Vi har alle mindre klare øyeblikk fra tid til annen. For eksempel hvis du glemmer å legge til et vedlegg, eller hvis du ved et uhell trykker Ctrl + Enter mens du skriver en e-post. E-postadressen din sendes som standard med den tastekombinasjonen. Gmail har muligheten til å angre Send e-post, men er det også mulig i Microsoft Office Outlook? Ja!
Bytt til Exchange
Hvis du sender e-post fra en Exchange til en Exchange-konto, kan du trekke all e-postmeldingen din under visse omstendigheter. Dette fungerer bare hvis du sender e-post til noen på samme Exchange-server, for eksempel i et selskap. Åpne den sendte e-posten din i et eget vindu ved å klikke den to ganger, gå til Handlinger og klikk deretter Trekk tilbake denne meldingen. Velg deretter alternativet Slett uleste kopier av denne meldingen å trekke meldingen. Som teksten antyder, gjelder dette bare uleste meldinger. Så ikke optimalt.
Forsinkelse
Gmail har derfor funksjonen til å angre sending av en melding i en viss periode. Nå har ikke Google utvidet SMTP med pullback-funksjonalitet, men søkegiganten senker bare sending av meldingen med noen få sekunder. Dette er også mulig i Outlook, du angir det som følger. Gå til Outlook i Outlook Arkiv / administrer regler og varsler. klikk på Nyeregel og velg Bruk regel på meldinger jeg sender. klikk på Neste. Du kan justere regelen her etter eget ønske. For eksempel kan du bare bruke forsinket sending til visse e-postkontoer eller til bestemte avsendere. Når du er ferdig, klikker du Neste og eventuelt bekrefte at regelen brukes på hver melding. Velg nå handlingen forsinke levering av meldingen i flere minutter. Klikk på et tall nederst og skriv inn 1 minutt, som er lenge nok til å innse at noe gikk galt. klikk på Neste / Neste, skriv inn et navn på regelen og lagre regelen.
Stopp e-post
Med denne aktive regelen kan du nå enkelt avbryte e-posten som sendes ved et uhell. Etter å ha klikket send, gå til Utboks eller Utboks-mappen. Der vil e-posten ligge i et minutt. Du kan dra e-postmeldingen til Utkast-mappen eller slette den fullstendig. Vær oppmerksom på at du ikke lukker Outlook umiddelbart etter at du har sendt e-posten din, ellers blir ikke e-posten din sendt før du starter Outlook på nytt.