Hvordan

Opprette og forbedre kommentarer i Word

“Leser du teksten et øyeblikk? Kommentarer eller forslag er velkomne! ” Får du noen ganger det spørsmålet? Så vet at Microsoft Word har en utrolig hendig redigeringsfunksjon, som er spesielt designet for slike situasjoner. Selv om du noen gang mottar et Word-dokument med "galne linjer" eller snakkebobler, vil du etter denne artikkelen vite hvordan du kan komme med kommentarer og hvordan du kan forbedre deg i Word.

Tips 01: Gjør endringer

For å redigere tekster i Word på en profesjonell måte, har du fanen Å sjekke kreves. Vil du gjøre det enkelt for deg selv? Velg først språket teksten er skrevet via Språk. På den måten kan du fjerne eventuelle stavefeil fra teksten. Velg deretter Spor endringer og slå på ved å klikke igjen Spor endringer funksjonen. Hvis du nå justerer et ord eller et uttrykk fra teksten, vil det automatisk vises i en annen farge. I venstre marg ser du en linje i høyden på hver setning der du justerer noe. Hvis du klikker på den linjen, vil du se endringene til høyre for dokumentet. Klikk på for å se alle detaljene i dokumentet Å sjekke / Hold følge / Gjennomgangsvindu. Du vil da se et panel i venstre marg med alle endringer og kommentarer. Via alternativene nedenfor Merkingutsikt kryss av hvilke ting du gjør og ikke vil merke. For eksempel kan det noen ganger være veldig irriterende - men noen ganger veldig nødvendig - hvis du også ser alle formateringsendringer i margen.

Tips 02: Kommentarer

Ønsker du å gå i dialog med forfatteren eller lurer du på et stykke tekst? Legg deretter igjen en kommentar i dokumentet. På den måten kan du foreslå et alternativt ord eller indikere at en bestemt setning kan bli bedre fjernet. For å legge ut en kommentar, velg først en setning, et ord eller et helt avsnitt. Klikk deretter på fanen Å sjekke Bie MerknaderNyebemerke. Du får en tekstboks i høyre kolonne hvor du kan skrive en melding. Det er til og med mulig å kursivisere eller fet skrift visse ord her.

Tips 03: Les og lagre

Er du helt gjennom teksten? Hvis du har gjort mange endringer med sporingsfunksjonen på, kan dokumentet se rotete ut. Gjennom Å sjekke / Hold følge du kan bytte fra Alle markeringer (der du vil se alle forklaringer på endringene) til et av de andre alternativene. Med Enkel merking du ser bare stripene ved siden av teksten der noe er endret. Med Neimarkeringer du kan se den fullstendig tilpassede teksten og med Opprinnelig skjul alle endringer. For en ekstra sjekk, sett denne modusen til Ingen markeringer og gå gjennom teksten en siste gang. Velg deretter Fil / Lagre hvis og gi nytt navn til dokumentet. For eksempel det originale filnavnet etterfulgt av initialene eller "versjon 2".

Tips 04: Se tilpasning

Mottar du et dokument som noen andre har rotfestet i (med eller uten spørsmålet ditt på forhånd)? Åpne deretter fanen Å sjekke og se i delen Endringer. Med knappene Aksepterer eller Overse du implementerer endringene som er gjort av noen andre. Med de to små knappene med papirark og blå pil (Tidligere og Neste) navigerer du veldig raskt fra en endring til en annen. Bruk om nødvendig vinduet Gjennomgang for å holde oversikten. Liker du alt? Så velger du Aksepterer / Allegodta endringer.

Tips 05: Kommentarer

Er det noen kommentarer i dokumentet ditt? Gå gjennom dem. Du kan slette en kommentar som du ikke lenger trenger å gjøre med den via Å sjekke / Merknader / fjerne. Hvis du vil gå inn i en diskusjon med personen som kom med kommentaren, klikker du på kommentaren, velger svare og skriv inn svaret ditt. Er du fornøyd med den redigerte teksten? Forsikre deg om at du avviser eller sletter alle kommentarer og endringer du ikke vil gjøre. Dette er ellers veldig uprofesjonelt. Klikk deretter Fil / Lagre hvis og gi dokumentet sitt endelige navn.

$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found