Hvordan

10 tips for Microsoft Outlook 2013

Å holde oversikt over e-post, kalendere og kontakter kan ta mye verdifull arbeidstid. Alt som fremskynder arbeidet ditt i Outlook kan imidlertid øke produktiviteten dramatisk. Disse 10 tipsene vil hjelpe deg med å gjennomgå meldinger og kalendere raskere, og generelt arbeide mer effektivt.

Dette er en løst oversatt artikkel fra søstersiden vår PCWorld.com, skrevet av Helen Bradley (@helenbradley). Forfatterens mening samsvarer ikke nødvendigvis med ComputerTotaal.nl, og vilkårene og innstillingene kan kalles annerledes i nederlandsk programvare.

1. Se innboksen din på din måte

Når du først åpner innboksen, vises en standardvisning. Men det trenger ikke å se slik ut. Klikk på Vis-fanen på båndverktøylinjen og velg Endre visning. Du kan velge mellom flere innstillinger, inkludert visning av bare de siste e-postene.

I Vis-fanen kan du også velge Forhåndsvisning av meldinger og deaktivere dem. Eller velg 1, 2 eller 3 for å vise antall linjer med meldingstekst under overskriften. Du kan konfigurere dette per mappe eller for alle mapper.

Klikk på Vis innstillinger for å tilpasse en visning, for eksempel å legge til kolonner eller omorganisere bestillingen. Arrangementsalternativene lar deg sortere e-post etter dato, emne osv. Med Layout-alternativene kan du justere mappevisningen og lesevisningen.

Når alt er i orden, klikker du Endre visning> Lagre gjeldende visning som en ny visning. Skriv inn et navn for den nye visningen, og angi hvilke mapper den kan brukes og av hvem. Du kan nå gå tilbake til denne visningen ved å klikke Endre visning og deretter velge den lagrede visningen.

2. Definere på nytt hva som markerer en e-post som "lest"

I Outlook har uleste e-postadresser en annen farge enn tidligere leste meldinger. Imidlertid blir en e-post veldig lett merket som lest når du knapt har sett på den, så du kan savne noe viktig.

For å unngå dette, velg Fil> Valg> E-post og klikk på Leserute-knappen. Merk av i boksen ved siden av “Merk elementer som lest når de vises i leseruten”. Velg hvor lenge meldingen skal være i leseruten før Outlook merker den som lest.

3. Skriv dine egne regler for visning av meldinger

Outlook 2013 har en ny måte å indikere leste meldinger på. Til venstre for meldingen i innboksen din er det en blå bjelke, og overskriften er også blå. Du kan imidlertid endre både farge og skrift. Du kan til og med skrive dine egne regler og utstyre e-postene dine med farger du ønsker.

Du kan tilordne en bestemt farge til e-postmeldinger basert på hvem som sendte dem, eller ord i emnelinjen via Vis> Vis innstillinger> Betinget formatering. Du kan også legge til en ny regel ved å klikke på Legg til. Skriv inn et nytt navn og klikk Font for å velge skrift og farge for e-postoverskriften. Til slutt klikker du på betingelsesknappen for å opprette den tilsvarende regelen.

4. Fest oppgavelinjen

I Outlook 2013 er oppgavelinjen deaktivert som standard, men du kan enkelt få den tilbake. Klikk på Vis-fanen, velg Oppgavelinje, og velg hvilke elementer som skal vises på linjen. De er oppført i den rekkefølgen du velger dem.

Oppgavelinjen fungerer imidlertid ikke lenger som i tidligere versjoner av Outlook. Så bred det er, kan du bare se en kalendermåned. Og hvis du ikke har noen avtaler i dag, men det gjør du i morgen, vil du ikke kunne se dem i dag.

5. Koble til dine sosiale mediekontoer

Når du kobler Outlook til dine sosiale mediekontoer, kan People-modulen vise informasjon om kontaktene dine og deres aktiviteter. For å gjøre dette, gå til Fil> Info> Kontoinnstillinger> Sosiale nettverkskontoer. Velg en tjeneste, skriv inn den tilhørende kontoinformasjonen, og la Outlook få tilgang til kontoen din.

Les flere tips for Microsoft Outlook 2013 på neste side ...

$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found