Integrasjonen med Windows og Office har gjort OneDrive til en av de mest populære skylagringstjenestene i dag. Men OneDrive fortjener det også, det er mye gratis lagringsplass, og du kan bruke den fra hvilken som helst enhet og plattform. Vi gir 11 nyttige tips for OneDrive.
Tips 01: Skylagring
OneDrive er en gratis online lagringstjeneste fra Microsoft. Den kan sammenlignes med DropBox, Google Drive og Box, men med en stor forskjell: den er standard innebygd i Windows 8 og 10 og Office 365. Så det er stor sjanse for at du allerede bruker den eller kan begynne å bruke den uten ytterligere innsats . Filene du lagrer i OneDrive, lagres på et lagringssystem et sted i verden i et Microsoft datasenter. Microsoft lagrer, sikkerhetskopierer og beskytter filene for deg. Hvorvidt teknologigiganten gjør det ordentlig er vanskelig å fastslå, men så langt har det ikke kommet store datalekkasjer eller datatap. En titt på //uptime.com/live.com viser også at OneDrive har utmerket tilgjengelighet og respons.
Tips 02: Konfigurer
OneDrive-oppsettet starter når du logger på med Microsoft-kontoen din. Skriv først inn den tilsvarende e-postadressen og deretter passordet. OneDrive forteller deg hvor den vil plassere sin egen mappe på datamaskinen din. Du kan endre denne plasseringen, men hvis du liker standardalternativet, klikk Neste. Etter dette kan du velge mappene som OneDrive vil synkronisere mellom datamaskinen og skyen. Hvis du vil synkronisere alle filer og mapper, klikker du på nytt Neste. Hvis ikke alle mapper og filer som er med OneDrive i skyen også må være på PCen, fjerner du merket for alle mappene du ikke vil synkronisere, og klikker deretter Neste. Installasjonen er fullført. klikk på Åpne mappen OneDrive for å se den lokale versjonen av OneDrive online lagring.
OneDrive er standard i Windows 8 og 10, for 7 kan du laste ned programvaren OneDrive på Windows 7
Bruker du en eldre versjon av Windows, for eksempel den fortsatt veldig populære Windows 7? Selv da kan du bruke OneDrive, men i så fall må du installere den tilhørende programvaren selv. Gå til //onedrive.live.com, og hvis du ikke har en konto ennå, må du opprette en der først via Registrer deg gratis. Når du har gjort det, klikker du på For å laste ned eller, hvis du allerede er logget på Last ned OneDrive-apper. nedlasting OneDriveSetup.exe og dobbeltklikk på den for å starte installasjonen. På slutten av installasjonen kan du konfigurere OneDrive. Dette fungerer det samme på alle Windows-versjoner (se Tips 02: Konfigurer).
Tips 03: Synkronisering
Synkronisering betyr at OneDrive gjør filene og mappene i skyen så lett tilgjengelige som mulig på alle enheter som kjører OneDrive-programvare. Dette kan være en Windows-PC, men også en Mac, nettbrett eller smarttelefon. På enheter med egen lagring, som PC og Mac, lages en kopi av lagringen i skyen. De samme mappene og filene som er online er derfor også på PC eller Mac, klare til å åpnes via Windows Utforsker eller Mac Finder. Enheter uten egen lagring, som smarttelefoner og nettbrett, vil ikke ha en kopi av skyen. Du kan imidlertid enkelt bla gjennom de elektroniske mappene og filene med appen. Hvis du åpner en fil i OneDrive-mappen på din PC eller Mac og gjør endringer, blir den endrede versjonen lastet opp til skyen og synkronisert derfra med alle andre enheter du bruker OneDrive på.
Tips 04: Spar plass
I Windows 10 har OneDrive nylig lagt til en ny funksjon: Files on demand. Med Files on demand kan du se alle filer på datamaskinen som også er i skyen, men bare en del av dem har faktisk blitt lastet ned til datamaskinen. De andre blir ikke lastet ned før du åpner dem. På denne måten kan du spare diskplass. Dette er spesielt nyttig for enheter med mindre lagringskapasitet, for eksempel bærbare datamaskiner eller enheter du bare bruker av og til. For å konfigurere Files On Demand, høyreklikker du på OneDrive-ikon ved siden av Windows-klokken. Velge Innstillinger / Innstillinger / Filer på forespørsel og bytt Spar plass ved å laste ned bare filene du bruker i. Bekreft med OK.
Tips 05: Søknadsstatus
Hvis du bruker Files On-Demand-funksjonen, vil OneDrive bestemme hvilke filer som er lagret lokalt og hvilke som er gode nok til å være i beredskap i skyen basert på din bruk. For å se hvordan OneDrive synkroniserer filene dine, høyreklikker du på den OneDrive-ikon ved siden av klokken i oppgavelinjen og velg Åpne OneDrive-mappen. Velge Bilde / layout / detaljer. I Utforskeren ser du nå Detaljer-kolonnen. Her kan du se synkroniseringsstatus for hver fil eller mappe. Et hvitt avkrysningsmerke i en grønn sirkel indikerer at filen er lastet ned og er på PC-en, et grønt avkrysningsmerke i en hvit sirkel indikerer at filen er lastet ned basert på bruk, mens en blå sky indikerer at den bare er i skytilstanden.
Tips 06: Juster applikasjonen
Hvis du ikke er helt fornøyd med OneDrive-valget om å lagre bestemte mapper og filer lokalt eller ikke, eller hvis du går frakoblet en stund og bare vil ha en eller flere filer, kan du synkronisere hver fil eller bestemme mapper. Start File Explorer og klikk på OneDrive-mappen. Høyreklikk på filen du også vil kunne bruke offline. Velg deretter Hold alltid på denne enheten. Filen blir synkronisert og statusen er den grønne sirkelen med den hvite haken. Hvis du ikke trenger en fil på PC-en, og det er nok hvis den bare er online, velger du Frigjør plass. Varen får nå statusen til den blå skyen, noe som indikerer at den bare er tilgjengelig online. Som et mellomledd er det fremdeles status Lokalt tilgjengelig: filen er allerede lagret i den lokale OneDrive-mappen, men er ennå ikke synkronisert med den elektroniske lagringen og alle andre enheter.
Rare trekk
Den nye OneDrive-funksjonen for å laste ned filer på forespørsel fører til den rare situasjonen der en fil kan være flere MB eller GB og fortsatt ikke tar plass på disken. Dette er en logisk konsekvens av filer som bare er i skyen og ikke lokalt på disken. For å se det, høyreklikk på en fil som bare er tilgjengelig online og velg Eiendommer. På fanen Generell vil du se at filen har en viss størrelse, men fortsatt opptar 0 byte på harddisken.
