Microsoft Word, det er på omtrent hvert CV når det gjelder programmer man har erfaring med. Logisk også, vi kan alle sette sammen et pent tekstdokument. Imidlertid er det også mange praktiske triks og snarveier i Word som gjør arbeidet med tekstbehandleren mye mer effektivt og gjør din enda mer av en proff. Vi fremhever ti nyttige tips for Microsoft Word for deg.
Tips 01: Velg
Når du vil velge en tekst i Word, kan du klikke der du vil begynne å velge og deretter dra den med museknappen ned til det siste ordet. Et annet alternativ er å klikke en gang der du vil begynne å velge, og deretter holde nede Skift-tasten og deretter klikke på sluttpunktet. Men visste du at det kan gå enda raskere? Du vet at når du dobbeltklikker på et ord i Word, blir hele ordet valgt, men hvis du klikker på et ord tre ganger på rad, blir hele avsnittet valgt. Hvis du bare vil velge en setning, fra stor bokstav til periode, holder du nede Ctrl-tasten og klikker en gang på et ord i setningen. Hvis du holder nede Alt-tasten mens du velger, er du ikke lenger engang bundet til strukturen i Word-dokumentet. Du kan deretter tegne hvilken som helst ramme i dokumentet og kopiere hvilken som helst tekst i den. Dette er spesielt nyttig når du vil kunne kopiere en serie ord eller tall under hverandre.
Word 2016
Triksene vi diskuterer i denne artikkelen gjelder Word 2016. Det er ikke å si at de ikke gjelder tidligere versjoner av Word, de fleste av funksjonene er det faktisk. Sjansen er imidlertid at menystrukturen er litt annerledes og alternativet har et annet navn. Noen av triksene vi diskuterer her fungerer også i den elektroniske versjonen av Word, men det gjelder ikke alt.
Tips 02: Eksporter bilde
Når du har et Word-dokument med noen få bilder i, og du vil lagre bildene til (også eksportere dem til) harddisken din, er det ikke veldig komplisert. Alt du trenger å gjøre er å høyreklikke på det aktuelle bildet og for Lagre som bilde å velge. Men hvis et Word-dokument inneholder 100 bilder du trenger å eksportere, er denne metoden ganske tidkrevende. Heldigvis kan Word hjelpe deg med det. For å gjøre dette, lagre dokumentet som en webside. En webside laster bildene eksternt, noe som betyr at de må lagres som separate filer på harddisken. Du kan lagre en fil som en webside ved å klikke på Lagre filen hvis og velg deretter i rullegardinmenyen for Nettside. Teksten lagres som et html-dokument, og bildene plasseres pent i en mappe.
Hold Alt nede for å tegne en ramme i dokumentet og kopiere all tekst i detTips 03: Konverter store bokstaver
I prinsippet starter en tekst alltid med store bokstaver og slutter med en periode. I det minste lærte vi alle det. Dessverre bruker ikke alle dette alltid i praksis, slik at du av og til får dokumenter foran deg som er et komplett sirkus av store og små bokstaver. Med små filer kan du selvfølgelig enkelt korrigere dette, men når det kommer til hundrevis, kanskje tusenvis av setninger, bruker du tydeligvis mye tid. Synd! Word kan gjøre den jobben for deg på få sekunder. For å gjøre dette, velg teksten, og klikk deretter på fanen Start, i underboksen Fontstil på ikonet med bokstavene Aa. Du kan nå spesifisere nøyaktig hvordan setningen skal formateres. Velge Som i en setning å bruke de riktige språkreglene med store bokstaver i begynnelsen av en setning og en periode på slutten. Andre alternativer er for eksempel å konvertere hele teksten til store eller små bokstaver eller å få hvert ord til å begynne med en stor bokstav, disse tre siste alternativene kan også nås med Shift + F3.
Tips 04: Erstatt bilde
Når vi snakker om søk og erstatt, knytter du det utvilsomt til en tekst. Men visste du at du også kan søke og erstatte bilder? Anta at du har laget en artikkel der du har valgt å bruke bilder som et skille mellom de forskjellige avsnittene. Nå, uansett årsak, vil du erstatte bildene. Å erstatte alle bilder manuelt tar mye tid hvis det er et stort dokument. Men Word kommer også med en rask løsning her. Legg til det nye bildet du vil bruke øverst i dokumentet, klikk på det bildet og bruk deretter tastekombinasjonen Ctrl + C (kopibilde). Slett bildet igjen og åpne vinduet Finn og erstatt (Ctrl + H). Påfyll nå Søk verdien ^ g , som ber Word om å søke etter grafikk og skrive inn ^ c inn kl Å erstatte, for å indikere at den skal erstattes med det du nettopp kopierte. klikk på Bytt ut alt og arbeidet er gjort for deg. Dette fungerer bare hvis du vil erstatte alle bilder med det samme bildet.
Tips 05: Sett inn symboler
De fleste tekstene du oppretter i Word inneholder vanligvis ikke noen symboler, bortsett fra euro- eller dollartegnet. Hvis du plutselig må sette inn symboler, vil det definitivt generere ekstra arbeid for deg. Ta for eksempel varemerketegnet: ™. Du kan sette inn dette symbolet, som alle andre symboler, via Sett inn / symbol, hvor du kan slå opp symbolet i en av listene. Dette er selvfølgelig ikke veldig raskt, og det tar deg også ut av strømmen mens du skriver. Et annet litt raskere alternativ er å skrive bokstavene TM, velge tekst og bruke tastekombinasjonen Ctrl + Shift + = for å konvertere bokstavene til overskrift. Men det kan gå enda raskere. Words autokorreksjon er til stor hjelp her. Hvis du skriver inn teksten din (tm), gjør Word det automatisk til varemerkesymbolet, (c) endres til copyright-symbolet og (r) gir deg tegnet for registrert varemerke. Du kan legge til mange flere koder selv via File / Options / Check / AutoCorrect Options.
Med = lorem () eller = rand () blir tilfeldig tekst automatisk lagt til
