Har du en god vane å stadig lagre filene mens du jobber? Men selv da kan katastrofe ramme hvis datamaskinen krasjer, strømmen går ut plutselig, eller hvis du ved et uhell har lukket filen uten å lagre. I et slikt tilfelle mister du ikke alt arbeidet ditt takket være Auto-Save-funksjonen. Auto-butikk-funksjonen er fornyet i Office 365, men sett dette alternativet riktig!
Trinn 1: Bytt
Knappen Lagre automatisk er en ny funksjon som er tilgjengelig i Excel, Word og PowerPoint for Office 365-abonnenter. Dette vil føre til at programmet automatisk lagrer filen med noen sekunders mens du jobber. Forutsetningen er at du lagrer filen i OneDrive. I den elektroniske versjonen av Office 365 blir dokumentene dine alltid lagret automatisk. Hvis du jobber i desktopversjonen og filen er lagret på et annet sted eller ikke er lagret ennå, er knappen Lagre automatisk avslått. Så når du slår på bryteren, vil Office-programmet be deg om å laste opp filen til ditt personlige OneDrive-område. Dette er den enkleste måten, men du vil kanskje ikke bruke OneDrive.
Trinn 2: Lagre automatisk lokalt
For å bruke autolagringsfunksjonen på den gamle måten, må du gå til Fil og der velger du i den blå linjen nederst Alternativer. Dette åpner vinduet Alternativer for Word. I venstre bar går du igjen for valget Lagre. Øverst angir du hvordan de online OneDrive- og SharePoint-filene skal lagres. I dette vinduet kan du også lese stien til plasseringen av filen for automatisk gjenoppretting, vanligvis er dette: C: \ Brukere \ Dirk \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Word \. I samme vindu angir du tidsintervallet for automatisk lagring. Som standard er dette 10 minutter. Forsikre deg om at alternativet som åpner den automatisk lagrede versjonen hvis du ved et uhell lukker uten å lagre, er krysset av.
Trinn 3: Gjenopprett ikke lagret
Hvis du er ute av tankene en stund og har lukket en fil uten å lagre den, kan du fortsatt gjenopprette den. Gå til i menyen Fil og Info og nederst til høyre finner du knappen Administrer dokumenter hvor du finner ikke lagrede dokumenter. Klikk på denne knappen for å få en liste over automatisk lagrede dokumenter. Se på tidsdataene for å finne riktig dokument og klikk Å åpne.
