Hvordan

Temaer, stiler og maler i Word og Powerpoint

Microsoft Office er utvilsomt den mest populære kontorsuiten. Imidlertid takler mange brukere ikke alltid effektivt. Denne suiten har imidlertid en rekke ingredienser som ikke bare lar deg jobbe raskere, men som også gjør arbeidsemnene dine vakrere og mer konsistente. Ingredienser som temaer, stiler og maler i Word og Powerpoint, hvordan kommer du i gang med dem?

Tips 01: Kontortema

Mange Office-brukere er knapt kjent med begrepet Office-temaer. Dette er likevel en ideell måte, selv om du bruker flere applikasjoner i kontorsuiten, for å gi arbeidsemnene dine et konsistent og profesjonelt utseende, med matchende farger, skrifttyper og så videre. Arbeidsmåten i de forskjellige applikasjonene (fra Office 2016) er lik, men vi fokuserer her hovedsakelig på PowerPoint fordi denne svært visuelt orienterte applikasjonen gir flest muligheter.

For å gi en presentasjon med et (annet) tema trenger du bare fanen Å designe for å åpne og på pilen nederst til høyre Temaer Ved å klikke vises et panel med mer enn 40 temaer. Bare hold musepekeren over miniatyrbildet til et slikt tema for å se en forhåndsvisning direkte. Med et museklikk bruker du faktisk temaet, men om nødvendig kan du raskt reversere denne avgjørelsen med Ctrl + Z.

Et Office-tema er en utmerket måte å raskt vise bedriftens identitet på

Tips 02: Fargevalg

Selvfølgelig blir det enda morsommere og personlig hvis du designer ditt eget Office-tema, som for eksempel passer godt med husstilen til deg selv, din forening eller bedrift. Siden et Office-tema alltid inkluderer et fargevalg, virker dette som et logisk utgangspunkt. Som nevnt gjør vi det her i PowerPoint. Åpne en tom presentasjon, gå til fanen Å designe og klikk på pilen nederst til høyre i seksjonen Varianter. En rullegardinmeny dukker opp der du fortløpende Farger og Juster farger - med mindre husstilen din tilfeldigvis allerede samsvarer med en av standard foreslåtte fargekombinasjoner.

Imidlertid antar vi her at du vil bruke de typiske fargene til din bedrift eller forening, og at du har RGB-verdiene til disse fargene. Du gjør dette som følger. Klikk på pilen ved siden av en av temafargene og velg Flere farger. Åpne fanen Justert og fyll på Fargemodell RGB prosentandelen av fargene rød, Grønn og Blå i. Du kan også bruke fargemodellen her HSL kan velges, som kan oversettes som fargetone (fargetone), intensitet (metning) og lysstyrke (luminans). Bekreft med OK, gi fargeskjemaet ditt et passende navn og lagre det med knappen Lagre.

Fargemodeller

Anta at du har husfargene til din forening eller bedrift, men at du har mottatt dem i en fargemodell som ikke støttes av Microsoft Office, for eksempel hex, cmyk eller ral. Ikke bekymre deg, du kan løse det ved hjelp av gratis online konverteringsverktøy.

Hvis du vil overføre heksefarger til den støttede RGB-fargemodellen, kan du bruke denne websiden. Du skriver inn den heksadesimale fargekoden her (for eksempel # B68CE0), og du vil se de tilsvarende RGB-fargene vises i en egendefinert sidefarge (for eksempel 182,140,224).

For å konvertere cmyk-farger (cyan, magenta, gul, svart) går du hit og for en konverteringstabell av RAL-modellen kan du for eksempel gå hit.

Og for de som bare har fargene til selskapet sitt på et bilde: på www.imagecolorpicker.com kan du se bildet med knappen Last opp bildet ditt og Send bilde og klikk deretter på ønsket farge med musepekeren.

Tips 03: Skrifter

En bedriftsidentitet er selvfølgelig mer enn bare en fin fargepalett. Vi kan forestille oss at du også vil bruke spesifikke skrifter. Det er selvfølgelig også mulig. For å gjøre dette, åpne rullegardinmenyen igjen Varianter (se tips 2) Hvor du kommer denne gangen Tilpass skrifter / skrifter å velge. En dialogboks vises der du velger ønsket skrift for både overskrift og brødtekst. Hvis du ikke finner det du leter etter blant de valgte skriftene, må du vite at det er mange andre, ofte gratis, tilgjengelige skrifter online, for eksempel på www.dafont.com. Å installere en slik nedlastet skrift er vanligvis ikke vanskeligere enn å pakke ut filen, høyreklikke på .ttf- eller otf-filen og å installere velg: det dukker opp blant de andre skriftene dine. Merk at ikke alle skriftene har samme kvalitet; sjekk også at den ikke er opphavsrettsbeskyttet.

Til slutt, gi temaskriftene et passende navn og bekreft med Lagre.

Tips 04: Bakgrunn

Et lysbildefremvisning kan også inneholde en passende bakgrunn (farge). Du åpner rullegardinmenyen igjen kl Varianter (se tips 2) hvor du Bakgrunnsstiler / Bakgrunn format. Tilsvarende panel vises til høyre, der du velger en passende bakgrunn under alternativet Polstring, som Gradientfyll eller Fyll med bilde eller tekstur. Dette siste alternativet kan være interessant hvis du vil bruke ditt eget bilde, for eksempel en logo, som bakgrunn. Under betegnelsen Sett inn bildefra klikk på knappen Fil eller på nett, deretter importerer du ønsket bilde. Med glidebryteren på Åpenhet du kontrollerer gjennomsiktigheten, og hvis du merker av på Bilder ved siden av hverandre som tekstur er det mulig å få bildet til å fremstå som et (bitmap) mønster i bakgrunnen. Bekreft valgene dine med knappen Påfør overalt.

For fullstendighets skyld nevner vi også Effects-alternativet i rullegardinmenyen Varianter: her finner du en samling på femten effekter, men betydningen av dette unnslipper oss litt.

Tips 05: Slide master

Hvis du ønsker å ha noe grafisk element tilbake i lysbildene, kan du også justere PowerPoint 'lysbildemester' -funksjonen. Du gjør det som følger. Gå til fanen Statue og velg Slide Master i rubrikken Modellvisninger. Fanen blir synlig, og i den venstre ruten vises den faktiske lysbildemasteren helt øverst, med tilhørende lysbildelayout nedenfor. Du kan nå redigere denne lysbildemasteren som du ønsker: du vil merke at alle justeringer gjenspeiles umiddelbart i de underliggende lysbildene som er basert på denne masteren. På denne måten er det mulig å plassere en firmalogo i hjørnet av alle lysbildene dine. Du gjør det gjennom Sett inn / Bilder, hvoretter du tar opp ønsket bilde og plasserer det på et passende sted. Når du er ferdig med justeringene, bekreft med Lukk modellvisning, til høyre for knappelinjen.

Mer (engelsk) forklaring om konseptet lysbildemestere finner du via denne lenken (lysbildemester er det engelske navnet på lysbildemesteren).

Tips 06: Bruk tema

Du har nå fullført omtrent alle mulige deler av temaet ditt, så det er på tide å sette redigeringene dine inn i ett stort tema. For å gjøre dette, åpne menyen Å designe, hvoretter du klikker på pilen nederst til høyre i seksjonen Temaer klikk. Velg så helt nederst Lagre nåværende tema. Navngi temaet riktig og lagre det som et Office-tema med filtypen .thmx ved hjelp av knappen Lagre. Standardplasseringen for et slikt tema er C: \ Users \ [kontonavn] \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Templates \ Document Themes.

Temaet er nå klart til bruk. La oss teste det først i selve PowerPoint. Åpne en ny tom presentasjon via Fil / Ny og klikk rett under tittelen Ny Justert: Hvis alt går bra, vises temaet du nettopp lagret her. Klikk på tematminiatyrbildet, og klikk deretter Å lage for å åpne den.

Tips 07: Overføringstema

Vi har allerede angitt det tidligere i denne artikkelen: et slikt tema kan brukes i de andre applikasjonene til Microsoft Office. Som et eksempel skal vi bruke vårt nye PowerPoint-tema i Word. Åpne et nytt, tomt dokument i Word. Gå deretter til menyen Å designe og klikk på pilen nedenfor Temaer, igjen i seksjonen Dokumentformatering. Øverst i rullegardinmenyen kl Justert du vil nå også finne ditt eget tema (er). Når du deretter velger de forskjellige delene av fanen Å designe du merker umiddelbart at fargepaletten og skriftene blant annet er tilpasset det temaet.

Det fungerer omtrent det samme i Outlook: åpne en ny melding, gå til Alternativer-fanen og velg ønsket tema i gruppen Temaer. Med Excel er denne historien lik, bare du finner temaene på fanen her Sideoppsettet.

Et slikt Office-tema kan imidlertid ikke bare overføres til andre Office-applikasjoner, du kan også dele det med andre. Du gjør det som følger. Naviger med Windows Utforsker til banen vi nevnte i tips 6. Thmx-filen til temaet ditt vil nå være synlig, og alt du trenger å gjøre er å kopiere denne filen og gi den til de tiltenkte personene. Så snart de har plassert denne filen på samme sted på sin egen PC, kan de umiddelbart begynne å bruke den.

Du kan også enkelt dele temaer og maler med andre
$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found