Googles Gmail legger automatisk til personer du har vært i kontakt med via e-post i kontaktlisten din. Dette er nyttig, men betyr at du må rydde opp i kontaktlisten din nå og da. Heldigvis er dette veldig enkelt med disse 4 trinnene.
Trinn 01: Finne duplikater
Noen ganger gjenkjenner Gmail ikke at avsenderen er noen som allerede er i kontaktlisten din, så du har to forskjellige kontakter for samme person. Gå til Gmail-innboksen din, klikk øverst til venstre Gmail og velg Kontakter. Gmail sjekker selv om du har dupliserte kontakter og spør øverst om det skal slå sammen duplikatkontaktene. klikk på Vis duplikater. Hvis Gmails forslag er riktig, kan du klikke bak duplikatet Å slå sammen. Hvis de ikke er de samme menneskene, velg Lukk. Les også: 17 tips for å administrere e-posten din med Inbox by Gmail.
Trinn 02: Slå sammen kontakter
Noen ganger gjenkjenner Gmail ikke et duplikat som sådan, for eksempel fordi et navn er stavet annerledes eller en kontakt bruker et annet etternavn for en annen e-postadresse. I dette tilfellet kan du kombinere mennesker selv. Flytt musen over en kontakt og sett en hake i firkanten som vises foran navnet. Gjør dette også med mellomnavnet. Teksten vises øverst 2 valgt. På høyre side finner du et ikon med etiketten Å slå sammen. Klikk på den og Gmail vil slå sammen kontaktene.
Trinn 03: Rediger data
Selvfølgelig kan du redigere kontaktene dine selv for å slette gamle e-postadresser og telefonnumre. Hold musen over en kontakt og klikk på blyanten. For å slette et telefonnummer eller e-postadresse, hold markøren over det og klikk på krysset. Lukk ved å trykke Lagre å klikke.
Trinn 04: Opprett grupper
Hvis du vil organisere kontaktene dine bedre, kan du legge dem til i grupper. Du oppretter en gruppe ved å klikke til venstre Grupper å klikke og for Ny gruppe å velge. Skriv inn et navn og lukk med Lag gruppe å klikke. Klikk på den røde knappen nederst til høyre og velg personer du vil legge til i gruppen. Nå hvis du vil sende en e-post til alle kontakter i denne gruppen, er alt du trenger å gjøre å skrive inn navnet på gruppen i Til-feltet i e-posten din. Det kan ta noen minutter før Gmail indekserer navnet på den nye gruppen din.
