Hvordan

15 smarte tips for OneNote

Farvel notatbok, hei digital notatbok! Disse 15 smarte tipsene for OneNote kan hjelpe deg med å organisere tankene dine, oppgavelister, notater og andre notater. For med den gratis OneNote tilbyr Microsoft deg en fin løsning for å enkelt ta notater eller lagre informasjon på veien eller hjemme.

Om OneNote

Har du ikke jobbet med OneNote før? Effekten er ikke veldig forskjellig fra det du er vant til fra den tradisjonelle notisboken. I OneNote organiserer du informasjon i en eller flere Notisblokker. En slik notatbok er delt inn i Seksjoner (faner) og hver seksjon inneholder Sider og Undersider. Disse inneholder all informasjonen du samler inn, skraper eller limer inn. Ikke bare tekst og bilder, men også tabeller, lyd, video, lenker og til og med filer. Og fordi OneNote synkroniserer all denne informasjonen via OneDrive, har du alltid den nyeste versjonen direkte tilgjengelig på en hvilken som helst enhet.

1 Smartere lagring av nettnotater

På grunn av de mange forbedringene øker Microsofts Egde-nettleser. En av de nyttige funksjonene til denne nettleseren er muligheten til å lage nettnotater ved hjelp av pennikonet øverst til høyre. Du kan for eksempel merke tekst på en webside og legge til og lagre notater eller en tegning. Du kan velge å lagre notatet i Favoritter, Leseliste eller sende det direkte til OneNote.

2 Tilbake i tiden

Bruker du OneNote til å jobbe med for eksempel et manuskript, eller samarbeider du om notater med andre mennesker? I så fall vil du kanskje se hvilke justeringer (revisjoner) som har skjedd på en bestemt side i OneNote tidligere. I OneNote kan du se dette ved å høyreklikke på en side og velge i menyen som vises Sideversjoner. I OneNote 2016 kalles dette Vis sideversjoner. På høyre side vil du se en oversikt over alle eldre versjoner av den siden.

3 Lag stemmeanmerkninger

Du kan lage lydopptak i alle versjoner av OneNote. Dette er spesielt nyttig med mobilversjonen fordi det å skrive notater her ofte er mye tregere enn når du bruker PCen eller den bærbare datamaskinen til dette. For å lage et lydopptak, gå først til siden der du vil spille inn det (eller opprett en ny side). Gå deretter til fanen Sett inn og bruk knappen med mikrofon for å starte opptaket. Opptakene lagres pent med tid og dato.

4 Gjenopprett slettede notater

Har du - med vilje eller på annen måte - slettet en side eller et notat i OneNote? Det er en mulighet for å få den tilbake til overflaten. I OneNote 2016, gå til delen for dette Historie og klikk Papirkurv for bærbar PC. Du vil nå få en oversikt over alle notatene som er slettet fra den aktuelle notatboken. I OneNote kan du få tilgang til denne funksjonen ved å velge Statue og deretter klikke Slettede notater.

5 Sikkerhetskopiering

Bruker du OneNote 2016? Som standard tas sikkerhetskopier av alle notatbøkene hver uke. Det er mulig å justere dette intervallet og endre plasseringen av sikkerhetskopiene, og å lage en sikkerhetskopi manuelt. For å gjøre dette, gå til Fil og velg Alternativer / Lagre og sikkerhetskopiere. Du vil nå se en oversikt over alle innstillinger knyttet til å lage automatiske sikkerhetskopier. Med knappen Sikkerhetskopier alle notatbøker nå lage en kopi manuelt. Gjenoppretting av en sikkerhetskopi gjøres via Fil / Info og knappen Åpne sikkerhetskopi til høyre.

6 Gjør notater mer tilgjengelige

OneNote (men ikke OneNote 2016) gir muligheten til å feste en bestemt side eller merknad fra notatbøkene dine til Windows Start-meny. For å gjøre dette, høyreklikk på den aktuelle siden i OneNote og velg fra menyen som vises for Fest til startskjermbildet. Etter at du har bekreftet at du vil ha dette, opprettes en flis for notatet i Windows startmeny.

Docknotater

OneNote 2016 har en praktisk funksjon der notatet ditt er plassert helt til høyre på skjermen og alle unødvendige bjeller og fløyter forsvinner. Andre vinduer blir ikke lagt på OneNote, selv når de er maksimert. Det er spesielt nyttig hvis du samler inn informasjon på internett, for eksempel for en ferie. For å "dokke" et notat, bruk tastekombinasjonen Ctrl + Alt + D eller i OneNote 2016 gå til Image / Dock to desktop.