Microsoft kommer også til å gi ut nye funksjoner som bare er tilgjengelige for Office 365-kunder. Office 365 får også flest applikasjoner, bortsett fra Word, Excel, PowerPoint og OneNote også Outlook, Publisher og Access (men fortsatt ikke Visio og Project). Du kan også installere programmene på maksimalt fem PC-er eller Mac-er i husholdningen. Du kan endre uendelig, fordi du kan deaktivere en installasjon online og deretter installere den på en annen enhet. Du kan også bytte fritt mellom Windows og Mac, en klar fordel i forhold til en vanlig detaljhandelversjon av Office som krever at du velger en av disse to når du kjøper.

Kontor 2016

Mens Windows sliter med å spre vingene til andre enheter enn PC-en, har Office for lengst lyktes. Mange smarttelefoner eller nettbrett har i det minste Word- eller Excel-appen, uansett om det er en iOS- eller Android-enhet. Og Office gjør det også bra på OS X. Denne gangen fikk Apple-brukere tilgang til Office 2016 enda tidligere enn Windows-brukere, og deres versjon av Office er mer enn noen gang på nivå med Windows. For første gang er det en ekte OneNote for Mac og for 365-abonnenter også en ekte Outlook. For Mac-brukere er oppgradering til Office 2016 det naturlige valget.

Samarbeide

Oppgradering er mindre åpenbar for Windows-brukere. Den viktigste nye funksjonen i Office 2016 er dokumentsamarbeid. Dette er mulig i Excel, OneNote, PowerPoint og Word, men bare i Word kan du se endringene noen andre gjør direkte i din versjon av dokumentet. Excel og PowerPoint mestrer ikke dette ennå, mens vi hadde forventet det, spesielt siden webappene fra Office støtter dette (akkurat som webappene fra konkurrenten Google). For å samarbeide om et dokument, må det lagres på SharePoint Online eller OneDrive. Som Microsoft selv sier, er versjonshistorikk veldig viktig når du samarbeider om et dokument. Dessverre fungerer det bare i kombinasjon med SharePoint Online og ikke med OneDrive, som ikke er basert på SharePoint-teknologi.

For øvrig ble brukere av OneDrive (inkludert Office 365-abonnenter) ubehagelig overrasket i begynnelsen av november fordi Microsoft kuttet kniven betydelig i den ledige lagringsplassen på OneDrive. Mens det tidligere var ubegrenset for 365 brukere, er det nå begrenset til 1 TB. Dette vil fortsatt være mer enn nok for de fleste brukere, men det er en ulempe for de som trenger mer plass, ettersom Microsoft har økt prisene for ekstra lagringsplass på OneDrive betydelig. For eksempel er lagring hos Microsoft dobbelt så dyr fra 2016 som i Apples iCloud. Etter år med å ha oppfordret alle til å legge alt i skyen, viser Microsoft seg nå som en mindre pålitelig partner.

Office 365

Dømmekraft

****

pris

€ 10 per måned

Nettsted

www.office.com

Kontor 2016 for hjemmebruk og studenter

Dømmekraft

***

pris

€ 149,-

Nettsted

www.office.com

Sammenligning med gamle Office-versjoner

Office 2007 og 2010

Office 2007 var den første versjonen av Office på den tiden med Ribbon i stedet for de tradisjonelle menyene. Endringen fikk mange brukere til å skjelve, men viste seg å fungere bra til slutt. Båndet er mindre omfattende og mindre intelligent i Office 2007 og 2010 enn i senere versjoner av Office. Så du må søke og klikke oftere for å finne ønsket funksjon. Til misnøye for mange brukere hadde Outlook forsvunnet fra forbrukerversjonene av Office 2007. De brukte Outlook for e-post, kontaktadministrasjon og som en kalender, og ble plutselig tvunget til å lete etter et annet program for det. OneNote, et notatprogram, ble lagt til i Office 2007, men det var fortsatt i sin barndom.

To programmer som fremdeles var i suiten den gangen, InfoPath og Groove (kalt SharePoint Workspace i 2010), gjorde aldri overgangen til Office 2013 (og deretter 2016). Du vil imidlertid ikke savne dem, mens du omvendt (når du fremdeles bruker Office 2007 eller 2010) ikke savner mye funksjonalitet sammenlignet med Office 2016. Det er hovedsakelig detaljer som mangler, det er færre alternativer, og alt er mindre enkelt. OneDrive mangler virkelig, spesielt OneDrive, men det kan enkelt installeres separat.

Office 2007 og 2010 kjører problemfritt på Windows 10. Merk: standardstøtten til begge suitene har utløpt, og om et års tid vil det ikke være flere sikkerhetsoppdateringer for Office 2007. I alle fall er det en god tid for Office 2007 å slutte å bruke den.

Kontor 2013

Forskjellen mellom Office 2016 og Office 2013 er muligens enda mindre enn den med Office 2010 og 2007. Det er de nye lys- og mørkegrå fargeskjemaene som lar deg justere fargene på Office-grensesnittet, det nye "Angi hva du vil gjøre "søkealternativ for å søke i Office-funksjonene, og vår favoritt, listen over sist åpnede filer (inkludert de i andre applikasjoner) som skal legges til en e-postmelding. Motsatt har innovasjoner du håpet på fremdeles ikke blitt noe av. For eksempel synkroniserer Office listen over sist åpnede dokumenter mellom forskjellige enheter, men ikke for eksempel de personlige justeringene på båndet eller verktøylinjen for hurtig tilgang.