Hvis du bare bruker Dropbox for å holde filer synkronisert på alle datamaskiner og andre enheter, gjør du ikke tjenesten. Dropbox er en av de første tjenestene som tenker utover bare fillagring i skyen. Vi diskuterer de beste utvidelsene og triksene for Dropbox.
Dropbox blir ofte urettferdig avskjediget som 'den femtende skytjenesten der du kan lagre filer'. Dette er den delvise sannheten, for lagring er virkelig en mulighet for denne tjenesten, men det er bare ett av elementene. Vi fremhever de mest nyttige komponentene som samarbeid, sending av store filer, ekstra sikkerhet og sammenkobling av apper / tjenester. Sistnevnte gjør det mulig for eksempel å bruke Dropbox som et fotoarkiv, 'ftp server' eller memo recorder. Vi vil også fremheve videostreaming via Dropbox og lære hvordan du får Dropbox på TV-en din. Les også: Mer plass i Dropbox gratis.
For alle som ennå ikke bruker Dropbox, vil vi gi en mikroinnføring. Dropbox gir deg 2 GB lagringsplass gratis. Diskplassen kan utvides mot et gebyr. Dropbox-programmet oppretter en mappe på datamaskinen din. Alt du lagrer i det synkroniseres automatisk med 'skyen'. Deretter installerer du Dropbox på alle datamaskiner, nettbrett (er) og smarttelefon (er), hvoretter innholdet i mappen vil være tilgjengelig overalt. Uten datamaskin kan du se innholdet i Dropbox via appen eller ved å logge på via www.dropbox.com.
01 Synkronisering
Synkronisering av innholdet i Dropbox-mappen din er helt automatisk. Du finner Dropbox som et ikon i systemstatusfeltet, nederst til høyre på skjermen. Klikk på ikonet, klikk deretter på tannhjulikonet og velg Preferanser. Fjern haken fra Vis varsler på skrivebordet hvis du finner ut at programmet viser forgrunnsvinduer for ofte. Mer interessant er alternativet Båndbredde. Velg alternativet her Ingen grense hvis du har en rask internettforbindelse og vil at Dropbox alltid skal oppdateres så snart som mulig.
I utgangspunktet blir filene synkronisert mellom datamaskinen din (eller en annen enhet) og Dropbox-skytjenesten på internett. Hvis du har flere enheter i samme nettverk, kan du også få enhetene synkronisert med hverandre. Dette reduserer belastningen på internettforbindelsen og fremskynder synkroniseringen. Alternativet kalles LAN-synkronisering og du kan aktivere eller deaktivere med ett kryss.
02 Versjonsgjenoppretting
En av fordelene med Dropbox i forhold til konkurransen er filgjenoppretting. Flere filer er lagret av alle filene du lagrer i Dropbox. Så hvis du åpner en Word-fil fra Dropbox og deretter ødelegger og lagrer dokumentet, kan du få en tidligere versjon gjenopprettet. Dette er nyttig hvis du jobber lenger med for eksempel et prosjekt, papir eller avhandling. Forsikre deg om at du ser filen foran deg i Windows Utforsker. Bruk høyre museknapp og velg Vis tidligere versjoner. Dropbox-webmiljøet vises på skjermen, hvoretter du kan gjenopprette (eller laste ned) en tidligere versjon med ett museklikk. Eldre versjoner oppbevares som standard i tretti dager. Et tillegg er tilgjengelig for Dropbox Pro for å gi revisjoner opptil ett år gamle.
03 Slettede filer
Filrevisjonene fra forrige tips fungerer også på filer som du ved et uhell sletter. Hvis det gjelder filer ved en feiltakelse i en mappe, høyreklikker du på denne mappen i utforskeren og velger Vis på Dropbox.com. Hvis du ikke lenger har mappen, gjør du den i nærmeste mappe som fremdeles er der. Dropbox-webmiljøet vises med filene dine og muligens mapper. Øverst til høyre på skjermen, ved siden av søkefunksjonen, er det et ikon for en søppelbøtte. Dette viser deg de slettede filene og mappene. Disse vises i lys grå. Høyreklikk på en fil du vil komme tilbake, og velg Å gjenopprette. Dette er også mulig med en mappe. Filene / mappene blir automatisk gjenopprettet til Dropbox.
Ekstra lagring
Den gratis versjonen av Dropbox tilbyr 2 GB lagringsplass. Det er bare to betalte alternativer, Dropbox Business og Dropbox Pro. Dropbox Pro koster 99 euro per år, og for dette får du 1 TB lagringsplass. Skylagring på OneDrive og Google Drive er litt billigere for samme lagringskapasitet. Fordelen med konkurrentene er at flere lagringsabonnement er tilgjengelige. Vi liker også å se Dropbox fordi det 'økonomiske gapet' mellom gratisplanen og 1 TB-planen er veldig stor. Vil du ha mer lagringsplass i Dropbox, men ikke betale for noe? Det er muligheter for å utvide lagringskapasiteten din gratis, for eksempel ved å invitere vennene dine til å bruke Dropbox også. Finn ut hvordan du kan utvide lagringsplassen.
04 Deling av mapper
Dropbox har en samarbeidsfunksjon som er nyttig for familie, (små) bedrifter, studiegrupper og (midlertidige) prosjekter der flere mennesker trenger tilgang til de samme filene. Alle får filene i Dropbox-mappen, kan redigere dem og legge til nye filer. Høyreklikk på en mappe i Dropbox-mappen og velg Del denne mappen. Angi med hvem du vil dele mappen og hvilke rettigheter du vil gi: Kan redigere eller Kan vises. En lenke vil bli sendt, og mappen kommer til datamaskinene og enhetene til personene du har invitert. Disse krever en Dropbox-konto.
Å administrere mappene du har delt fungerer via www.dropbox.com. Klikk bak den delte mappen Del / Inviter folk til å samarbeide.
05 Sende filer
Du kan også dele en fil eller mappe en gang. Dette kan sammenlignes med prinsippet du kjenner fra WeTransfer. I din utforsker, bruk høyre museknapp på en fil (eller mappe) i Dropbox og velg Del dropbox-lenke. Dropbox vil plassere en lenke på utklippstavlen din, som du kan bruke med Ctrl + V. limer inn i en e-post eller chatmelding. I dette tilfellet trenger ikke mottakeren være en Dropbox-bruker for å laste ned filene dine.
06 Hva har jeg delt?
For å se hvilke lenker du har opprettet tidligere, logg inn på www.dropbox.com og sjekk ut Venstre. Bak en fil eller mappe finner du et kryss for å avbryte den delte lenken. Det er ikke lenger mulig å laste ned filene dine. Klikk på den girikon for avanserte alternativer. For eksempel kan du angi et passord og angi en utløpsdato hvoretter nedlastingsalternativet automatisk blir kansellert.
Nederlandsk
Dropbox støtter mange språk og er også nederlandsk. Er det engelskspråket ditt aktivt i Dropbox-nettmiljøet? Du kan enkelt endre språk ved å logge på via www.dropbox.com. Klikk på navnet ditt øverst til høyre på skjermen og velg Innstillinger. Endre kl Innstillinger Språk / engelsk språket med Endring til nederlandsk. Hvis Dropbox-programmet på datamaskinen din er på engelsk, åpner du programmets innstillinger via ikonet i systemstatusfeltet. Klikk på tannhjulikonet, velg Preferanser og endre språkinnstillingen kl Generelt / språk.
07 Last opp til Dropbox
DBinbox er en ekstern part som gir Dropbox en sikker 'ekstern postkasse'. Når du er konfigurert, vil du motta en lenke fra DBinbox. Alle med denne lenken kan laste opp filer til Dropbox. En Dropbox-konto på opplastersiden er ikke nødvendig, alt fungerer i nettleseren her. Filene kommer til Dropbox \ Apps \ dbinbox-undermappen.
08 E-post til Dropbox
Med Send til Dropbox vil du motta en spesiell e-postadresse. Vedleggene til meldinger som noen sender til denne e-postadressen havner automatisk i Dropbox i undermappen Dropbox \ Apps \ Attachments. Dette er nyttig hvis du for eksempel vil samle bilder fra en fest: ikke alle har (eller forstår) Dropbox, men (nesten) alle kan sende e-post. Selv om du jobber på en annen datamaskin, nettbrett eller smarttelefon og vil legge noe i din egen Dropbox (for eksempel bilder eller en film), er Send til Dropbox nyttig.
Med DBinbox og Send til Dropbox er det en enveis gate: folk kan legge til filer, men ikke lese eller slette dem.
09 Hvem-hva-hvor
Hvis du vil vite hva som skjer i Dropbox, kan du enkelt sjekke det. Logg inn på www.dropbox.com og klikk arrangementer. Her kan du se en logg over nylige handlinger, for eksempel nye og slettede filer. For å finne ut hvilket utstyr eller apper som kobles til Dropbox, klikker du på navnet ditt øverst til venstre på skjermen og velger Innstillinger / Sikkerhet. Du ser alle enhetene dine og påloggingsøktene. Nederst på skjermen finner du appene / tjenestene til tredjeparter du (noen gang) har gitt tilgang. Du kan enkelt koble fra med et klikk på kryssikonet, hvoretter appen / tjenesten ikke lenger har tilgang.
Vær forsiktig med paring
Du bør være nøye med når du kobler apper eller tjenester til Dropbox. Dropbox spesifiserer hvilken tilgang som kreves. En tjeneste / app bør be om tilgang til en undermappe i Dropbox \ Apps-mappen. Noen ganger blir du bedt om full tilgang til alle filer og mapper i Dropbox. Dette foretrekkes ikke, da det vanligvis ikke er nødvendig for teknisk drift. Et eksempel er DROPitTOme. Dette alternativet til DBinbox har flere alternativer, men krever tilgang til alle filene dine.
10 Kryptering
Du bør bruke et utmerket passord for Dropbox og kanskje til og med totrinns bekreftelse. Avhengig av informasjonen du har med tjenesten, kan du bruke uavhengig kryptering for å holde filene dine enda sikrere. Løsninger som Boxcryptor, Cloudfogger og Sookasa er tilgjengelige for dette. Startnivåversjonene er gratis. Merk: Kryptering er noen ganger inkompatibel med apper / tjenester fra tredjeparter. Du trenger også krypteringsprogramvaren på utstyret ditt der du vil få tilgang til Dropbox-filene dine. Å bruke kryptering på et selektivt antall mapper / filer er en god balanse mellom sikkerhet og brukervennlighet.
11 Dropbox overalt
Hvis du virkelig vil få mest mulig ut av Dropbox, anbefales det at du installerer Dropbox på alle enhetene dine. Gjør dette så snart som mulig, slik at du ikke trenger å søke etter påloggingsinformasjonen når du trenger en fil. For smarttelefoner og nettbrett anbefales det å sette en ekstra PIN-kode i appen som en ekstra terskel ved tyveri eller tap. Du finner denne sikkerhetsgrensen i appinnstillingene.
12 Dropbox-app
Dropbox-smarttelefon- / nettbrettappene gir deg tilgang til alle filene dine i Dropbox. Filene er tilgjengelige på forespørsel og lastes bare ned til enheten din når du åpner en fil, så du trenger en internettforbindelse. Du kan også få sikkerhetskopiert bilder og videoer automatisk til Dropbox, dette alternativet finner du i innstillingene til appen. På grunn av den store størrelsen på mediefiler, anbefales det at du bare aktiverer dette hvis du har en Dropbox Pro-konto.
To-trinns sikkerhet
For å gjøre Dropbox sikrere er det mulig å skape en ekstra barriere for uvedkommende. Dette prinsippet kalles to-trinns bekreftelse og er i tillegg til passordbekreftelsen. Registrer deg på www.dropbox.com, klikk på navnet ditt øverst til venstre på skjermen og velg Innstillinger / Sikkerhet. Klikk på Totrinns bekreftelse på Bytte om og følg trinnene på skjermen. Når den er aktivert, vil du motta en ekstra kode fra Dropbox via SMS når du begynner å bruke en ny enhet eller prøver å koble til en tjeneste.
13 Streaming av filmfiler
Mange er ikke klar over at du kan streame filmfiler fra Dropbox til nettbrettet eller smarttelefonen. Så teknisk sett kan du lagre gigantiske filmfiler i Dropbox og streame dem på ferie via WiFi til smarttelefonen eller nettbrettet. Trikset fungerer også ved å logge inn på www.dropbox.com. Filmfilen spilles av i en "spiller" i nettleseren din.
14 Karusell
Dropbox har sin egen fotoapp som lar deg bla gjennom alle bildene dine i Dropbox på en hyggelig måte. Du finner alternativet for karusell i venstre kolonne etter at du registrerte deg på www.dropbox.com. Installer også Carousel-appen på din iOS- og / eller Android-enhet. En god tidslinje og album er sentrale. Dessverre indekserer Carousel som standard alle bilder i Dropbox og derfor mye søppel. Alternativet for å ekskludere mapper ser ut til å være der, men det ville være fint om det fungerer omvendt: la brukeren velge hvilke mapper som skal vises i karusellen og ignorere resten.
15 smarte apper
Det er mange apper for iOS og Android som støtter Dropbox som standard. For eksempel tilbyr Skyro (Android) eller Recorder for Dropbox (iOS) en praktisk notatopptaker. Og hvis du vil gjøre smarttelefonen din til en skanner, er Genius Scan + (iOS og Android) en god app, for 6,99 euro. Appen digitaliserer papirer fra den virkelige verden og lagrer dem som en fil i Dropbox.
16 bærbare apper
Bærbare apper er ment å bli satt på en flash-stasjon slik at du alltid har favorittappene dine for hånden, men det er ingen grunn til ikke å bruke Dropbox på samme måte. Det viktigste er at du ikke lenger trenger å installere det samme programmet på alle enhetene dine. Alle passord, innstillinger og andre data lagres også.
Opprett først en ny mappe i Dropbox (du må ha den installert, den fungerer ikke gjennom nettstedet). Gå deretter til www.portableapps.com og last ned programmet. Nå kan du plassere individuelle apper i Dropbox og ha dem med deg hele tiden, selv om du glemmer flash-stasjonen.
17 uTorrent
Du kan også bruke Dropbox til å laste ned torrentfiler. Du kan gjøre det med uTorrent, for eksempel, et lite program for å laste ned filene. Last ned uTorrent på PCen din, hvis du ikke allerede hadde en, og opprett en mappe i Dropbox der du legger torrentfilene. Du kan nå angi i uTorrent for automatisk å laste ned alle filer fra mappen. Last ned til en bestemt mappe på PC-en slik at Dropbox-mappen ikke fylles opp. Hvis PC-en din har en Dropbox-tilkobling, lastes alle torrentfiler du drar fra en datamaskin eller smarttelefon til Dropbox-mappen automatisk ned til PCen din.
Dropbox på TV-en din
Det er hyggelig å tenke kreativt for å komme med smartere løsninger. Har du for eksempel en Synology NAS eller annen sentral med Dropbox-støtte? Da kan du sørge for at du kan se på bilder og videoer fra smarttelefonen din på TV-en. Installer Dropbox-appen på din NAS. Du kan legge til flere kontoer. Sørg for at du får tilgang til NAS-en din fra smart-TV-en. Bruk Dropbox-appen på smarttelefonen din og la media synkroniseres med skytjenesten. Resultatet er at du nå kan se bilder og videoer via TV-en. Du kan utvide trikset med smarttelefonen til partneren din eller barna; på denne måten kan alle glede seg over media som ellers ville være skjult i lommen eller (skoleposen).
