Forventer du et enkelt svar fra en rekke personer, som ja / nei eller valg a, b eller c? Bruk deretter Outlook-stemmealternativet. Dette gjør at mottakeren kan svare på e-posten super raskt, og du vil ha et klart svar på kort tid.
Du bruker stemmeknapper for å presentere noen alternativer for venner eller kolleger uten for mye bry. Du sender et spørsmål til en rekke personer, og Outlook samler svarene i en oversikt. På forhånd: stemmeknapper fungerer bare i Outlook. Når du sender en slik e-post med stemmeknapper til noen som jobber med et annet e-postprogram, vil de ikke se noen stemmeknapper. For å komponere en e-post med stemmeknapper, naviger til fanen i en ny e-post Alternativer. I boksen Sporing du finner knappen Bruk stemmeknapper.
Som standard har du allerede tilgang til et antall stemmeknapper: Godkjent-ikke godkjent, Ja-Nei, Ja-Nei-Kanskje, men du kan justere disse alternativene selv via knappen Justert. La for eksempel respondentene dine velge navn på personer eller byer. I dialogboksen Egendefinert fyller du ut alternativene, atskilt med semikolon. Her kan du også angi om du vil motta et varsel når meldingen er levert og når meldingen er lest. Det er til og med mulig å videresende svarene til en rekke andre personer.
Mottakeren får beskjed om at meldingen inneholder stemmeknapper, med indikasjonen Klikk her for å stemme. Hvis han klikker på et av alternativene, har han valget: send meldingen umiddelbart, eller rediger svaret før sending. Du, avsenderen, vil motta en e-post med svaret allerede i emnet. Du trenger ikke engang å åpne e-posten selv. Klikk på teksten Avsenderen svarte som følgerslik at du får Stemmesvar kan be om. Du vil motta en liste med adressatene der du umiddelbart ser hvem som har og ikke har svart, hva svarene er, og du kan lese summen av avstemningen.
