Hvordan

Slik organiserer du kontaktene dine

Er kontaktlisten din også full av gamle telefonnumre, duplikatkontakter eller personer du ikke har snakket med i årevis? Ikke sant. På tide å rydde opp og omorganisere kontaktlisten. Slik organiserer du kontaktene dine for Google, Apple og Microsoft.

eple

Hvis du bruker flere Apple-produkter, for eksempel en iOS-telefon og en macOS-datamaskin, lønner det seg å lagre kontaktene dine i appen som Apple tilbyr for dette formålet. På denne måten blir kontakter allerede synkronisert mellom enhetene dine.

Du kan få tilgang til kontaktene dine på den bærbare datamaskinen din via iCloud-nettstedet.

Med iOS redigerer du en kontakt ved å velge den og velge alternativet "rediger". Deretter kan du redigere, slette eller legge til informasjon. Ved å velge "slett kontakt", sletter du (du forventer ikke det) hele kontakten.

Hvis du vil endre visningen av kontaktlisten din, kan du gjøre det under iOS-innstillingene. Under disse innstillingene kan du for eksempel velge å vise personer under kallenavnet i stedet for et kjedelig for- og etternavn.

Via macOS kan du organisere og vise kontaktene dine på samme måte, bare denne versjonen gir ekstra bekvemmelighet. Du kan opprette grupper for å organisere kontaktene dine via "kontakter". Vil du for eksempel ha alle telefonnumre til kolleger i en gruppe? Du gjør dette via "fil" og deretter til "ny smart gruppe". For å sende en e-post til hele gruppen, høyreklikker du på gruppen.

Via macOS kan du også umiddelbart spore duplikater av kontaktene dine. Du gjør dette via "kort" og deretter "se etter duplikater". Hvis denne appen sporer duplikater, kan du velge å slå dem sammen. Du kan også gjøre dette manuelt. Velg kontakten, trykk og hold "Cmd", og velg deretter en annen kontakt. Velg deretter "kort" og "slå sammen valgte kort".

På grunn av de ekstra mulighetene som macOS tilbyr, anbefales det å organisere kontaktene dine via den bærbare datamaskinen. Hvis du foretrekker iPhone, kan du laste ned apper som gjør det enklere å organisere kontakter via telefonen.

Google

Selv om du bruker Google til å lagre kontaktene dine, kan du se dem online via den bærbare datamaskinen din, og selvfølgelig via den offisielle Google-kontaktappen i Playstore.

Google tilbyr en veldig tilgjengelig måte å finne og slå sammen eller slette duplikatkontaktene dine. Dette gjør du via nettgrensesnittet ved å klikke på "duplikater" i menyen til venstre. Du vil da umiddelbart se en liste over dine dupliserte kontakter, hvoretter du kan velge "flette" -alternativet for hver kontakt. Foretrekker du å gjøre dette manuelt? Trykk deretter på og hold nede flere kontakter, og velg deretter "flett" under de tre punktene øverst til høyre på skjermen.

Dette er enda enklere via appen. I menyen til venstre velger du "forslag". Her gir Google en liste over anbefalinger du kan implementere for å rydde opp og organisere kontaktene dine. Via denne menyen kan du også umiddelbart ta sikkerhetskopi av alle kontaktene dine.

Vil du oppdatere kontaktene dine? Dette anbefales også allerede via forslag-funksjonen. Hvis ny kontaktinformasjon er tilgjengelig for en av kontaktene dine, vises den automatisk her. Velg deretter "godta" hvis du vil legge til denne nye informasjonen til en eksisterende kontaktperson.

Hvis du vil lagre kontaktene dine per gruppe via Google, kan du gjøre dette ved å opprette etiketter og legge dem til kontakten din. Du gjør dette via appen ved å åpne en kontakt, trykke på pinnen nederst til høyre og deretter velge "flere felt". Helt nederst kan du deretter "merke" kontakten ved å opprette en ny etikett eller tilordne en eksisterende etikett. I nettversjonen finner du dette alternativet i menyen til venstre

Gmail er veldig nært knyttet til Google-kontaktene dine. Dette betyr at hvis du sender e-post til noen, blir disse e-postadressene lagret under "andre kontakter" i nettversjonen. For å justere denne innstillingen, gå til Gmail og velg under "Innstillinger" under overskriften "Opprett kontakter for autofullføring" for alternativet "Jeg legger til kontakter selv". På denne måten lagrer du ikke unødvendige bunker med e-postadresser som du aldri bruker.

Microsoft

Hos Microsoft, i motsetning til Apple og Google, er det ordnet annerledes. Endringene du gjør i Microsoft-kontaktene dine, påvirker ikke kontaktene på telefonen. Kontaktene blir bare synkronisert via Outlook-kontoen din.

Via Outlook.com får du tilgang til kontaktene dine. Velg figurene nederst til venstre på skjermen. Hvis du deretter klikker på en kontakt, vil du se all informasjonen om denne kontakten til høyre. Du kan redigere denne kontakten via den velkjente pennen. Hvis Outlook-kontoen din er koblet til Microsoft-telefonen din, vil det også bli gjort justeringer på denne måten.

Du legger til en ny kontaktperson ved å klikke på plusstegnet øverst til venstre.

Du kan rydde opp i kontaktene dine ved å klikke på "Administrer" øverst og deretter på "Rydd opp kontakter". Dine dupliserte kontakter blir koblet via denne funksjonen. Denne funksjonen er ikke tilgjengelig i appen. Du slår sammen kontakter manuelt her ved å velge kontaktene, åpne menyen og deretter velge "lenke kontakter".

I tillegg tilbyr Windows 10 også muligheten til å organisere kontaktene dine via datamaskinen din via "folk-appen". Ved å velge en kontakt vil du se all informasjonen om denne kontakten til høyre, der du også kan redigere den. Hvis du vil slå sammen kontakter, velger du "søk etter en kontakt å kombinere" i kontaktkortet.

$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found