Mac-en kan være en veldig hendig datamaskin, men hvis du ikke lagrer filene dine i de riktige mappene, blir det raskt et rot. Da kan du tilpasse deg en annen arbeidsmetode, eller du kan bare bruke Automator til å sette ting i orden.
]
Hva er Automator?
Automator er på ingen måte kjent for alle Mac-brukere, noe som er bisarrt, fordi det er et av de kraftigste programmene i OS X. Med Automator, som navnet antyder, kan du automatisere utallige ting innen OS X. Du kan tenke på å gi nytt navn til filer, endre størrelse på filer, la programmer utføre automatiske handlinger og mye mer komplekse ting som går langt utenfor omfanget av denne artikkelen. En av tingene du kan gjøre med det er å ha filer automatisk organisert.
Start Automator via Spotlight.
Organiser filer
For å illustrere hva du kan gjøre med Automator, la oss først opprette to mapper på skrivebordet for filer som for eksempel ofte havner i en haug i nedlastingsmappen, nemlig bilder og DMG-filer. Lag en mappe Bilder og DMG-filer. Klikk på forstørrelsesglasset øverst til høyre og skriv Automator. Klikk nå på Automator for å starte programmet. Du vil nå bli presentert med en rekke alternativer, klikk Mappehandling og så videre Velge.
Når du har startet, velger du i Automator hva slags handling du vil utføre.
Dra nå følgende elementer fra venstre rute til høyre rute (i den oppførte rekkefølgen):
• Filter Finder-deler
• Flytt Finder-elementene
• Hent spesifiserte Finder-elementer
• Hent mappeinnholdet
• Filter Finder-deler
• Flytt Finder-elementene
I den første handlingen (Filte Finder-deler) endrer du deg Innhold i Filutvidelse og skriv inn dmg i feltet ved siden av. I den andre handlingen drar du mappen DMG-filer du opprettet, til Til-feltet (eller blar til den i rullegardinmenyen). I den tredje handlingen klikker du på Legg til og blar til nedlastingsmappen (dette angir at handlingen bare skal gjelde for filer i nedlastingsmappen). Den fjerde handlingen etterlater deg uendret.
Ved å dra handlinger oppretter du en arbeidsflyt som du kan automatisere ting med.
I neste handling endrer du deg Innhold i Snill og etter det Tilfeldig i Bilde. Til slutt, i den siste handlingen, drar du Bilder-mappen til Til-feltet.
Hva skjer nå? Bilder du har lastet ned i nedlastingsmappen, flyttes automatisk til mappen Bilder på skrivebordet, mens DMG-filer havner i mappen DMG-filer. Du trenger aldri gjøre noe for det igjen. På den måten kan du automatisk holde Macen din helt ren og ryddig.
