Du vil sannsynligvis se dem vises i postkassen din, ellers vil arbeidsgiveren din også bruke en, en signatur i e-postmeldinger. Ikke bare ser det pent ut, med en automatisk signatur, en e-post blir aldri sendt uten å lukke den pent og inkluderer kontaktinformasjonen din. Outlook 2010 gjør det enkelt å sette en profesjonell signatur.
Design en signatur
Den enkleste måten å designe din egen signatur på er å bruke Microsoft Office Word. Åpne Word og skriv inn ønsket melding. Dette starter ofte med en avsluttende setning som: Vennlig hilsen, etterfulgt av et navn og kontaktdetaljer. Legg til et ønsket bilde via Sett inn/ Bilde og muligens legge til en fin effekt i bildet ved å velge det og kategorien Formatering å åpne. Juster om nødvendig skrift og skriftstørrelse. Et fint tillegg til en e-post er bilder med en referanse til dine sosiale medier, som Facebook, Twitter, LinkedIn eller YouTube. Mange av disse ikonene finnes på Internett. Legg til ikonet som et bilde, høyreklikk på det og velg Hyperkobling. Skriv inn nettadressen til nettstedet og klikk på OK. Det er nyttig å plassere url en gang i tekst med et bilde, så mottakere som filtrerer bilder blir også informert om urlene dine.
Med Word kan en vakker signatur for e-posten din utformes på et øyeblikk.
Sett en signatur
Som du kan se på det første bildet, trenger ikke en signatur nødvendigvis å være nederst i e-posten din. Vi ser i økende grad at toppen av e-posten også brukes til for eksempel en firmalogo eller slagord. Når du har ordnet og satt signaturen slik du vil, kan den kopieres. Velg all tekst og bilder ved å bruke tastekombinasjonen Ctrl + A etterfulgt av tastekombinasjonen Ctrl + C (kopi). Start Outlook og åpne i menyen Fil / Alternativer / E-post, Trykk på knappen Underskrifter. Åpne fanen E-post signatur og klikk på knappen Ny. Velg et navn på signaturen og trykk på OK. Høyreklikk i det tomme tekstfeltet og velg i gruppen Lim inn alternativer foran Behold kildelime-alternativer. Om nødvendig kan du gjøre mindre endringer i tekstboksen. trykk på knappen Lagre for å beholde signaturen.
Etter liming, sjekk om alle ønskede deler er inkludert.
Innstillinger
Flere signaturer kan legges til, som du enkelt kan bytte mellom. Åpne Outlook og åpne en ny epost. Gå til fanen Sett inn og klikk i gruppen Sett inn på alternativet Underskrifter. Vil du alltid åpne en signatur? Åpne deretter Outlook og gå til Fil / Alternativer / E-post og klikk på knappen Underskrifter. På fanen E-post signatur alternativene representerer Velg standard signaturer. Velg hvilken her Epost konto, hvilke signaturer som skal brukes, og om du bare vil bruke dette med Nye meldinger ønsker eller også på Svar og videresendte meldinger. trykk OK for å bekrefte innstillingene. Dessverre tilbyr ikke Microsoft muligheten til å sikkerhetskopiere den endelige signaturen. Du finner signaturene på følgende plassering på datamaskinen for manuell sikkerhetskopiering (alltid nyttig hvis datamaskinen krasjer eller under en ny installasjon): C: \ Brukere \% brukernavn% \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Signaturer.
Lag så mange signaturer du vil. Det er enkelt å bytte mellom signaturer.
