Microsoft og Google har vært engasjert i en hard kamp i noen tid for å få flest mulig brukere til sine egne kontorsuiter. Nylig har en tredje rival blitt lagt til: Open365, en gratis open source-plattform som bygger på LibreOffice (online). Denne tjenesten er fortsatt i beta, men du kan allerede gjøre ganske mye med den.
Tips 01: Hva?
Når du surfer til https://open365.io, vil du umiddelbart lære at Open365 bygger på LibreOffice online i stor grad. Det er i sin tur den litt nedstrippede skyversjonen av den populære open source-pakken LibreOffice. Samtidig benytter Open365 seg godt av SeaFile, et system der filer lagres på en sentral server, som deretter kan synkroniseres med PCer og mobile enheter via en klientmodul. Du vil motta hele 20 GB skylagring i gave, men spørsmålet er hvor lenge dette sjenerøse tilbudet opprettholdes. Les også: 11 tips for WPS Office.
For å si det litt respektløst, er Open365 en Dropbox med muligheten til å se, opprette og redigere dokumenter online. Dette er ikke bare dokumenter fra LibreOffice-stallen, men også en rekke mediefiler, samt Microsoft-kolleger .docx, .xlsx og .pptx. Kjerneapplikasjonene er Writer, Calc, Impress, Gimp og Mail (basert på Kmail, standard e-postklient fra Linux KDE-skrivebordsmiljø).
For å være tydelig er Open365 foreløpig fortsatt i beta. Dette oversettes til et noen ganger tregere svar, men også et betydelig mindre omfattende og polert funksjonsutvalg enn de største konkurrentene Microsoft Office 365 og Google Docs (Apps).
Tips 02: Registrering
I følge eyeOS, produsentene av Open365, vil det også være mulig å være vert for Open365 på dine egne servere. Spesielt (avanserte) brukere med personvernfølsomme data vil være interessert i dette, men i denne artikkelen vil vi uansett holde oss til standard skyversjon, på serverne til open365.io. Logisk sett trenger du en konto for dette. Så surf til //open365.io og klikk på Melde deg på. Skriv brukernavnet ditt her. Velg nøye den som automatisk blir koblet til Open365-e-postadressen din (for e-postprogrammet). Fyll også ut de andre detaljene og bekreft med Registrere.
Normalt blir den tilsvarende klienten automatisk lastet ned litt senere. Imidlertid trenger du ikke bekymre deg for det for øyeblikket, desto mer fordi du alltid kan laste ned denne filen senere (se også tekstboksen). Trykk deretter på jeg er klar, logg deretter på Open365 med din nye e-postadresse (@ open365.io) og passordet ditt. På spørsmål om Open365 har lov til å vise varsler, er det best å svare på Tillat. Dette inkluderer varsler om opplastinger og nedlastinger og (video) chatforespørsler. Litt senere vil du havne i "huben": et online dashbord med oversikt over dine (også delte) filer. Du vil legge merke til at Open365 allerede har utarbeidet et første "bibliotek" (Mitt bibliotek) for deg, som inneholder tre eksempelfiler (docx, xlsx og pptx). Startskuddet er gitt.
Tips 03: Biblioteker
Vi kan forestille oss at du ikke umiddelbart vil dra nytte av standardnavnet Mitt bibliotek - eller med innholdet i den mappen. Ikke bekymre deg: du kan fjerne den på kort tid via papirkurven og bekreftelsen! Etter en oppdatering av nettleservinduet, er telleren nå sikkerhetskopiert pent 0 byte / 20,0 GB og meldingen vises at du ennå ikke har opprettet noen biblioteker. Du kan imidlertid gjøre det med knappen + Nytt bibliotek. Du kan også opprette flere biblioteker (med navn etter eget valg), for eksempel ett for bedrifter og ett for personlig bruk. Merk at Open365 også lar deg lage et kryptert bibliotek - kryss av i boksen Kryptert og et sterkt passord (2x) er tilstrekkelig. I skrivende stund støtter LibreOffice ennå ikke denne funksjonen: hvis du vil skrive en fil fra Writer til et slikt kryptert bibliotek, vil det ikke fungere (ennå). Uansett er det allerede nyttig hvis du vil (midlertidig) lagre data på en sikker måte.
Tips 04: Filoperasjoner
Selvfølgelig er biblioteker bare meningsfylte hvis de også inneholder innhold. Når du åpner et slikt bibliotek fra huben din, vil du legge merke til knappen øverst Ny fil på. Kanskje en skuffelse, for på denne måten kan du bare lage "markdown" -filer for nå - tekstfiler med en enkel markeringssyntaks (mer informasjon finner du her).
Heldigvis er det veier ut. En av dem er knappen Laste opp, som lar deg laste opp filer fra din egen datamaskin - eller enda enklere: bare dra og slipp de ønskede filene i dette nettleservinduet. Som nevnt kan Open365 håndtere forskjellige mediefiler og filer fra LibreOffice og MS Office, men det er også mulig å laste opp vilkårlige andre filer. Hvis du klikker på en slik fil som ikke støttes i biblioteket ditt, vises bare et vindu med en nedlastingsknapp (slik at du kan åpne og redigere den på din lokale enhet). Du kan også finne muligheten til å laste ned en fil fra biblioteket ditt når du holder musepekeren over filnavnet og trykker på Last ned-knappen. Du finner også pilen her Flere operasjoner med en rullegardinmeny. Her kan du gi nytt navn, flytte og kopiere filer.
