Å lage (og motta) en e-post er ofte ganske rett frem. Men hva om du vil sende en e-post som virkelig skiller seg ut? For eksempel for å sende en søknad eller for markedsføringsformål? Da hjelper det å legge til formatering i e-postene dine. På denne måten kan du legge til formatering i e-post.
Emnelinjen
La oss starte i begynnelsen: emnelinjen er en av de første tingene folk ser når de mottar e-posten din. En original emnelinje som verken er for lang eller for kort, kan få deg til å skille deg ut med en gang. Det hjelper også å legge til en emoji. Selv om dette ikke alltid kan være tilrådelig for en jobbsøknads-e-post, kan en emoji for markedsføringsformål utgjøre en forskjell i om e-posten din åpnes eller ikke. Ikke bare erstatter disse emojiene noen ord, de gir også litt sjarm mens de fanger leserens oppmerksomhet. For øyeblikket fungerer det bare å legge til emojier i emnelinjen når du legger dem til telefonen. Så du kan lage et utkast til e-post på telefonen der du legger emojiene i emnelinjen og deretter fullføre teksten i nettleserversjonen av for eksempel Gmail.
Standard formatering i Gmail
I Gmail selv kan du legge til noen formateringsalternativer i teksten din som gir teksten litt mer klarhet eller vekt. Tenk på lister, gjør tekst fet, kursiv eller krysset av eller legg til et slående sitat. For alle disse tingene, åpne en ny e-post og klikk "flere formateringsalternativer" nederst til høyre.
Standardformatering i Outlook
Du kan også legge til formatering i teksten din i Outlook. Hvis du bruker det samme oppsettet oftere, kan du til og med gjøre det om til en mal, slik at neste gang du har oppsettet foran deg med noen få klikk. For å gjøre dette må du først formatere e-posten slik du vil at den skal være. Lagre den deretter under filtypen "outlook-mal". Åpne denne malen så snart du trenger den. Tips: Fjern signaturen din fra malen, ellers vises den to ganger når du sender den.
Format med Canva
I denne artikkelen om Canva viste vi deg hvordan du lager et følgebrev. Når du har opprettet dette brevet, kan du selvfølgelig også lime det direkte inn i e-posten din som et bilde. Det er kanskje ikke det banebrytende e-postmarkedsføringsformatet du så for deg, men det er en enkel løsning. Det samme gjelder for alle logoer eller bannere du lager i Canva. For å gjøre dette, lagre bildet eller bokstaven som en "JPG-fil". Åpne bildet på datamaskinen og kopier det ved å høyreklikke på det og velge "kopier". Du limer den inn i e-posten din med snarveien Ctrl + V.
Lag din egen mal
Vil du vite hvordan du kan lage fungerende HTML-e-postmaler der leseren samhandler med innholdet? Deretter må du bruke en e-posttjeneste der du kan lage dine egne maler eller bruke ferdige maler. Eksempler inkluderer Mailchimp, Zohocampain og Email Octopus. Sistnevnte tilbyr til og med noen maler som du kan laste ned gratis uten å måtte opprette en profil. Det er litt av et puslespill, og det kan ta deg en stund å få tak på det, men det er absolutt verdt det hvis du vil legge til formatering i e-postene oftere.
Bruke nedlastede maler i Gmail
Vil du bruke malene du lastet ned i Gmail? Dessverre fungerer det ikke slik. For å gjøre dette må du først opprette en konto hos Saleshandy eller en lignende tjeneste. Deretter installerer du den tilsvarende Chrome-utvidelsen. Hva denne utvidelsen gjør, er at den lar deg ikke bare legge til maler i Gmail-e-postene dine, men også å planlegge e-postmeldinger enkelt og tydelig og aktivere en lesekvittering om nødvendig. Hvis du vil legge til og redigere en mal, gjør du følgende: Åpne først malen i Chrome. Du gjør dette ved å dobbeltklikke på filen. Siden det er en HTML-fil, åpnes den automatisk i nettleseren din. Høyreklikk deretter på siden og velg "vis sidekilde". Nå åpnes HTML-koden til malen. Velg alt med hurtigtasten Ctrl + A for å velge, og bruk deretter Ctrl + C for å kopiere.
Åpne deretter en ny e-postfil i Gmail. Du vil nå se noen nye ikoner nederst. Disse tilhører Sales Handy-utvidelsen. Velg "maler" og deretter "opprett mal". En ny skjerm åpnes nå i nettleseren din der du kan opprette malen. Klikk på kildekoden og lim inn HTML-koden til malen i den. Klikk deretter på "ok". Du kan nå redigere malen etter din egen smak og innsikt. Du kan justere alle bilder, endre tekst og plassere lenker til nettsteder. Forresten, ikke glem å gi malen et "emne" -navn øverst til venstre, ellers vil ikke malen kunne lagre.
Du åpner deretter malen i Gmail ved å klikke på "mal" -ikonet igjen. Velg deretter "alle maler" for å se at den selvlagde (eller redigerte) malen din nå er oppført her. Hvis du klikker på den, lastes den automatisk inn i e-posten din. Igjen kan du nå redigere og justere teksten og oppsettet du trenger. Uansett er et tips å alltid først sende en test-e-post til deg selv for å se om malen fungerer slik du vil. Og voila! Nå vet du hvordan det fungerer å legge til formatering i e-post fra enkelt til forseggjort: ingen vil savne e-postene dine lenger!
